浅谈电网基建工程影像记录可视化档案管理闯雷

浅谈电网基建工程影像记录可视化档案管理闯雷

闯雷杨彬蒋恩广聂鸿谦王琳

（国网本溪供电公司辽宁本溪117000）

摘要：随着经济的快速发展，社会的不断进步，对于电网也有了一定的改变，文章立足当前电网基建工程管理特点，从项目建设管理需求出发，结合现有基建工程影像记录档案管理问题，研究基建工程项目过程中影像资料的制作方法，合理运用影像技术系统、规范地记录各类型基建工程的关键节点、大事件、安全、文明施工、质量控制点，从而加强对基建工程的质量管理、安全管理的过程管控，提升项目管控水平。

关键词：电网基建工程；影像可视化；档案管理；影像资料；影像技术

引言

档案利用是一项系统性的工作，其效果受多方面因素的影响，笔者根据某研究所的档案利用效果影响因素进行简单的数据收集、筛选、汇总、统计，通过多角度的归纳分析，借助可视化的图表直观、快捷、多样化地对分析结果进行呈现，归纳出五大影响因素，即档案库存完整性、档案熟悉度、关键词准确性、检索工具适用性、归档整理及时性，借助图表类分析工具找出档案利用工作存在的问题，引导后续工作方向，最终实现档案利用工作更好更快地发展。

1概述

随着电网规模及投资的不断扩大，电网基建工程项目也持续增多、管理水平也逐步提升，电网企业在工程项目管理、造价管理、进度管理、技术管理等方面都取得了一定的成效。但是工程项目进度和质量方面仍存在一些问题，比如：进度管控不到位，经常出现超期现象；安全管理不完善，安全事故时常发生；工作标准化、具体化不足，施工质量有待提升；项目施工或项目验收过程不严格、管理不善以及管理人员玩忽职守等原因，造成工程隐患。为解决以上问题，需要从工程建设项目管理出发，对工程建设关键节点进行全过程有效管控，对项目管理总体绩效负责。近年来，随着电网安全运行要求不断提高和多种软硬件技术的出现，电力工程建设过程中可视化技术越来越受到重视，特别是在基建工程的施工、安全监督等环节得到很好的利用和开发，能够形象生动、直观深刻地体现出工程建设进度和质量管理。其中，影像记录可视化作为一种管理便捷、清晰直观的工程可视化技术方式，得到了电网企业的重视，并且将其与档案管理相结合，形成基建工程影像记录可视化档案。具体而言，电网基建工程影像记录可视化是指根据影像技术直观、真实等特点，创新地利用照相机、摄影机等多媒体技术，对地基、钢筋、电气管线、设备安装等需要覆盖、掩盖的隐蔽工程进行摄影、记录，真实记录工程建设的图像过程，既是隐蔽工程验收工作的新形式，也是文字材料的有益补充，而且更加具有真实性、客观性、形象性。

2影像记录可视化档案管理现状

根据电力基建工程档案管理要求，基建工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻基建工程档案管理与工程建设同步开始、同步进行、同步验收。但是，现有的基建工程影像记录可视化档案很难真实、客观反映工程质量管理和安全管理问题，不能满足对基建过程管控的需求，也难以符合公司精益化管理要求。具体表现在：基建工程可视化管理要求不明确、可视化材料制作方法不规范，没有成体系的规范；基建工程影像、图片等可视化档案管理不到位，各建设阶段关键节点、大事件、安全、文明施工、质量控制点的记录存在缺失，无法直观、清晰地反映基建工程实施过程的管理痕迹；工程实施过程中质量、安全的管理痕迹反映不清晰，以次充好、偷工减料、虚报高估等现象不能如实反映，导致质量安全管控隐患依然存在。因此，为规范基建项目管理人员在电网基建工程项目中对影像等可视化资料的收集、整理和归档的行为，规范基建工程项目过程中可视化档案制作方法，需要研究如何科学运用影像技术系统、规范地记录，有效解决工程建设过程管理不透明的问题，从而规范基建工程管理，提升工程项目管控水平。

3解决思路及主要内容

3.1档案熟悉度

档案熟悉度可以从两方面进行细分，即档案管理员的熟悉度及档案利用者的熟悉度。一次完整成行的档案利用需要双方的协调配合方能实现。档案管理员的熟悉度主要针对档案是怎么样整理、怎样查找、怎样取用、怎样归还而言，其要求档案管理者熟悉档案文件分类、保管期限鉴定、机构或问题分布、档案库房布局、公文处理规范、同义词数据词库、档案管理工作业务流程等等；甚至在停电、归档目录不齐全、全引目录未制作等极端情况下也能够脱离档案目录，凭借着对档案库存的熟悉度直接锁定档案，在关键时刻体现档案从业者的专业素养。档案利用者熟悉度主要针对有什么检索工具、有什么关键词要求、有什么查借阅流程、有什么查借阅权限而言，其要求档案利用者目的明确的来查找档案，对档案的熟悉度越高，查询过程越顺畅，所耗时间也越短。

3.2归档整理及时性

文件归档及时性可以解读为对整理移交、归档入库等工作的时效性要求。保证较高的文件归档及时性，能有效的避免查而不得、海淘档案、打乱既定整理节奏等诸多情况的发生。文件归档整理需要经历一个漫长的过程，需要打乱文件管理期的顺序，进行保管期限划分，依照机构或问题进行分装，打码装订成件，排布流水号，著录电子文件目录，目录备考随同装盒，入盒档案上架排布，编制全引目录等。在这一套流程处理过程中的文件原则上处于封闭期，但是为了满足日常利用需求，仍然对外提供查询利用，这在无形中增加了档案工作人员的业务量。

3.3检索工具适用性

检索工具的编制需要档案人员细心观察分析日常档案利用需求，结合单位实际编制具有针对性的专题检索工具，并在后续的利用过程中不断予以修正增补，这是一个独立于常规工作之外的长期性艰巨任务。研究所从2011年开始针对几类内容重要、利用需求较紧急、利用频率较高的档案，根据利用者的习惯及档案整理规则，专门编制的大事记、文件汇编、提案表等几项专题检索工具逐步交付使用，随着档案宣传工作的推进，其利用率正逐年提高，检索优势日益凸显，甚至有个别部门会在查阅档案时指明需要使用某一项专题检索工具。根据最近四年的统计数据分析得出以下结论：专题检索工具的知晓度、利用度、适应性随着时间的增加，其得到档案用户利用的次数及频率也逐年在增加，这是对专用检索工具的认可，也是专用检索工具编制人员所喜闻乐见的事情，更重要的是将档案人员从低效的大海捞针式的工作中解放出来，能让时间及精力投放到更重要的领域，避免了无谓的重复劳动。

3.4可视化操作手册编制

可视化操作手册的编制主要是对可视化影像记录材料要求和影像记录材料制作方法的说明。通过围绕各类型项目的关键节点，按照公司相关作业要求，对输电线路、电气安装等不同类型的基建工程影像可视化材料采集的要求、方法、要点、注意事项等维度进行详细论述和说明，最终编制形成《基建工程影像资料采集与整理可视化操作手册》（以下简称“手册”），并组织基建部门、施工单位对手册进行审核，确保手册的合理性和可操作性。手册的编制将能够促进电网基建工程影像记录可视化档案的标准化和统一化，为后续不同工程项目、不同工程类型提供统一的可视化档案制作原则和标准，从而确保制作的可视化档案切实有效。

结语

本文对电网基建工程影像记录可视化档案管理现状和所存在的问题与不足进行了分析，并提出了对应的解决思路和工作内容。通过对电网基建工程影像记录可视化档案管理的研究，能够有效指导电网企业科学、合理制作基建工程影像记录档案，并对档案进行有效管理。

参考文献：

[1]陈哲．电力工程建设可视化技术应用方案研究[D]．华北电力大学，2015.

[2]刘丹，曹丽娜．水利工程建设档案管理的创新[J]．现代农业科技，2013，（5）.

[3]陈红庆．风景区照片影像档案的管理研究[J]．经营管理者，2013，（2）．