企业行政管理工作的特点与分析

企业行政管理工作的特点与分析

周莉华

中石化石油工程设计有限公司山东东营257000

摘要：在现代化的企业发展过程中，企业的行政管理工作是至关重要的，对整个企业的正常运作都非常的重要。在企业的行政管理中，进行有效的管理工作可以确保企业的顺利进行。随着我国现代化社会主义市场经济体制的不断改革，可有有效的完善现代化的企业管理制度，使企业行政的管理工作形式也得到不断的变革和优化，确保企业的健康发展。

关键词：企业发展；行政管理；现代化发展

引言：在现代化企业行政管理工作中，企业的行政管理工作主要包括企业领导与部门间的协调工作以及沟通。企业的行政管理工作主要是通过人为的管理方式进行企业以及部门间的密切的配合协调，这样可以有效的确保整个企业的长远发展。通过良好的行政管理工作，可以有效的确保企业的经济和社会效益，给企业在现代化的发展过程中带来一定的竞争优势。通过有效的行政管理工作，可以有效的提高企业间的协作工作效率。

1企业行政管理的特点

在企业的发展过程中，对于企业内部的行政管理工作是非常重要的，企业行政管理工作主要包括对企业内部人事的管理。协调以及企业生产活动的计划和财务的管理工作。企业行政管理工作主要包括企业内部的行政组织，以及管理措施方案等相应的功能。

1.1管理功能。在企业的行政管理工作中，管理职责主要包括对企业内部的日常的管理工作。确保企业的正常运行。

1.2服务功能。企业行政工作还应包括对企业内部各部门之间提供一定的后勤方面的服务。通过完善后勤的保障制度，可以有效的确保企业的日常运作正常，让企业员工可以将更多的精力都投入到日常的工作中，这样可以有效的提高企业的工作效率。

1.3协调功能。在企业发展的过程中，行政部门在进行企业内部行政管理时，应做好相应的沟通协调工作，合理的行政管理工作时可以确保企业各部门的协调工作的。

2企业行政管理的主要内容

在企业的发展过程中，加强企业的管理可以实现企业的大规模的生产，以此提高企业在市场竞争中的实力。在企业的生产活动中，为了有效的组织企业的生产活动，可以确保企业的稳定发展。在企业的运行过程中，为了确保企业目标的顺利实施，企业行政管理工作主要包括以下几个方面。

2.1规划工作。在企业的发展过程中，为了确保企业的正常运行，必须对企业内部的行政管理目标进行有效的计划工作，这样可以明确企业行政管理的目标。只有在企业运行时，通过周密有效的计划，才能有效的实现企业目标的顺利实现，通过合理化的管理工作，可以有效的提高行政管理工作的工作效率。

2.2组织工作。不论是哪个企业，在自身发展的过程中，都有自己的组织框架，通过这些组织框架以此确保企业的正常运营。在企业各级的管理中，必须明确各个组织管理人员的责任和义务。

2.3指挥工作。在企业进行行政管理的过程中，指挥工作主要是指对具体行政措施的实施，在进行管理工作时，通过明确企业员工的相关责任，建立健全相应的法律规章制度，以此做好企业各级各部门间的协调工作，通过合理化的协调工作，可以有效的解决企业员工之间的矛盾和冲突，这可以有效的确保企业的科学合理的行政管理工作。

2.4控制工作。在企业内部行政管理工作中的控制工作，可以对企业内部的发展进行实时有效的监控和管理，在进行企业行政管理工作中，应建立健全相应的法律规章制度，以及奖惩制度等，同时应确保严格的执行，这样可以确保企业行政管理工作的合理性。使企业的内部制度更加的科学完善。

3当前企业行政管理过程面临的困境

3.1企业刑侦管理体制的不完善。在进行企业行政管理工作中，由于企业内部的一些管理者还保留着原有的传统的企业经营管理，无法打破传统的管理模式，对现代化企业行政管理工作缺乏一定的认识，管理者的思想跟不上企业发展的需要，因此导致企业行政管理工作的落后。同时由于企业行政管理工作人员观念的落后，导致了企业发展过程中的相关法律制度的落后，无法适应现代化企业发展的需要。

3.2企业行政机构运转不灵、效率低下。在企业运行的内部，由于企业内部的复杂，使企业行政部门间的协调工作缺乏一定的及时沟通，造成工作的不衔接，导致企业无法正常的运行，这会在很大程度上降低企业的管理水平。

3.3部分企业还存在行政人员素质不高的情况。在我国现阶段企业行政管理工作中，由于一些企业管理人员的素质的不高，在进行企业管理工作时，无法更好的确保企业的发展需要。一些企业的行政管理人员缺乏专业的行政管理知识，在进行企业行政管理工作时缺乏相应的工作实践经验，导致企业行政工作的不科学不合理性，这样不利于企业的良好发展。同时由于企业行政管理人员的责任心不强，在企业管理工作出现问题时，都逃避责任，不利于企业行政管理工作的良好开展。

4创新当前企业行政管理的策略分析

企业管理与企业运营的各个方面有关，行政管理的质量对企业的发展具有重要意义。因此，企业管理者应正确认识行政管理的重要作用，重视企业行政管理的定位和作用，采取措施积极提高行政管理效率。

4.1提高行政管理人员素质。在企业管理中，管理人员的素质非常重要，应具有更高的质量要求。经理必须具备良好的知识结构和强大的管理能力。首先，企业高管应该对企业市场，运营和市场有一个大致的了解，熟悉企业环境和自己的业务，并对他们所服务的对象有一个大致的了解。企业管理人员还必须具备一定的写作和写作能力，还要求管理人员掌握相应的管理知识，心理知识，组织行为知识等，以更好地管理沟通，联系和协调。

4.2加强企业行政管理工作的沟通。企业管理中的通信可分为垂直通信和水平通信，所谓垂直沟通是上级部门与下级部门之间的沟通。这种沟通主要由上级领导做出决策，然后传达给高管。具有较强的分析和分析能力，并充分了解领导指示。在与下属沟通的过程中，企业管理领导应具有足够的组织和弹性。企业管理的横向沟通主要包括公司内部相关部门之间的沟通以及与外部管理机构的沟通。沟通时，行政人员必须保持谦虚谨慎的态度，传达精神和工作任务，不断提高自我控制能力和适应能力。

4.3转变行政管理职能。随着现代企业的发展，企业的行政管理在传统的管理，协调和服务的基础上增加了协助决策和参与规划的能力。要适应市场经济的发展，企业必须从传统的行政管理中解放出来，转变传统的行政职能。管理者的工作必须从企业的经济利益出发，明确自身的作用，强化企业的管理职能，深化企业对所有相关管理部门的管理，促进企业部门的协调发展。

4.4企业行政管理者要注重培育优秀的企业文化。在企业管理中，企业文化是企业的精神象征，企业管理应注重营造优秀的企业文化氛围。建立独特的企业文化。一是要有明确的组织结构和明确的管理战略定位，这是企业发展的基础。企业不仅要有短期目标的计划，还要有长期的战略目标。高管应协助业务经理制定短期和长期目标。二是建立健全绩效考核标准，形成公平竞争的氛围。最后，要注重企业形象的建设，高度重视企业的物质形象和精神形象。注重企业人才的培养，运用榜样的力量，激发人才创新。为员工提供更多的发展空间，并在员工中建立一种认同感和归属感。

结束语

在现代化企业的发展过程中，通过科学有效的行政管理，可以有效的确保企业的良好发展，在企业的日常运行过程中，通过合理化的行政管理工作，可以在很大程度上提高企业的工作效率，有利于企业的长远发展。

参考文献：

[1]DengJiwen.ExistingProblemsandReformIdeasofEnterpriseAdministrationinChina[J].ReformationandStrategy，2010，26（01）：52-54.

[2]杨秋雪.浅析如何提高企业行政管理效率[J].现代商业，2015（08）：191-192.