关键词:面向E时代的财务管理:会计电算化历经风雨二十年,今天,由于Internet的普及和广泛应用,财务软件走向了网络化应用阶段并在世界也掀起了网络风潮,杭州新中大的"国际财务"和北京用友的"网络财务"就是其中的两种最典型的代表。3月21日,作为行业兰强之」的新中大公司在京举行新闻发布会,隆重推出国际财务软件而以用友为代表的软件厂商在提出"网络财务。的概念后,用友公司于4月18日在京就其最新的网咯财务软件举·行新闻发布会,随后,这两家公司先后在全国范围岗举行头规模的巡展活动
当前,Internet的普及和发展、交互式、Web应用的出现导致了电子商务浪潮的风起,Internet作为网络经济乃至知识经济的引革将彻底改变人们的生存环境和企业的经营管理模式,特别是电子商务跨越了空间和时间的限制;直接对原有的商务模式发起猛烈的神击;从而也重新定义了新经济时代企业生存天;发展的全新规则。而中国企业在面临网络化生存的同时必须面对WTO和经济全球化的挑战叶财我作为企业管理的核心,尤为实现电子商务的重要巧节。作为用户的企业对此显然提出了更高的要求。
一、互联网,WTO对财务管理的冲击财务管理是伞业管理的重要组成部分财务软件是企业电子"商务奉统的重要组成部分,耳取网引发的企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。1、对会计功能的冲击和变化随着电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一不结点,企业的众多业务处理活动都将在网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容,财务的重心是全面介入到产品和市场上。传统会计的单一货币计且将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。W叨和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展,网上业务将越来越普遍,英支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统。同时,财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。2、财务走向集中式管理,财务信息实时动态化互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,由于互联网技术的应用使得企业的印、可以随时随地将全球的信息掌握在手中,为财务的集中化管理创造了条件,而传统会计期间的假设也不再显得如此重要,互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映从而实现财务信息的动态实时处理。3、财务业务协同处理,管理信息全面集成财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供、产L销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送人财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。这时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公、远程传输和查询等等。4、财务的国际化随着WTO全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做各方面的工作,如必须打破传统会计制度与国际会计接轨,符合多国和国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算,并将财务融人Internet时代,最终解决财务的国际化问题。
二、传统财务软件望e兴叹传统财务软件是为替代手工计帐,从以会计核算对外报告为主要目的传统会计中产生的,这些软件面对Internet及电子商务迅猛发展的网络经济时代显得如此脆弱而只能望e兴叹!1、过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是中国会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。然而,中国会计必须走国际化道路,闭封自守不是它应有的特性。2、体系封闭,无法实现网铬化管理,更无法支持电子商务。传统软件由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局部网络应用,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业的斋求。3、会计信息单一、落后且缺乏前特性,财务业务协同更无法谈及。一方面,由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,其软件也只是核算一经发生的历史会计信息,而忽视了前瞻性信息。
三、面向e时代的财务软件1、实现功能的多样证;厂话务软件的功露某诗扩大,软件在设计中将财务会计和管理会计有机结合,以财务会计报告系统为核心,萨此基础上建立和完善对企业经营活动的计划和控制响·做到事前事中事后朽铀态管理。2、基于Internet、WEB的全面应用:全面采用网络计算技术,网络化管理,移动办公;体系开放下支捧电子商务;实现财务集中式管理、动态铰算实时监控;闷上操作等。3、财务国际化:软件衣符合多国和国际会计准则、多语言、多币种的传况下提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要。4、财务业务协同,钩金信息流、票据流有效整合。新时代财务软件应最大限度地做到各种数据信息的共享,企业信息不再局限于财务信息,而必须扩展到业务信息,做到财务业务的协同。
四、国际财务是在中国即将加入WTO以及全球经济日益一体化和电子商务浪潮迅猛发展的大时代背景下产生的,其目的就是满足中国企业参与国际竞争的需要。国际财务还强调管理会计。其实,财务软件在提供对外报告等财务会计的功能外,"更多的应该强调内部管理会计功能,更好地发挥财务在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。用友公司认为,网络财务软件是基千网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务与传统财务一个最根本的区别是平台的发展Web乎台。它强调基于Web平台的应用方案,此时,会计人员的工作方式将是3W化,软件的运行也将Web化。显然,这是互联网环境下对财务软件的革命性变化。它将实现与财务相关的几乎所有网上操作,软件功能大大提商。当然,基于Web平台运行的网络财务在结财务处理带来极大方便的同时,祷要着重考虑的是数据的安全性问题。一个应用系统的安全性包括操作系统的安全性、网络数据的安全性及应用程序的安全性等方面,据了解,用友网络财务软件的安全性是通过用户证、分组管理、功能权限、数据权限这几个方面来建立的。其安全性到底如何,只有在使用过程中才能知晓。在当前计算机病毒、黑客入侵无网不入的情况下,安全性问题显得尤为重要。同时,在商业竞争更为激烈的网络时代,财务的内部机密性(向社会公开的财务报告除外)更是重中之重。尽管厂商采取了多种安全性措施,但互联网总让人防不胜防,包括现在人们热烈讨论的ASP在内(美国toysmart.com网站的IOJohnPucket认为ASP模式目前只是漏洞百出的空中楼阁),因为软件的运行不可避免地使用资源设备共享,不同网络上的用户在运行软件过程申也肯定会在其他用户的磁盘阵列上读写数据这将带来一系列的地悬而未决的安全性问题,到底用户会有多少放心?因此,网络财务会不会是一种风?其实,在当前的互联网界,叫好不卖座的现象是普遍的。需要指出的是,国际财务和网络财务将足一种必然趋势,在这里,不是一个国际财务与网络财务软优孰劣的问题。国际财务与网络财务能不能成为卖点,需要用户作出理智的选择,用户的检验才足真正的标准。