电力企业档案管理工作探析

电力企业档案管理工作探析

张菁原

张菁原

（国网山东省电力公司济南市长清区供电公司250300）

摘要：随着中国经济持续加快的建设脚步，中国市场中每一个行业的有关企业存在着激烈的竞争。作为电力企业经营管理工作中必不可少的一个关键环节是档案管理，对企业的发展起举足轻重的作用。文章主要简要分析电力企业档案管理的重要性，并依据个人的工作经验谈谈怎样提高电力企业的档案管理工作水平，仅供参考与借鉴。

关键词：电力企业；档案管理；创新方法

引言：

随着社会的发展、进步的科技，社会的每一个范围都在不同程度的产生着改变。就拿电力行业而言，随着电力机制改革与企业构造的持续调整，电力的生产与经营正在渐渐迈向一个全新的发展阶段。就算在平时的工作中，档案管理工作非常容易被人们所疏忽，但是档案管理工作的发展也要与时俱进，持续创新档案管理的工作方法，提高档案管理的标准化、制度化水平。

1、电力企业档案管理的重要性

作为一项电力企业建设与发展壮大的关键条件，电力企业历来不重视档案管理，存在很多管理问题与制度缺点。在需要我们分析电力企业档案管理本身存在的基础上，来考虑怎样做到电力企业档案管理的创新与现代化。

作为企业生产经营活动的原始记录与原始凭证，电力企业档案包括着很多内容，牵涉到方方面面，区域广、类别多、信息容量大，是电力行业发展经过中产生的具备保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体方式的历史记录。档案是体现企业成长发展历程的真实写照，包含着丰富的科技资源与知识信息，是一笔无可估计的财富。这些珍贵的档案有没有保存完好，直接影响着档案的保管寿命，制约着档案被运用的结果。

电力企业的发展历程不但被真实的反应出来，并且还包含了很多的科技资源与知识信息，进而促进电力企业经济的迅速发展。这就需要电力部门以科技创新为理论基础，抓住机遇，让建设加快与优化电力企业的档案管理工作，让其更好地适应社会主义市场经济的管理机制，确保电力企业经济的迅速发展。

2、增强电力档案部门管理的新对策

2.1建设健全的企业档案管理制度

目前，国家持续出台并拟定了《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《工业企业档案分类试行规则》等一系列的档案管理法规。企业一定要严格依照这些政策法规整理电力企业档案文件，同时依据企业本身现实情况建设与健全电力企业档案管理制度与进行标准，统一规范、统一标准，保证档案工作有章可循、有法可依。同时，还要建设与健全归档工作的限制、激励、监督机制并应用法律与经济等方法有效实施档案管理，主要落实领导责任制，把档案工作纳入电力企业行政领导责任制实施监督，严格实施奖惩制度。

2.2加快档案管理信息化进程

第一要做的是把档案信息化的有关设备配备齐全，像配置电脑、扫描仪、照相机、摄像机、速印机等；同时，也要把对基础设施的投入加大，要把办公、阅览、库房分开。第二是软件设施，软件起点要高，而且要方便掌握。在具有上面2点后，我们就要研究怎样运用硬件和软件来为档案管理标准化供应服务，第一要增强基础工作，标准组卷，确保质量，在实施分类时要针对不同文件用不一样的重点词进行标注，把信息化基础打牢。同时，在新形势下要充分施展互联网技术的优势，强调信息化，如果能够在网上发布普通文件、工作动态、信息简报、工作安排等，而且展开电子档案与实体档案的整理、分类、编号、编目等工作。第二，持续优化多媒体档案数据库，把电子数据的收集与入库加大，持续展开照片、录音和视频等数字化工作，丰富档案资源；同时，也要汲取优秀的信息化、标准化的档案管理方法，对档案管理的资金投入要加大。

2.3提高档案管理人员的专业素质和综合能力

档案工作是一项专业性非常强的企业基础工作，提高档案人员政治、业务素质，是确保档案工作成功实施的基本保证，也是档案管理水平获得提高的重要条件。电力档案管理人员除了掌握归档与电力专业的基本知识外，还要认识一些文秘、历史学、目录学、社科情报等有关学科知识，在档案管理工作中要具有踊跃积极的组织协调能力、观察与分析能力、解决业务水平的能力和运用现代方法的管理能力。另外，还能够对应聘人员的管理能力和统筹规划能力进行考核，需要其可以实施普通的计算机办公软件操作，并具备相对好的团队合作精神，用心负责的工作态度。在对档案管理人员实施专业培训时，要拟定专项性发展计划，把持续再教育理念融入其中，对员工进行现代化管理。

2.4增强服务观念，提高服务意识

作为档案管理工作的具体实施者，直接影响着档案工作的质量与结果的是档案管理人员的工作态度、工作效率。档案工作不但是一项业务性工作，同时也是一项服务性工作。所以，企业档案管理人员要清楚档案工作的服务性特征，改被动服务为主动服务，改善服务方法，提升服务质量，为单位的发展把助手当好、参谋当好。档案人员要积极了解企业的生产、经营状况，知道目前企业管理的要求，改善陈旧的服务方法，运用优秀的档案管理网络，以浏览、下载、发送邮件等几种方式，积极、及时、快捷、有效的供应有关服务。

2.5标准电子文档归档，提升档案信息的实效性

数字化技术的运用与广泛，促进了建设档案工作的数字化，注入了新的活力在档案信息管理，对历史数据更可以从文、图、影、像等几个方面更形象地体现出来，因此对电子文档的前期收集工作就变得非常关键。在电力项目建设经过中，施工企业对纸质档案要依照规定载体统一、格式统一，在归档的同时，也要把电子文档归档，才可以提升档案信息的实效性与检索的方便性，在企业各部门中间完成资源共享，对档案编研工作也起到整合作用。一份真实、完整的项目档案是一个电力建设项目全过程的反映，而项目档案的收集工作是一项基础性的工作，一定要从一点一滴做起，以求真务实的工作作风，增强电力企业建设项目档案管理工作，有效的运用好档案资源。

3、结语：

目前社会对档案管理工作提出了新的要求，那就是尽可能地应用当代科技新成果与管理新方法，提升档案工作的效率与水平。所以，在以后的电力企业档案的管理工作中，第一，要做到与时俱进，电力企业档案的管理模式要使用新的；第二，电力企业档案管理工作人员要持续的提升本身的基本素质，而且在电力企业档案管理工作中也要持续的总结经验；第三，中国能够借鉴外国的电力企业档案的管理模式，以推动中国电力企业的迅速发展。

参考文献：

[1]陈瑞远.浅谈新时期电力企业档案管理工作[J].北京电力高等专科学校学报，2010（5）.

[2]吴淑丽.加强电力企业档案管理之我见[J].科技资讯，2013（1）.