浅谈网络时代高校图书馆的信息资源建设

浅谈网络时代高校图书馆的信息资源建设

肖琦

肖琦

（浙江东方职业技术学院浙江温州325011）

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1673-0992（2011）05-0000-01

摘要：网络环境为图书馆信息资源组织、管理、开发和利用创造了空前复杂而又有利的条件，同时也提出了更高的要求。高校图书馆承担着为教学、为社会服务的功能，其信息资源建设状况如何，直接影响着服务的质量和效果，并制约其整体水平和功能的发挥。

关键词：网络环境；信息资源建设；高校图书馆

引言

高校图书馆作为学校信息资源的聚宝盆和集散地，近百年来一直为广大师生提供信息资源的收集、加工、整理、保存等服务，并逐渐形成了一套完善的管理方法和科学的组织模式。

一、网络时代对高校图书馆信息资源建设的要求

信息资源是人类采集、开发并组织的各种媒介信息的有机集合。信息资源建设是指图书馆及信息机构，以信息需求为依据，对处于无序状态的各种媒介的信息进行有机集合、开发、组织的活动。它既包括文献资源建设，也包括数据库建设和网络信息资源的开发与组织。只有将文献资源建设、数据库建设、网上信息资源的开发与组织有机地结合起来，才能称得上完整的信息资源建设。

（一）图书馆数字化的要求

随着计算机技术的迅猛发展和Internet的普及，大量的信息纷至沓来，如何提高信息处理能力是每个读者面临的一大问题。传统图书馆开展的是以借阅为主的被动式服务，向读者提供的咨询服务、定题服务、文献检索服务等工作都是通过手工来完成的，这种工作状况与信息化社会很不相称。现代社会要求图书馆数字化，它具有以下特征：(1)收藏数字化；(2)操作计算机化；(3)传递网络化；(4)信息资源存取自动化；(5)信息资源共享化；(6)结构联接化。高校图书馆在收藏数字化、操作计算机化等方面已经初见成效，而在信息资源存取自由化和信息资源共享化方面还急需加强建设。

（二）现实馆藏与虚拟馆藏同步发展

在网络环境下，现实馆藏尚不能完全数字化，数字化的信息资源也不能完全代替纸质文献。高校图书馆文献资源和数据库、网络信息资源的并存将是长期的。所以高校图书馆对用户提供的信息资源可分为两大部分，现实馆藏和虚拟馆藏。传统图书馆文献的收藏对象是以纸质印刷型的图书、报刊为主；而在网络环境下，馆藏对象由单一的纸质文献发展到缩微、磁介质、声像、光盘等电子文献，馆藏实物文献与虚拟资源共存。

（三）信息检索系统功能的强化

随着信息检索技术的进步与电子信息资源的扩展，信息检索系统的功能将向多元化方向发展，不再局限于传统的文献查找与输出，还要利用检索系统处理各种载体的文献信息；不仅要具有灵活的数据组织、管理和检索能力，而且还要具有远程传真、联机信息处理和服务的多种功能。更为重要的是，随着数字图书馆的建设加快和查询费用的降低，以及计算机与网络用户的普及，使读者可以摆脱时空的制约，通过计算机互联网络系统拥有一个“全球图书馆”，即网络上的“虚拟图书馆”。

二、高校图书馆信息资源建设中存在的问题

（一）查全率提高的同时，查准率下降，检索手段的改进与信息资源的增加不能同步

由于网络资源的增加，搜索引擎技术的提高，用户在检索信息时，可以从不同的角度，不同的数据库并采用不同的方法来进行，检全率一般会很高。但所得到的结果，有很多是与检索主题无关的信息，所以查准率下降，因此急需更科学，更准确的检索软件，以满足用户查准率的要求。

（二）只注重传统型文献的收藏，忽视对电子文献信息资源的建设

由于长期以来图书馆主要是对传统印刷型文献资源的收藏和利用，面对计算机、网络技术迅猛发展，特别是电子信息的大量出现，相当一部分高校图书馆表现出了不适应。许多图书馆为了加强馆藏文献的数量，只是注重对传统印刷型文献的收藏，却忽视了对电子文献资源的建设。

（三）重建设轻利用

高校图书馆虽然以“读者第一，服务至上”为服务宗旨，但并没有真正树立“以人为本，读者第一”的服务理念。图书馆信息资源的建设就是为了供读者使用，如果读者不能很好地利用，那图书馆信息资源建设得再好也毫无意义。

（四）缺乏特色馆藏体系

近年来，一些图书馆充分挖掘自身文献的潜力，相继建成富有特色的馆藏数据库。如上海数字图书馆的“上海图典”、“上海图文”，清华大学数字图书馆的“中国年鉴信息”等都具有一定的代表性。但还有很多高校图书馆的馆藏建设，受“小而全”、“大而全”的影响，形成了一种片面追求数量而忽视质量的倾向，网络资源的海量、分散、无序，也为馆藏建设提出了难题。在馆藏建设过程中，求全观念使得学校的教学和科研需求备受忽视，高校图书馆的馆藏普遍缺少特色化体系。

（五）资源共享意识不强

计算机技术、通信技术、网络技术在图书馆中的应用，为高校图书馆的资源共享和馆际互借提供了极大的便利。但由于各高校图书馆的资源共享意识不强，各自为政，目前高校图书馆界信息资源共建共享工作仍然是以一种零散的、自发的、局部的、不规范的方式进行，宏观调控乏力。图书采购缺乏必要的沟通，致使许多高校图书馆的馆藏大多是你有我有，你无我无，资源严重浪费。

三、网络时代高校图书馆信息资源建设的策略

（一）更新观念，引进市场竞争机制

目前，大部分高校图书馆仍然停留在“坐、等、靠”的指导思想下开展各项工作，经费靠“皇粮”，服务对象是校内读者。在信息化社会，这种服务思想严重制约高校图书馆建设和发展，只有引入竞争机制参与市场竞争，高校图书馆建设和发展才有生机，否则将失去良好的发展机遇。转变观念、参与市场竞争需要做好以下几个方面的工作：①信息服务应在无偿服务的基础上增加有偿服务项目。②在原有的服务项目的基础上不断开拓新的服务项目，拓展服务范围，提高服务质量，吸引服务对象，树立品牌形象。③在做好本校文献信息资源服务工作的基础上将服务向社会延伸，使信息服务工作逐步实现社会化。

（二）将信息服务为基础转变为知识服务为基础

数字化、网络化的环境为图书馆实现从信息层面服务转变为知识层面的服务提供了机会和可能。与传统信息服务的最大不同是，它不只停留在简单的信息积累、加工和传递的低层次上，而是置身于高层次的知识开发和利用，是以信息资源建设为基础的高级阶段的信息服务。

（三）制定科学的馆藏发展规划，优化信息资源配置

数字时代科技飞速发展、知识更新加速、信息资源品种和数量急剧增加，特别是电子出版物大量涌现，在经费增长有限的情况下，科学采集、合理配置各类信息资源，具有战略性的指导意义。采访人员应根据学校的发展目标、专业设置、教学和科研的需要，结合原有馆藏基础及地区或系统信息资源布局的统筹安排，统筹规划各类型、各载体的信息资源在馆藏中所占的比例，协调传统文献与电子文献的采购，制定科学的馆藏发展规划，从而指导本馆的信息资源建设工作。

（四）信息资源的共建共享

首先,区域性的信息资源的共建共享。区域性的信息资源共建共享，是一种比较密切的协作方式。馆与馆之间在信息资源建设方面既有明确的分工，又有紧密的协作，才能有利于合理使用经费，合理分配补充馆藏资源。

其次，图书馆自动化、网络化与文献信息网络建设中的合作与共享。图书馆自动化、网络化是图书馆事业发展的趋势。我国开展了广泛的“中国图书馆信息网络”建设(金图工程)，如中国教育部的“中国教育与科研计算机网”(CER—NET)和“‘211工程’高等教育文献保障体系”等。文化部组织建设的“中国图书馆信息网络”，利用现代信息技术和通信技术，将我国各级公共馆连接起来，将丰富的文献资源逐步转化为数字信息，实现了网络环境下的文献查询、检索、联合编目、数据库建设、馆际互借等，并能与国内外信息网络互联。

（五）优化馆藏结构，突出资源特色

网络环境下，高校图书馆在信息资源建设中，要充分认识到今后相当长的一段时间内，传统馆藏将与电子馆藏、网上虚拟馆藏资源始终处于彼此共享、互为补充，整体结构逐步变化的局面。高校图书馆要切实注重现实馆藏与虚拟馆藏的整合，不断优化馆藏结构，在充分发挥传统馆藏优势的基础上，加强网上资源的开发和建设，形成自己的馆藏特色。特色是网络环境下图书馆信息资源建设的生命，没有特色就没有竞争优势和发展潜力，就会失去存在的价值。高校图书馆要选择本馆独有的，具有资源优势或发展潜力的重点学科、专业、专题和项目开展馆藏资源数字化建设和网上资源虚拟化建设，形成具有特色的本馆实体馆藏和虚拟馆藏数据库。（六）重视信息资源的深层次开发

网络环境下，信息的组织方式、表现方式、管理方式、传递方式和利用方式都发生了巨大的变革，因而高校图书馆要加强文献信息资源的深层次开发工作。如对一、二次文献加以分析研究，进行专题综述、索引，以及从网上筛选有价值的信息，然后经过整序、合成、转换成专题信息资源。在开展远程信息服务时，要充分利用现代信息技术，利用自身优势，制作和收集各种音像资料供用户使用，力求提供高层次、多功能的信息服务。

结束语

高校图书馆信息资源建设是图书馆一项基础性核心工作，必须高度重视。网络环境为图书馆信息资源组织、管理、开发和利用创造了空前复杂而又有利的条件，同时也提出了更高的要求。高校图书馆只有审时度势，因馆制宜，充分利用各种现代化技术和采取积极有效措施，才能不断提高资源建设水平，提升信息服务能力，最大限度地满足高校教、学、研的需求，以适应新时代的发展需求。

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