加强企业物资管理工作措施研究

加强企业物资管理工作措施研究

洪峰

中铁建工集团有限公司北京分公司100070

【摘要】物资是企业生产所必须的。物资管理水平的高低直接影响到企业的生产成本，与企业的利益息息相关。本文重点对物资管理相关内容进行分析，希望能够对读者提供一些借鉴和参考。

【关键词】物资管理；重要性；问题；措施

一、前言

对企业而言，物资管理是重要的日常工作之一。通过有效的物资管理，协调生产各个环节的物资，能够有效降低物资消耗，保证企业的正常生产作业。

二、物资管理质量标准化概述

物资管理是指在企业生产过程中对企业所需物资在采购、使用、储备等方面所实施的计划、组织与控制。物资管理的目的是通过高效的管理来降低企业的生产成本，促进企业盈利，提升企业的市场竞争力。企业物资管理具体包括物资计划制定、物资采购以及物资储备等各个环节，这些环节互相影响，每一个环节都发挥着非常重要的作用。在现代经济体制下，物资标准化管理也已成为现代企业管理的重要部分，也是企业生产经营与正常运作的基本保证，更是企业发展的重要根本。而质量标准化则是指企业在生产经营与管理的过程中，自觉地贯彻国家、地区以及部门的安全生产法律法规及其规章制度，并以这些内容为基础制定出企业生产经营的制度标准与规程。标准化是对企业现有资源的最大限度利用，企业物资管理的标准化建设，无疑能够为企业生产经营提供更全面的保障。

三、企业物质管理存在的问题

1、缺乏完善的物资管理体系，各管理部门职能分散。对于很多企业来说，管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位，部门与部门之间在职能上存在很大差别，这就造成了各项业务流程的不顺畅，科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。

2、由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性，这样极易造成采购物资需很长时间，导致物资不能及时供应，并且库存的物资容易出现挤压现象，这样企业生产中需要的各项物资便很难及时得到满足，并且还容易导致物资的大量浪费，使物资管理的整体效益偏低。

3、缺乏健全的控制物资采购管理的机制，不能规范地管理供应商，导致采购来的物资成本偏高，并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。

4、物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性，并且各供应商存在分散的地域分布，加之生产物资需很长周期，各种备品与备件数目众多且复杂不易储备，这就造成了物资供应通常很难满足紧急生产的需求。

四、各环节物资管理控制

1、计划环节

在进行物资规划作业时，各企业要制定适合的物资计划，保证计划的可实施性。在进行具体作业时可按如下方法进行：首先，让项目部门依据公司和实际生产情况，把具体的所需物资清单总结出来；其次，管理部门要调研物资市场，对各项物资的具体行情进行深入了解，对各种物资的价格情况掌握一手资料，并且要综合考虑物资的使用效率，对采购物资阶段的进货多少进行严格控制。

2、采购环节

对有评委亲属参加投标的必须进行回避，发现有影响公众利益的不良倾向时，要及时纠正，认真查处。要加强采购队伍的专业技术人员的建设，对经常遇到的重点专业，应面向社会招聘一些有经验和相关知识的专业技术人员，以减少因工作不周密而造成的不公平现象。

3、使用环节

分配利用物资的主要方式就是配送，各个部门的所需物资由配送人员进行相关发放，在确定配送计划时，要统筹各施工阶段的具体要求，科学、合理地进行安排，这样可以使材料的配送效率得到大幅度提升，企业在选择具体的配送方式时，要以方便、高效的原则为指导，选用最适合自身的配送方式。

4、储备环节

企业未使用完的物资可在固定仓库存储把这些物资当作备货来用，为了有效减少企业储备物资的资金占用量，物资在满足实际生产需求以及扩大再生产需求的情况下，要把物资的实际库存量尽可能地减少，此外为了防止企业出现物资超储现象，各企业要实时监控自身的物资储备情况，并且要把物资的实际储备量及时地向相关管理层汇报。

五、提高企业物质管理水平的有效措施

1、物资供应标准尽量完善

物资供应标准是物资管理工作中的重要组成部分。标准不单独指向具体的物资，对人而言也适用，建全以岗位责任制为主要内容的各项管理制度，做到人人有责任，上标准岗、干标准活。同样对于相关物资的储备及采购必须按照一定的标准进行，否则会导致产品质量的问题，标准的采用会进一步来确保相关从业人员来及时掌握市场的变化，促使贮备更多的知识应对科技的变化和发展，如此可以有效提高企业的生产效益又能加强企业的经济收益。

2、提高物资管理意识

很多企业普遍存在管理层的物资管理意识薄弱等问题，包括在物资管理的机构设置方面也存在着很多的不合理现象。比如说物资设备的使用率低下，导致物资的储存量过多进而造成资金链条的断裂。对于人才的管理上也存在着很多的漏洞，包括人才资源的浪费以及高端人才培养的不重视等等。所以在未来的石油企业物资管理方面，企业的领导需要起到带头作用，各企业之间也可以就物资管理方面的工作经验相互交流和借鉴，企业的管理者也要对企业的物资管理工作引起足够的重视，要科学合理的设置相应的物资管理机构，对物资设备的利用率要提高起来，增加员工之间的相互交流和学习，采用直线式的组织管理来提高企业的物资管理的工作效率，对于企业的采购部门以及供应部门的工作都要给予足够的重视，并给予相对的支持。

3、优化物资管理机构

在物资的管理工作中，库存材料的管理占据着重要地位。事实上大部分企业在长期的发展过程中忽略了其物资积压等现象，其直接原因在于相关职能部门缺少及时交流，以至于企业的采购部门在采购的过程中得不到市场的及时动态，导致采购过程中也具有很大的盲目性。在新的物资管理工作中，企业需建立能够及时协调各职能部门的机构，例如建立现代ERP系统，对相关的设备进行编号，相关部门在采购时通过这种网上申报系统，系统会自动来确认该物资的缺失与否，从而达到对物资管理机构的工作链条的优化，以确保各部门之间的沟通和联系。

4、在物资管理中应用现代技术

两化融合是目前我国倡导的主要方向，为此信息化必须在企业中得到应用，如今一些管理水平相对领先的企业已经将电子商务平台运用到了其内部的物资管理工作中去。传统企业物资管理系统在缺乏信息化的条件下，弊端显而易见。企业物资管理的信息化会使的生产企业的信息按照物资流程进行流动。如此操作不但保证了物资采购过程的规范化，还可以全流程的监控物资的具体流向。此外物资资源的信息化，可以及时进行有效地对相关物资进行控制和统计，做到仓库储存的合理化，以便最大化的利用现有资金。信息化的另外一个好处在于企业的高层管理人员可以利用网络工具来对物资的整个过程，如采购，使用等过程进行有效地监控。总之，信息化工业化的融合是个不可避免的趋势，企业要大力提倡。

六、结束语

综上所述，物资管理是企业的基础管理，企业要高度重视物资管理工作，采取有效的管理控制手段保证企业正常的生产物资供应，为企业的生产稳定提供保证。

参考文献：

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