行政后勤管理在企业发展中的作用分析

行政后勤管理在企业发展中的作用分析

丁湘霞

（天津大港油田集团工程建设有限责任公司，天津大港300280）

摘要：为了保障企业可以良好进步，充分将行政后勤管理部门的作用发挥出来，促使企业行政后勤管理制度和方案得到良好的改进与完善，不断加大行政后勤管理部门的工作力度，大幅度提高管理质量与效率，行政后勤管理工作当中，综合有关的法律规范以及政策制度，通过现代化的方法来进行处置。文中介绍行政后勤管理内容，分析了行政后勤管理在企业发展中的作用，研究行政后期管理在企业发展中存在的问题，提出了有效的解决策略。

关键词：行政后勤管理；企业发展；作用

行政后勤管理部门覆盖了企业各项工作，如人、财、物等方面。它在整个企业的发展和运作中起着重要的作用。行政后勤是企业发展的基础和保证，关系到企业的正常运转和员工的日常生活。只有做好行政后勤管理，才能解决企业和职工的烦恼，充分调动职工的积极性，协调内部团结与合作，保证企业的正常运行，提高企业的社会效益和经济效益。

1行政后勤管理的内容

行政后勤管理的具体工作内容包含行政以及后勤两个方面，行政方面具体包括：对公司文件资料的相关审核以及办理有关手续、资质文件的年检与更新进行负责；对公司文件进行定期整理，将文件保密工作做到位；对公司对外接待工作负责，对公司所接待来客的花销进行报销以及接待客户所需要物质的选择采购；针对公司所需要的办公用品进行计划与购买同时报销；针对公司的固定资产统计核实等有关工作进行负责；针对公司印章的管理使用进行规范，尽可能的防止印章使用当中产生不规范的行为；对有关合作单位来企业的参观与招待进行负责。后勤类的工作主要包括：对后勤管理工作制度的制定、执行进行检查、监督；制作后勤工作计划以及用款计划，对公司的水电使用情况管理落实到位，采用节约的原则来进行水电使用安排，按时对有关费用进行缴纳；针对公司进出的陌生人员实现认真的登记；维护好公司的工作环境等。

2行政后勤管理在企业发展中的作用

2.1基础性和保障性的作用

企业行政后勤管理对企业的发展起着基础性和保障性的作用。不动产属于企业创业的基础，企业的行政后勤管理是以企业的不动产作为主要管理的对象，为企业的生产提供最基本的物质条件，是企业可以正常运行的基本条件。同时，行政后勤的管理包括物资储备、设备运行和投资、员工生活等方面。从宏观上看，行政后勤管理是企业的重要组成部分，对企业的发展起着重要作用。处理好企业的行政后勤管理，可以为企业的生产和生活提供良好的环境，营造相互支持、相互帮助的工作氛围。增强员工的积极性，提高员工的敬业精神，赋予员工归属感。从人力资源和物质资源两个方面，为企业的发展保驾护航。最终达到合理利用企业资源，提高企业整体效率的效果。

2.2提高企业资源的利用效率

企业行政管理的重要内容是资源调配，包含人与岗位适当性的协调问题以及企业使用资金的把关问题。利用一系列的行政管理工作，可以让企业资源获得充分的应用，防止人力资源错配或者物质资源使用不规范带来资源浪费。

2.3提高工作效率的作用

行政后勤管理能够提高员工的工作积极性，具体是因为行政后勤管理工作与企业管理的其他内容最根本的区别是在于与员工的关系上。若把企业当成一个家庭，行政后勤管理工作就如同妈妈对孩子的付出。行政后勤管理工作重视每一名员工的真正需要，为离家在外的辛苦工作的员工提供良好的幸福感。每一名员工都能够找到自己存在的价值，同时与企业发展的长远目标联系起来，为企业发展贡献更大的努力，为企业创造出更大的生产价值，增强企业的核心竞争实力。

2企业发展当中行政后勤管理存在的问题

2.1原则性不足

企业当中行政后勤管理部门拥有一定的实际权力，掌管着公司的人事、财务以及后勤的有关工作，这部门要严格根据规章制度办事，可是现今，大部分的行政后勤部门都具有非常随意的工作态度，部门后勤部门不严格根据企业的规章制度办事，单纯的依照上级领导的意愿来办事，工作当中对领导阿谀奉承，工作当中加入了太多个人意愿，工作的公正、公开性大大降低，这样的后勤管理工作给企业发展带来了不利的影响，直接限制了企业发展，降低了企业发展效率，导致企业经济与人力出现巨大损失。

2.2缺乏主动性

行政后勤管理部门由于工作性质的原因，工作内容受到其他人员的安排，特别是企业生产经营部门可以随时的指派与安排行政后勤管理人员，一般的行政后勤管理部门的工作缺少计划性与规律性，此外也会给行政后勤管理人员心理导致不平衡，觉得自己工作和保姆差不多，直接削弱了工作人员的工作主动积极性，降低了工作效率，行政后勤管理工作已经开始朝着产业化的方向发展，可是作用并不大。

3企业发展中行政后勤管理工作策略

3.1保证基础建设

在后勤管理过程中，要重视基础设施建设，明确自己的工作原则和要求，树立正确的观念。第一，企业要充分贯彻落实基本方针政策，加强行政后勤管理，树立全面服务的理念，在明确工作方向的情况下，建立集约化管理机制，以增强自身工作的可靠性和有效性。第二，要明确行政后勤管理的标准和规范，建立和完善相关的管理制度，以提高自身管理工作的质量，优化发展体系。第三，在企业行政后勤管理过程中，有关部门应加强工作力度，建立先进的组织机制，配置各种基础资源，在科学管理的条件下改进各种管理方法。逐步提高工作效率，加快行政后勤管理的发展。

3.2营造工作氛围、激发与调动员工积极性

首先，管理人员要提高综合职业素养，积极参与培训，融入员工队伍，以便更好地了解实际情况，做出接地气的决策并合理实施。其次，在基层提供更多的培训、拓展和锻炼。通过完善员工手册内容、推荐优秀员工进修、参与培训、主题性拓展训练、员工座谈会等多种渠道，全面提高员工的综合素质。在训练和锻炼过程中树立员工正确的服务意识和责任意识，无形当中激发与调动行政后勤管理部门工作人员的工作主观能动性。三是鼓励部门间良性竞争，规范成本控制、工作效率和固定资产维护等方面进行规范评价，适当奖惩，变被动为主动。这可以间接提高行政后勤人员的工作积极性和主动服务意识。

3.3转变工作职能

第一，企业的行政后勤管理要树立产业化发展的观念，不仅仅局限于企业内部的辅助工作，可以尝试外包服务等方式，发挥自己的专业优势，为企业创造利润。第二，要改进工作方式，采用先进技术，提高资源利用效率，逐步形成企业资源节约利用模式。第三，我们必须重组我们的组织机构。企业不仅要确保行政后勤管理的人员配备，还要避免职权重叠、岗位混淆等问题，确保各岗位职责明确，员工履行职责，提高行政后勤管理工作的效率。

总而言之，在市场经济发展中的行政后勤管理工作，对企业发展带来巨大的作用，如果行政后勤管理部门无法适应当今社会趋势的变化，将会成为企业未来前进发展的阻碍，因此，我们要重视行政后勤管理工作，让企业发展变得更加有活力。

参考文献

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