人事制度改革对人事档案管理的影响分析

人事制度改革对人事档案管理的影响分析

董玉芬

【关键词】人事制度改革;人事档案管理;影响与分析

随着社会经济体系的不断变化，国家的政策也发生着相应的变化，国家政策变化导致我国的制度体系进行了一定整改，人事制度改革也渐渐走上了快速发展的路程。人事档案，是我国任何一位公民参与的各类社会活动实践的一个档案记录。对个人来讲属于成长档案，对国家来讲属于个人备案，而在我国社会体系不断变化与发展的过程中，人事档案一直充分发挥着其自身的作用，并且大大推动了我国社会经济体系的快速发展，而在当今社会体系改革的过程中，人事管理制度和人事档案管理制度都发生了相应的改变，这严重影响到了传统的人事档案管理工作，但同时也大大加强了我国人事管理工作开展的管理力度。

一、人事制度改革对人事档案管理工作的影响

（一）人事档案的作用逐渐弱化。随着人事制度改革的不断推进，人事档案的作用逐渐弱化，我国经济体制的不断变化与改革，促使人事制度的改革落实到了我国的每个企业与相关的工作部门，这就导致人事档案管理工作的开展受到了阻碍，弱化了人事档案管理工作的重要性。在传统的人事管理上，国有企业的员工可以拥有着自己的铁饭碗，并且不会被国有企业开除，但人事制度改革开展后，国有企业铁饭碗的工作模式已经被打破，国企员工在被开除后，其自身与国有企业之间的关系正在弱化，如果失业员工想再次寻找工作时，其自身是否有人事档案对其二次工作毫无影响与帮助。非国有企业的员工可以开展无档案就业，而在当今的社会体制下，国有企业与非国有企业之间的发展差距已经渐渐缩小，这样也就为全社会提供了更多的就业机会，非国有企业在进行员工调用和合同签署过程中已经不拿人事档案作为签署合同的依据。

（二）人事制度改革后影响人事档案管理工作的质量。人事制度改革后已经影响到了我国企业内部员工流动，许多工作岗位与工作单位招纳了更多高素质专业性强的人才，而这些人才在这些单位与企业同样也担任着重要的职务，但由于人才自身发展条件与情况的不断变化，人才的流动性就会非常大。合理的人才调整与人才流动能够促进社会快速发展，同时也能够促进人才自身素质的提高。但人事档案管理工作制度改革后很多单位与企业会利用人事档案来将人才固定到自己的工作岗位上，也就会限制人才的流动。而在社会竞争激烈的今天，许多事业单位与企业单位意识到了人才的重要性，开始出台很多优惠政策与各种各样的条件来吸纳人才，高端人才想进行跳槽，但原来工作的单位会用人事档案作为固定他们的一种手段，严重影响到人才自身的发展，面对这样的问题，很多工作单位开始实行不要人事档案的政策，为企业自身人才引进提供更多便捷。

二、人事档案管理工作优化的具体策略

（一）加大人事制度改革的力度。人事制度改革可以促進我国社会的快速发展，但由于国家各个领域的人事制度改革不同步，也就会造成很多不良现象，影响人才发展的情况，也就导致在人才流动过程中会产生很多流动人员，这些流动人员通过社会的快速发展，自然而然地走到各个事业单位当中，这个现象成为人事改革所面对的一个重要难题。人事档案管理部门应该积极响应国家政策的号召，加大人事制度改革的力度。

（二）弱化人事档案的约束功能。人事档案管理工作的开展好与坏其主要依据就是人事制度改革的发展情况，而人员聘用制度的执行，恰恰就是人事档案管理工作中最重要的环节，在人员聘用制度推行之后，工作单位、工作企业与职工之间的关系不再存在利益与依附关系，更多的是合理化聘用与被聘用之间的关系，聘请人才渐渐成了人才吸纳和人才招聘的一种形式。人事制度改革弱化人事档案的约束功能，也消除了工作部门与职工之间的隔阂，在人事制度改革的企业当中岗位管理工作机制也渐渐成了该企业在今后人才吸纳人才流动的主要制度。

三、结语

综上所述，在社会快速发展、人事制度不断改革的背景下，人事档案管理工作的开展渐渐拥有了很多创新性思维、创新性思想。但同时人事档案管理部门也将面临更大的挑战，人事管理工作的管理者一定要贴切社会发展潮流，不断改变管理模式管理方法，推动人事档案管理工作的改革与进步。

【参考文献】

[1]邹静.北京市属医院人事制度改革成本效益分析[D].首都经济贸易大学，2008.

[2]由胜利.高校人事制度改革的社会学分析[D].吉林大学，2006.