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摘要:3月9日,“2019年度消费者诉求白皮书发布会暨百家企业诚信经营倡议承诺活动”举行。据白皮书显示,商品质量和售后服务问题仍然是消费者日常消费生活中的维权重点。其中,“互联网+服务”仍居服务类消费投诉量首位,占服务类投诉量的62%;生活社会服务、保险服务、家居家装服务,成为投诉量增幅最明显的三大行业。
关键词:企业;服务创新;发展;制度;研究
1企业推行优质服务的重要性
最近媒体曝光一些互联网客服“礼貌”背后的“忽悠”乱象,引发网友吐槽与热议。有网友评价,不解决问题的客服,就是企业花钱买摆设。造成客服乱象的一个重要原因,在于许多企业将客服中心视为“成本部门”。客服及其背后的培训、管理、流程协调,成本投入越来越高。有公司测算,“一个客户打了5分钟的投诉电话,企业就花出9块钱”。因此,客服外包或者部分外包成为多数互联网企业的趋势性选择。然而,外包节省了成本,却会产生发包方与承包方协调不通畅、发包方赋予承包方处理权限不高、业务人员能力参差不齐等弊端,很容易造成投诉响应慢、问题解决效率低、用户体验差等问题。基于此,企业只有不断推行优质服务,才能达到缓和供需矛盾的目的。
2企业推行优质投诉服务存在的问题
2.1缺乏优质服务理念
企业规模都是比较大的,基本上都是国有企业,实际运作也是在国家指导下进行,国家对其进行宏观调控。在这样的发展环境下,企业往往缺乏创新型的优质服务理念。有的企业工作人员认为,企业是国有企业,不用担心企业的发展,所以失去了积极为客户提供优质服务的意识。
2.2缺少科学系统的优质服务
企业在倡导优质服务的同时,要与企业的服务经营理念相互促进,共同发展。实际工作中,部分工作人员的自我观念非常重,并不能及时反馈客户提出的问题,导致客户容易出现用电问题。长此以往,必然会降低客户对企业的满意度。
2.3售后服务影响客户关系维护
企业很大程度上为消费者提供了便利,但随之而来的售后问题也逐渐增多,例如退换货、商品质量问题以及退款环节等都存在不足。在扩大规模的过程中,忽视了售后服务环节在客户关系管理中的重要性,导致客户满意度不高甚至是客户流失。强大的物流服务固然是吸引客户的核心,但对用户的管理并不十分到位,有时出现问题后相关人员不能及时回应,同时,也得不到顾客及时反馈和建议。
3企业优质服务创新发展对策
3.1改变发展观念
我国市场经济体制并不是很成熟,企业要想实现稳定发展,除了要提供能源以外,还要重点提升自身的服务意识,加强自身的营销管理。除此之外,电气企业还要积极转变经营理念。对一些特殊区域特殊对待,改变传统的运行方式,将被动服务转变为主动服务。根据市场的实际发展需求,调整企业的服务内容,保证服务内容与客户的实际需求相吻合。只有提高企业的服务品质,满足客户的真实需求,才能真正获得经济效益,提升企业的信誉。
3.2完善售后服务
宽松的退换货政策,包括退换货流程的便利性以及无理由退换的态度,是影响顾客退换货意愿的关键。虽然企业在政策上给予了顾客方便,但是其更应该注重这些政策的实际执行情况。在实际政策执行的时候,企业常常会出现服务不周引起顾客反感、退换货处理不及时等情况。针对这些情况,应当注意改善客服人员的服务态度,在产品出现问题,需要售后服务时,客服人员应当及时地解决顾客的问题,提高顾客满意度。此外,对于因产品质量而导致的售后问题,企业首先应该解决商品质量问题,维护客户权益;在顾客坚持要退货的情况下,企业也应该履行其无理由退换货的承诺,做好售后服务工作,让消费者满意。
电子商务企业作为连接电商与顾客的桥梁,其重要性不言而喻。而提高电商物流服务水平也是提升电商企业核心竞争力的重要手段。企业的物流模式虽然已经取得了一定的进步,但是由于我国电商行业起步晚,因此,依然存在着一些不足之处。企业应当在未来投入更多资本来完善其物流模式,控制物流成本,提高服务水平,以此来获取更大的利润空间。
3.3运用现代化手段提升服务质量
企业在发展过程中,要清楚认识到客户在购买能源时,不仅购买了商品,同时也购买了服务。企业一定要为客户提供安全、快捷、多样化的优质服务。尽可能满足客户的合理需求,这也是赢得市场的关键。除此之外,要采取现代化手段,不断提升服务质量。如我国很多企业已经开设了服务热线,这一热线不仅可以在最短时间内响应客户的相关问题和服务需求,还可以对企业的内容资源进行协调整合。服务系统可以安排工作人员全天电话值班,对问题咨询、服务投诉、故障报修等给予及时响应,真正做到实时监督管理。企业要根据社会发展趋势,构建现代化的智能电网,提供网上电话预约及自助缴费等操作,不仅可以减轻企业工作人员的工作量,还可使用户享受企业的优质服务。智能电网的建立,有效提升了企业的服务效率和服务质量,客户的用电问题得到了有效解决。
3.4健全企业优质服务监督体系
面向未来,智能客服会逐渐替代部分客服功能,但不变的是对客户需求的洞察把握、对服务品质的永恒追求。当前,一些地方政府正在打造呼叫(客服)中心之都,做好引导规范、监督管理,不仅能够成为打造客服产业标准的高地,还可能因为占据大量用户需求、痛点数据而成为各个行业转型升级的策源地。相信在各方努力下,客服将成为各个行业做大做强的推动者。体系是一个企业生存发展的重要组成部分,良好的体现是企业实现创新服务的保障,企业一定要健全自身的监督体系,接受社会的监督和批评。积极采纳群众意见和建议,及时改正不足之处。实时了解客户的内在需求,不断提升服务质量。企业还可以邀请客户到服务窗口进行检查,对服务质量进行科学评价。企业可根据评价结果,对服务质量进行再升级,更好地提升服务质量,促进企业的多元化发展。
3.5创建高素质、高水平的营销团队
人才是推动社会发展的主要原动力。企业想要实现长远发展,就一定要大力引进人才。企业要从源头入手,创建一支高素质、高水平的营销团队。人力资源部门在员工招聘时,可对人员进行划分,将招聘的重点放在有实际工作能力、经营能力的应聘者身上,注重应聘者的综合素质及在营销方面比较突出的技能型人才。要提升企业工作人员的综合素质,定期培训,进一步提升企业营销人员的综合能力,促进企业的经济发展。实际上,客服体系不是企业的成本“包袱”,而是企业的宝贵资产。随着市场竞争日趋激烈,越来越多的企业从卖产品转战到卖服务、卖口碑。一项调查表明,75%的消费者会因对客服不满意而放弃购买行为。可见,客服满意度实实在在影响着产品购买率,不忽视任何一个环节的用户体验,企业发展才有好前景。另一方面,客服能够听到用户真实需求,从投诉中掌握用户的痛点、堵点,这些都是企业产品升级创新、市场战略调整的重要“参照物”。善用客服,就能催生出新的增量市场,促使其成本属性向利润属性转变。
4结语
企业在发展过程中,推行优质服务是非常有必要的。要针对优质服务过程中出现的问题,采取科学的策略,提升服务质量和效率,避免因自身服务不过关而引起经济损失。企业的发展,要以最终的经济效益为基准。只有提高企业的服务效率,才能增强企业在市场中的竞争力。竞争力提升的根本是要提高客户对企业的满意程度,这才是企业持续发展的核心。
参考文献:
[1]宋晓东,高森.浅谈企业活动的开展[C]//山东电机工程学会第四届供电专业学术交流会论文集,2017.
[2]于柠源.浅谈企业员工培训的开展[C]//山东电机工程学会第五届供电专业学术交流会论文集,2018.