工程造价咨询档案管理信息化建设研究

工程造价咨询档案管理信息化建设研究

郭晨

郑州航空工业管理学院河南省郑州市450000

摘要：工程造价咨询工作是建筑工程项目管理的关键环节，其对工程项目的实施有非常重要的影响。近年来，随着科技的不断发展，网路技术的应用也越来越广泛，工程造价咨询档案管理工作也逐渐朝着信息化的建设方向发展。文章主要分析了工程造价咨询档案管理信息化建设的作用以及相应的建设途径，供相关工作人员参考。

关键词：工程造价咨询；档案管理；信息化；作用；途径

引言

工程造价咨询档案管理的信息化建设与现阶段大数据时代的发展是息息相关的，其是网络技术发展的延伸，同时也是一种更加便捷的管理模式。我国的信息化档案管理技术目前还在发展中，如何建立有效的工程造价档案管理咨询工作是当前建筑工程造价咨询行业发展的关键性问题。加强对这一问题的研究具有非常重要的现实意义。

1国内造价控制中咨询工作现状分析

目前，我国的造价咨询工作严格按照政府的造价管理制度执行，并且在各级地方政府都设立了相应的主管机构，从制度上明确了造价管理的范围以及权限。比如，建设工程项目的设计概算要经过造价主管部门的审核，投标报价执行工程量清单制度，预算单价参照造价主管部门颁布的对应单价，但是政府主管部门所做的造价控制工作毕竟只是客观的监督工作，其对于建设工程的造价控制工作并没有起到根本性的作用，还是需要建设工程项目各参与单位积极做好造价咨询工作，实际了解工程项目所在地的经济情况以及社会情况，有针对性的做出符合自身经济利益的预算造价。并且在进行造价控制之前要通过合理的造价咨询确定成本的构成，分析预算目标的可行性，并制定完善的造价控制措施以及风险应对措施，保证建设工程项目在实施的过程中整体造价能够始终处于可控状态。然而目前国内很多建设单位和施工单位、造价咨询单位过于倚重政府主管部门公开的造价管理数据，在造价控制过程中没有发挥自身的主观能动性，这样在投资预算以及成本预测上都缺乏针对性，造成了极大的资金浪费以及资源的浪费，给企业本身也造成了经济损失。

2工程造价咨询档案管理信息化建设的作用

2.1为工程建设提供服务和借鉴

造价咨询档案管理工作是工程造价资料的重要组成部分，其可以为政府部门的投资决策、造价管理部门各类定额的编制、施工企业颞部消耗量定额的制定以及建设单位各项经济指标的确定提供必要的参考依据，同时也为工程造价变化规律等提供借鉴。它提供的技术数据和技术指标直接服务于工程建设，促进社会经济的发展。

2.2强化内部管理提高审核质量

工程造价咨询档案制度的完善、标准与否，反映其内部管理制度和审核质量的高低，它规范着造价咨询单位的执业行为，促使其建立责任追究体制。结合当前实际，相关人员更应充分认识到目前造价咨询市场的不足，工程造价咨询企业片面追求经济利益，执业行为达不到国家和省有关文件的要求，工程造价人员执业素质高低不同等事实，这就要求工程造价咨询企业做好档案管理工作，让其成为保证审核质量的强有力屏障，同时也是对主审人员和辅助审核人员一种制度上的管理和约束，起到事后监督的作用。

2.3促进建设工程行业发展

工程造价咨询档案是我国建设工程行业各类资料的集合体，除了纸制资料外，还有很多图片、音频、视频资料，必须大力加强工程造价咨询档案信息化管理，否则工程造价咨询档案管理就会受到制约。特别是能够对我国各类工程造价咨询档案资料进行有效存储和处理，能够对我国建设工程发展情况、技术情况、工艺情况等进行分析和研究，为未来我国建设工程行业科学发展创造有利条件。

3工程造价咨询档案管理信息化建设途径

3.1建立完善的管理制度

完善的管理制度是造价咨询档案管理工作信息化建设工作顺利进行的重要前提条件。首先，从立法上来完善，以法律保障作为其坚强的后盾。我国档案信息化建设还在起步阶段，因此包括立法在内的很多管理制度还在探索完善当中。为此，应积极推进档案管理信息化立法工作，从法律上为档案管理信息化提供保障；其次，就档案管理部门来讲，随着信息化的广泛应用，也应尽快建立更加规范完善的档案管理制度。

3.2总体规划分步实施

档案信息化在我国是一项新事物，目前并没有形成一套较完整的理论，没有一个档案现代化、信息化的指标体系。档案信息化是以资源建设为核心、信息网络建设为基础、信息法规、标准为保障的综合体系，是一个很复杂的系统工程，绝非轻而易举。需要资金，需要人才。相关工作人员要科学地进行档案信息化建设。首先必须对其有一个基本正确地的认识，认真分析研究，按照信息化总体目标和阶段要求，着手调研、制定未来的档案信息化建设目标和发展规划，使档案信息化与建设工程信息化保持同步发展。同时，要清醒地认识到档案信息化不是一蹴而就的，必须制定详细、周全的实施方案，分批分阶段地实现。复杂的系统工程，这种现象在现代企业的档案管理中表现的更为明显。因此，有必要对现代企业的档案管理进行过程优化，将其作为重要信息收集和储存以及开发利用的重要环节，实现档案信息的网络化、档案信息资源的开发利用多样化以及管理模式的现代化和文档的一体化等。从这个角度讲，为适应知识经济这一新的时代发展模式，工程造价咨询企业需要对这一问题进行深刻的认识和反省，强化对企业档案管理工作的创新，通过多种手段不断培养创新意识，建设具有创新思维的档案管理队伍，为拓展现代企业档案管理的空间提供一定的支撑。与此同时，相关工作人员也应该认识到，创新本就是一个复杂的过程，当然也是一种能力的体现。造价咨询档案管理工作要想获得良好的效果，就需要从多个方面进行创新，以此为企业的方案管理工作提供必要的保障。

3.3规范流程强化服务

造价咨询档案管理工作的信息化建设首先必须要保证其管理流程的规范化，积极引进国外先进的档案管理方法，转变管理理念，由传统的“保管”上升到“服务”的理念。明确信息资源关键在于利用，否则再好的信息化技术手段都是“摆设”。要先充分发挥局域网的快速、便捷的效能，建立内部的档案应用服务平台；也要未雨绸缪，结合《电子签名法》等相关法律法规的颁布，提前考虑档案信息化的公众服务等功能的设计，真正发挥档案信息化的效应。

3.4转变传统的造价咨询档案管理观念

计算机软硬件的不断开发以及网络技术的不断成熟、办公自动化的不断推广以及档案管理信息系统的投入和使用使得电子文件数量越来越多，不同载体呈现出的档案也越来越多。不可否认，纸质挡案在历史进程中的重要作用，但也必须看清在保有纸质档案的今天，传统的纸质档案和现代的档案管理方法存在着较大的差异，现代的档案管理方法更加方便简捷，能够将企业档案人员从繁重冗杂的手工操作解放出来，切实提高档案利用的效率，促进企业档案管理的水平和质量。为此，相关人员必须转变传统的企业档案管理观念，增强企业档案管理的信息化意识。

结束语

总之，随着城市化进程的不断发展，建筑工程行业逐渐朝着市场化以及现代化的方向发展，这对建筑工程造价咨询行业的发展也提出了越来越高的要求。为有效地保护和利用工程档案，必须要努力开发和利用档案信息资源，便于工程造价咨询成果的参考运用，为项目投资方提供更及时、有效的服务，促进造价咨询企业良性健康发展。

参考文献：

[1]高建峰.浅谈工程造价咨询企业如何做好信用档案管理与建设[J].福建建材，2013（03）：118-119.

[2]余嘉.浅谈工程造价咨询档案管理[J].云南档案，2011（05）：45-46.