浅析工程档案重要性及现实运用张静

浅析工程档案重要性及现实运用张静

张静

象山县城市建设投资集团有限公司浙江省宁波市象山县315700

摘要：工程档案是工程建设环节中的直接记录，如实反映了工程建设的全过程，对工程检查、验收及运行具有极其重要的意义，但目前现实工作中，普遍存在重视工程现场建设，而轻视档案管理工作的现象。

关键词：工程档案；重要性；现实运用

引言

工程档案是对工程从规划建设到竣工全过程的记载，是工程运行和管理、维修不可缺少的资料依据。也是日后其他工程建设的信息资源，在工程项目发展中的作用不可替代。

1工程项目档案管理的重要性

1.1档案管理为工程安全管理提供依据

所谓工程的安全管理，不单单是指人的安全管理，还有工程的安全管理。日前，安全生产工作愈来愈受关注，而安全管理不是单纯的依照通用思维和固定模板实施管理，每个工程项目的安全风险和安全隐患各不相同，而安全管理人员，应该根据各自工程项目的实际状况拟定符合该工程项目的各种制度、方案、预案。特别是方案和预案的拟定，应该从资料档案中查询有关信息和数据。某些特殊条件或施工难度大的工程，例:新疆某地质状况复杂的输水隧洞工程，工程施工中会对已经动工完成的断面实施安全监测，对前面不可以预期的地质状况实施超前地质预先报告。经过安全监测的资料能够断定围岩是否平稳、变形能否符合设计需求、是不是应该强化支护等;而提前地质预报资料，可以较为精确地断定前方的工程地质情况，进而指导设计和施工，规避或缩减发生突涌水、岩爆等地质灾害的出现，从而确保人和工程的安全。大规模繁复工程、不能预期性很多的工程，动态设计很关键，而有关档案资料为动态设计给予根据。同步，能够经过借鉴其他工程的安全档案资料，吸取好的经验和做法，提升本身安全管理水准。

1.2工程档案管理是竣工以后，运行、检修、维护和管理的重要依据

详细真实的档案信息是工程运行指标核定和调整的关键根据，明确工程的等级、运用年限、防灾性能等要素，确保工程作用的如常发挥。档案材料更是工程检修、维护的主要凭据，只有经过档案，才可以解析出问题的所在，也才可以高效的实施检修和维护，排除异常。档案材料也是我们管理作业的关键根据，从人员配置，机构设置，管理点规划都应该以档案材料为准则。工程档案可以在工程遇险时，为原因解析、责任追究、工程措施等给予详细资料支持和很好的参考。

1.3在工程建设质量控制中工程档案作用巨大

在管理控制工程档案下，其最初目的与最终目的都是为了更好地记录整个施工过程。对于工程项目管理质量控制通常体现在控制施工质量、控制产品质量、控制工艺质量几方面上。通常而言，对质量控制影响的因素一般包括五个方面，即：人、环境、机器、方法、材料，而在专业培训之后持证上岗的“人”，需要工程建设辅助的“机”，在检测下出厂合格证的“材料”，在完工后拍摄施工现场“环境”的变化，并在施工日志记录下反应施工工程的整体“施工方法”。可见，在控制工程质量环节中，档案管理是一项非常重要的工作，有关人员应对这项工作高度重视。

1.4工程档案具有见证性

由于工程实体建设自身的系统性和繁杂性，从参加各方人员繁复、牵涉学科和资源体量庞大以及主体工程建成后的整体性思考，致使在工程主体建设完成后，面对工程自身的内观质量没办法再从工程细部一一追溯。而这时，工程档案自身所具备的原始记录性和备以查考性的见证属性则承担答疑解惑的主要任务。

2工程档案的现实运用

工程档案在南水北调工程建设和运行管理环节中起着着重要作用。主要表现在以下几个方面。

2.1工程档案为决策提供科学依据

工程档案记载着工程建成后效益发挥状况，为后续工程上马决策给予根据。南水北调工程从2002年开始动工，到2013年工程全面建成并通水运行，三年时间，累计调水已近12亿m3。经过几年来持续不断的安全观测和水质监测数据档案解析，工程质量是符合设计要求，水质是达标，工程落实了既定规划和建设目标。以此为条件，也愈加坚定了政策决策者的决心。下一步南水北调东线工程向天津应急供水的有关调查作业也已启动；最近几年来，南水北调东线工程在保护南四湖、东平湖、小清河生态，处理胶东地区干旱之急、城市供水安全方面也发挥了重要作用。所以，工程档案是南水北调工程全过程的记载和工程效益的忠实见证者。

2.2工程档案在工程投资方面的作用

工程档案的科学应用可节省工程资金、维护正当利益。南水北调工程为国家投资大型水利工程，其工程质量环节管控严、抽检及第三方检测多。检查专家经过翻阅丰富详细真实的档案资料既可以全方位熟悉工程施工环节，掌控工程质量，进而相应程度的缩减取样、取芯等检测作业，既可以缩减由于有损检测活动对工程实体造成的损伤，同步也很大程度节省了资金。同步，在工程建设环节中，有可能会出现工程索赔等经济活动。

2.3工程档案在工程质量方面的作用

工程档案是工程质量的强力证据。就大规模水利工程档案组成来说，其构成的主体即为工程建设期施工、试运行及各类质量检测评定、验收等活动记录而形成的档案。工程档案也是工程运行和隐患排查及问题追纠等重要根据。

2.4工程档案在运行管理方面的作用

运行管理期，工程档案的运用主要表现在如下几个部分：一是为运行管理者供给工程主要技术参数及指标；二是在工程维修、大修期间，尤其对于金结、电气等专业工程，工程档案能为维修人员供给维修思路和方案；三是在工程改扩建期间，详实的工程档案能够为施工单位供给预埋管线、件等隐蔽工程的位置或型号等；四是工程档案在运行管理期的延续、更新、充实等作业，更可以全方位体现工程全寿命阶段的价值，为后续运行管理供给经验累计，为日后雷同工程的决策给予根基和根据。

3档案管理工作对策

3.1重视档案管理工作

要做好企业档案管理工作，需要对员工和有关部门进行管理，要重视管理。档案管理不仅具备记录了员工生活经验的功能属性，也是企业选拔人才的重要对应基础。因此，档案馆管理工作必须重视起来。加强企业档案管理工作需要提高其重视性，不能停留在表面，对于企业档案管理问题需要认真对待，需要对企业档案管理工作开始实施有效的研究。对相应的问题特点进行有针对性的研究。使企业文件管理工作符合文件管理系统，推动整体方向向前发展。实现各部门之间政策的统一实施，改进不合理的地方。

3.2提高档案管理水平

需要加强档案管理人员的素质，然后实施文件管理政策的规范化，以确保文件管理工作在不同部门的影响程度。文件管理工作也可以从文件准备着手，使档案管理工作能够反映完整性，真实性和相关性。目前的文件管理工作一直涉及员工晋升和员工待遇等实际关系的许多问题，需要确保档案管理工作诚信，真实，有针对性，要求员工必须在文件管理过程中，提高员工的纪律，从而提高文件管理工作水平，可以反映公平性等诸多要求。要实现企业文件管理工作的完善，必须在软件和硬件中升级方式和手段，使用专用的文件管理工具进行文件管理和其他工作。

结束语

综上所述，在水利工程建设过程中，一定要重视工程档案管理工作，保证档案的真实、有效、全面，只有这样才能还原工程建设过程。

参考文献

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[2]陆小妹.城市地下管线档案研究综述[J].档案与建设，2016(11):34-38.

[3]姜姝.城乡建设过程中加强工程档案管理分析[J].现代商贸工业，2015(21):82-83.