贺美芳(金堂县第二人民医院四川成都610404)
【中图分类号】R193【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2015)07-0493-01【摘要】目的:探讨院领导轮流查房机制对医院质量与安全的促进作用。方法:成立由院领导和职能科室负责人共同参与的查房组织,并将组织内所有成员分成4个小组,每个小组由1名院领导带队,于值周期间带领本组人员开展全院性的查房工作。结果:经过7年的运行,医院各项工作更加规范化、常态化,医护质量不断提高,各类安全隐患被及时排除。结论:院领导轮流查房机制有效地促进了医院各领域的质量与安全管理,确保了医院的健康发展。
【关键词】查房质量与安全院领导
质量与安全是医院管理的永恒主题。为了进一步保障医院质量与安全,保障医患双方的合法权益,我院自2008年开始,强化了医院的各项管理,并根据医院实际调整了行政查房模式,建立了院领导轮流查房长效机制。通过该机制,使管理者适时掌握全院运行情况,及时发现医疗质量、医院安全、医院管理、医院服务等各方面存在的不足,了解科室需求、职工动态,现场解决问题,从而促进全院各项工作的质量与安全。经过7年的运行,效果明显。
1方法1.1成立查房组织查房工作由所有院级领导和职能科室负责人参与。将所有成员分成4个小组,每个小组由1名院级领导任组长,3.4名职能科室负责人任成员,并在成员中挑选1名具备一定业务知识的人任小组联络员兼记录员,负责查房时的人员联络和记录。人员分组时,业务管理人员与行政后勤管理人员合理搭配,尽量兼顾全面性。
1.2设置总联络员总联络员原则上在院办工作人员中挑选1名,主要负责制定全年的查房计划,对各小组的查房时间进行统一排班,督促每个小组对查房工作的落实,落实查房小组的奖惩意见,定期以简报形式向全院各科反馈每月查房情况。
1.3明确查房内容行政查房是对门诊、临床、医技科室的医疗、护理、科研、教学、医德医风、劳动纪律、医保政策、卫生管理、后勤服务等各项工作进行的全面检查[1]。院领导轮流查房重点放在依法执业、医护质量、安全隐患、医院服务、医院感染管理、带习带教、院容院貌等方面。
1.4查房频率及时间每个小组负责一周,每周查房1.2次,全年各小组轮流进行。每次查房的具体时间由各小组自行确定。
1.5查房具体形式每个小组值周期间,由任该组组长的院领导带队,相关职能科室负责人一起,深入全院各科室开展工作检查、督导、沟通、协调[深入病区,与患者面对面交流,现场听取意见建议等。查房过程中,能现场解决的问题,即现场解决[不能现场解决的,交由院周会协调或院长办公会讨论决定。
1.6定期情况通报在每周一的院周会上,值周小组联络员口头通报上周查房情况,包括发现的亮点和存在的问题,以及处理意见、奖惩等。或提出在查房过程中需要有关职能部门配合处置的,以及需要集体研究解决的事项。每月的查房情况则由院办总联络员以简报形式反馈到全院各科室,以利对问题的整改。
1.7落实奖惩机制按照各查房小组提出的处理意见,以及医院有关规章制度,对涉及单项工作奖惩的,由院办的总联络员以书面形式通知财务科执行。
2结果建立院领导轮流查房长效机制后,规范了医务人员的执业行为、服务行为。
加大了核心制度的执行力,促进了医护质量的持续改进。及时排查了各类安全隐患,保证了医院和患者的安全。各级各类职工院感管理意识明显增强,依从性提高,医院感染得到有效控制。各部门、各科室对存在的问题更加重视,加大了整改力度,减少了无视和拖延现象。各项工作处于更加规范化、常态化的运行之中,消除了过去只为应付检查而做的突击行动。此外,院领导每周轮流查房,促进了勤政建设,增进了干群沟通、医患沟通,加深了相互之间的理解和信任。
3体会院领导轮流查房,是对常规行政查房方式的一种创新,在实际工作中,更容易落实和操作,能够确保每周一查或多查。其显现的成效还在于,临床需要解决的问题得到了及时解决,临床管理工作不到位的得到及时指导和整改,医院的主要质量指标得到有效调控[2]。同时,加强了职能科室对自身管理工作的自查力度,强化了对临床一线的服务意识,故不失为医院管理的一种有效补充形式。还需提及的是,在查房的过程中,要注意前后查房的连贯性,对科室发现的问题要进行前后对比,了解以前的问题是否得到解决,同时还要善于发现新情况、新问题,进行动态管理,促进科室发展[3]。
总之,该模式从2008年运行至今,有效地推动了我院各领域的质量与安全管理工作,促进了医院总体目标的实现,医院得以更加健康有序地发展。
参考文献[1]王丽.落实行政查房制度提高医院管理水平[J].现代医院,2012,12(4):105.106.[2]苏颖骑,徐惠英.医院行政查房的实践与体会[J].江苏卫生事业管理,2006,17(1):35.36.[3]王丽.落实行政查房制度提高医院管理水平[J].现代医院,2012,12(4):105.106.