大数据环境下企业内部审计信息化探讨

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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大数据环境下企业内部审计信息化探讨

张瑞斌尚超牛丽霞

(国网运城供电公司山西省044000)

摘要:21世纪是以信息化主导的一个时代,在信息化的背景下,企业走向信息化管理成为必然。尽管信息化在企业的审计工作中提供了很多便利,但是在实际的建设过程当中仍然存在着一些不可忽视的问题,其中最突出的就是审计工作缺乏信息化、监控能力差等问题,因此需要企业积极地创新手段,采取多种措施来实现审计信息化建设。

关键词:大数据;企业内部审计;信息化

1大数据时代企业内部审计信息化研究的主要作用

大数据时代其主要的表现就是数据种类复杂、结构繁琐、信息量大,人们能够从中分析出大量信息资料的同时,也出现信息复杂、垃圾信息增多的情况。所以,怎样在海量信息中及时准确地获取所要的信息,需人们不断增加企业内部审计信息化水平。随着经济的不断发展和提高,规模的不断增加是企业发展过程的重要的目的。但是企业规模增加,必然造成审计业务的增加,带来大量的审计业务资料。因为普遍的企业审计部门的相关工作人员并不多,所以为了降低审计工作的工作量,降低工作人员的压力,必须要进一步调整企业内部审计的凡是、提高工作质量,不断完成审工作。企业内部审计信息化的发展是促进企业发展的重要因素。在大数据的时代发展下,进一步实现内部审计信息化,能够推动企业从全面的信息数据中进行管理控制,而不只是从单个方面的财务资料进行分析。企业在经营管理中各个环节和要素都是息息相关的。充分的使用信息技术的优点进行全面的审计,能够提高企业内部审计的科学性和反应速度,促进企业内部审计工作的转型和发展。

2大数据时代背景下企业内部审计信息化现状

2.1内部审计信息化的相关准则及法规存在滞后性

内部审计信息化的发展对内部审计过程中各审计环节都产生了影响,原来的审计规范及准则已经无法满足信息化审计的需求。与内部审计信息化相关的法规和准则的建设势在必行。我国内部审计信息化建设起步较晚,在相关立法方面存在着缺口,目前的审计准则和审计规章制度有滞后性,无法完善地指导内部审计信息化工作实践。因此给予内部审计信息化以法律规范是急需解决的首要问题。

2.2信息化审计基础建设不足

首先,企事业单位对信息化审计的重要性认识不足,信息化审计系统建设滞后。内部审计信息化建设需要一定的硬件设施以及运行环境作为支撑,若内部审计信息化系统建设不足,则会限制数据处理的质量与速度。其次,内部审计信息化建设的工作机制不够完善。信息化审计工作的管理机制不健全,会对内审环境、技术层面产生消极影响。最后,当前内部审计工作管理模式与信息化条件下内部审计管理模式的要求不相符,且信息化的审计平台系统有待进一步完善。

2.3信息系统监控能力差

在大数据时代的背景下,审计数据量逐渐地增多,审计问题也越来越多样化。然而很多企业不能及时有效地发现存在的各种风险和漏洞,监控能力差,难以运用信息手段实现全过程的管理和监控,造成一些不法分子或是居心不良的审计人员在录入信息的时候弄虚作假,企业却没有及时地发现,而且一些数据的记录与整理上有时候也会存在错误,这样就会给企业的审计工作带来困难。

3大数据时代内部审计信息化建设的途径

3.1建立健全审计信息化法规体系

首先,尽快建立对内部审计信息化的基本法规,明确基本的内部审计内容,并对具体内部审计流程进行详细规定;其次,完善现有审计条款中有关信息化内容的规定,使内部审计信息化建设更能符合实际要求;最后,还要加强对审计信息化工作的监督,建立完善的监督体系,为审计信息化工作的开展提供保障。

3.2完善信息化审计基础建设

首先,应推进审计系统平台的建设,为内部审计的信息化发展提供基础保障,不仅要优化升级现有的审计平台,还要注重信息化管理流程和管理机制的建设,使得审计数据能够充分且流畅地获取,创建智能化和自动化的数据共享平台。在数据资源优化整合的基础上,不断拓展网络硬件资源的支持力度,建立内部审计数据中心。其次,技术层面的基础建设应坚持内部审计数据的中心地位,不断扩大审计平台的覆盖范围,继而提高内部审计获取数据和出库数据的能力。内部审计平台的建立应充分发挥应用平台的作用,提升内部审计平台的技术层次,建立非结构化的审计管理平台,继而确保内部审计数据的客观性与完整性。

3.3提高对企业审计的监控能力

企业在进行审计信息化建设的时候需要对审计工作的全过程进行监控,对数据录入的准确性与科学性做出检查,对审计的核算工作做好监督,保障审计工作的准确,同时做到事前预警、事中控制、事后监控等。对于审计工作中可能出现的问题提前预警,设置风险提示,及时评估风险发生的概率,设置人工智能系统,并有效地进行预防,保障审计信息化建设的顺利完成。同时对企业的内部人员做到监督与管理,避免人员在审计工作中弄虚作假,增强审计人员的责任心与道德感,企业可以派遣其他的专业人员来进行相互监督,要求审计工作的每一项凭证都有明确的记录,保存好各种票据、凭证等以便于随时进行检查。还可以通过对审计人员进行警示,宣传作假的危害性,保障审计工作的合理性。

3.4培养满足内部信息化建设要求的复合型审计人才

具备较强综合业务素质的审计人才通常是不容易被发现的,企业应通过内部业务评估、审计信息化座谈会等此类的活动,从中发现有潜力的审计人才加以培养,从而建立起自己的人才库。另外,为员工制定清晰的个人职业发展规划。因为综合素质较强的审计人员属于复合型知识人才,他们是已经上升到精神层次综合型人才,渴望被认同和肯定。因此,审计人员的执行能力是必不可少的,他们也必须要具备很强的专业技术能力。企业在选用人才时,不应只将目光停留在高学历的方面。对于内部审计人员来说,综合素质是非常重要的,而在信息化时代下,对审计人员的要求就要更为严格,他们不仅要精通计算机技术,会熟练应用财务会计软件、审计软件,还要具有较高的职业素养和职业道德规范。

4结束语

信息化是内部审计发展的必然趋势,我国内部审计信息化的发展起步较晚,存在诸多的问题,但也拥有良好的发展机遇。现有的计算机和网络技术为我国内部审计工作的开展提供了很多的可能性,而关键就在于转变意识,主动选择和利用现有技术,总结开发出适合自己发展的内部审计信息化系统。

参考文献

[1]张颖,黄金花.大数据时代企业内部审计信息化研究[J].中国管理信息化,2016,19(13):66-68.

[2]徐茜.基于信息化视角下的XX公司内部审计流程研究[D].重庆理工大学,2017.