电力物资库存管理及其提升措施研究苏盈

电力物资库存管理及其提升措施研究苏盈

苏盈蒋丰庚

国网浙江省电力有限公司湖州供电公司浙江湖州313100

摘要：近年来，我国对电能的需求不断增加，电力物资库存管理越来越受到重视。电力物资管理是电力企业发展中的一个重要管控环节，随着我国体制改革不断深化，对于电力企业而言，电力物资管理制度也需要改制，不断创新、优化管理。如何做好采购物资计划、降低库存、以减少资金占用成本等，已经成为企业从内部挖掘潜力的有效途径和增加外部竞争力的迫切要求。本文结合电力企业物资管理现状中的实际问题进行深入分析，并针对存在的问题提出相应的对策，以提高电力物资管理水平，优化电力物资管理手段。

关键词：电力企业；物资管理；采购；研究

引言

信息技术的飞速发展使得各行各业的生产模式和管理方法发生了翻天覆地的变化，在商业活动中，各种高科技的应用使得电子商务在电力物资管理中的地位不断提高，电子商务是信息化时代的一项新兴技术，随着信息技术的成熟不断成长，是当前具有创新性和生命力的一种营销模式。从传统企业管理过程中面临的问题和立足点出发，将电子商务融入电力物资管理中可以有效提升电力物资管理水平，加强电子商务与销售业务之间的互补，对公司未来的发展具有很大的指导作用。

1电力物资管理现状

现阶段，随着城市化进程的加快，电网建设与改造也在逐步提升，相关业务需求直线上升。与此同时，在电力物资被允许公开招标之后，供应商签订了成千上万份物资供应合同，每年物资的采购数量以万计，在信息化时代，采用有效的物资管理模式极其重要，否则将会被时代淘汰。虽然电网建设步伐加快，物资管理电算化也在持续进步，但其还处于初步阶段，并未真正普及，物资管理信息系统的使用依旧较少，另外由于物资管理部门的辅助属性，企业单位领导对此并未予以足够重视和支持，再加上管理费用与监察的成本增加，因此提高电力系统物资管理水平尤为迫切。

2当前电力物资管理的不足

随着人们生活水平的不断提高和科学技术的发展，人们对电力公司生产效率的要求越来越高，但从整体来看，电力企业电力物资管理仍然存在很大的不足。传统的电力物资管理方法是要交到人力的，参与管理难度较大，物资分配效率低下，缺乏完善的管理机制。虽然随着电力公司的不断发展，相关领导人对电子设备的认识也不断加强，但与硬件设备相匹配的软件标准始终没有得到提升，从而造成当前电力物资管理模式并不能满足电力企业长期发展的要求，影响企业的持续、稳定、科学发展。在电力物资管理工作中，电力数据统计分析是工作的主要内容之一，但从传统的人力物资管理模式来看，电力数据统计分析普遍存在效率低，耗费时间长，失误率高等缺点。由于相应电力数据输入输出量极大，因此，人力排查的方法相对来说不能够满足当前电力企业数据统计的要求。需要大量管理人员的投入，所以在实际盘点的过程中，管理人员由于工作量大，通常会出现失误而导致偏差，使得数据的完整性和准确性难以得到保障。此外，在进行电力系统的物资管理工作中，由于工作通常会被分成多个模块，因此，相应的电力物资管理工作量也随之提升，但从实际电力企业管理工作来看，由于科学系统管理手段的缺乏，造成信息分支管理重和管理效率低下。

3加强电力企业物资管控措施探讨

3.1确保相关规制的建设落到实处

要从根本上推行电力物资标准化管理，且获取较好效果与质量，便需对相关规制的建设与健全予以关注并将其落到实处。可将整体方向与目标为着手点，对比较关键的项目进度编制合理的计划，且对其实施细致分析，拟定行之有效且完整的预警机制，和物资供应方有效交流，最大程度的把以往的招投标采购形式转换成供应链模式，囊括采购计划的编制、合同拟定、物资配送和仓储等内容。并且，对物资实行统一集中管理的同时，需对各环节的规范管理予以高度关注，可经由拟定相应规制未工作人员开展管理工作予以支撑，且电力企业应重视物资管理的审核，对采购计划的审核与监督予以强化，各部门通力协作，确保电力物资标准化管理落到实处。另外，对废旧物资管理期间，需依照物资类型分门别类放置，合理贮存，拟定与之对应的规制，从而对废旧物资有效利用，如此不但可节省资源，还可为应急物资管理机制的建设奠定基础，确保电力物资管理体系健全、完备。

3.2加强物资计划，控制物资需求

电力企业物资归口管理的实施，导致物资需求方会依据自身利益的最大化超额确定物资数量，以确保建设、生产的稳定性和持续性。在这种物资管理机制下，应在物资购置、储备前，强化物资采购计划工作。根据生产计划要求，确定其所需物资需求数量、规格类型等；对于一次性物资和次要物资，要在库存管理上注意对其储存与管理，应根据既往消耗数据的统计情况分析、预测。做好定额控制，落实好物资采购计划，以计划约束采购，避免出现物资大批量囤积、资金冻结等现象。

3.3优化业务流程，推行物资标准化管理

就目前的电力物资管理业务流程来讲，较为繁杂，对电力企业物资管理效率的改善极为不利。故而，在电力物资标准化管理期间，电力企业需与自身实际发展情况相结合，顺应社会发展形势对业务流程予以优化。首先，需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点，拟定行之有效的标准化管理目标和计划。其次，实践期间，应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评，将某些已丧失功能且多余的流程予以废除整合。如此一来，不但可将繁杂的物资管理流程精简，在一定层面强化电力物资管理效率，也可大幅缩减不必要的成本支出，给电力物资标准化管理的推行予以支撑。最后，电力企业需由外部邀约、聘用相关领域中的专业管理人士进入企业对电力物资管理加以培训、引导，给电力企业物资管理工作的有序进行奠定夯实的基底。

3.4以技术手段推动完善物资管理系统

随着科学技术的快速发展，信息化管理的运用在新形势下电力物资管理中起着推动的作用。加快信息网络建设、完善物资管理系统，能够为物资管理者在经营、管理要素的执行计划、实施管控等方面提供相关信息的交互系统，实行信息化的全面推广覆盖，及时利用信息可以控制人员、资金、设备、原材料和技术资源的有效使用。运用信息化管理手段贯穿于物资管理全过程工作中，促进提高物资管理效率、降低成本，提升信息化管理水平，为提高电力物资管理发展提供技术条件。电力企业要对材料的出入库等相关信息资料进行详细登记，便于后期录入信息管控系统，方便统计、核对物资的消耗数量。物资管控系统要与财务管控系统建立相应联系，便于财务部门直接从源头干预物资的预算、采购、消耗及余值的情况，增加财务部门对资金的控制力度。其次，应特别对物资采购计划进行专项审核，对于管控系统中采购计划库存显示充足的物资，应酌情予以减少、控制物资储备成本及盲目购买的风险。在满足生产需求的基础上加快资金周转度，推动企业做好固定资产增值保值。

结束语

综上所述，电力物资管理与工程建设、成本管理等众多层面相关联，对其实施标准化管理极为重要，可大幅改善工作效率，缩减成本支出。该文主要对提升电力物资标准化管理的策略进行了探究，望以此为电力企业今后开展物资管理工作予以借鉴。

参考文献

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