协同管理在建筑管理中的应用

协同管理在建筑管理中的应用

明莉

广州市泰基工程技术有限公司510620

摘要：随着社会经济的快速发展，建筑行业得到了进一步的发展和提升，面对日益严峻的市场竞争，建筑管理水平成为建筑企业的核心竞争力，得到了人们的广泛重视。文章主要对协同管理在建筑管理中的应用要点进行了分析，以供参考。

关键词：协同管理；建筑；管理

引言

协同管理是通过把局部的力量进行合理的分配与排序，使项目工作得到快速优质的完成。也就是将局部进行优化，使建筑企业完成相应的建筑管理目标。协同管理注重管理的各个环节，从而帮助建筑管理得到有效的提升，将建筑管理分为若十个子项目管理，然后对各个子项目进行相应的时间以及空间和功能结构上的调整，让各个子项目管理形成合作以及协调的作用，同时也存在着相应的竞争关系，使建筑管理得到进一步的优化。使建筑管理中的各项资源得到最优的配置，从而提升企业的竞争力。

1协同管理在建筑管理中的作用

1.1有利于实现数据整合

项目管理过程中，信息整合思想可以空前提高建设工程项目管理效率。将信息化模式从外围逐渐扩展到内部，既使企业与业主方和设计方等外部管理建立良好的信息沟通，也使得企业内部各部门之间通过信息平台相互协调工作，从而增强了企业内部的管理能力，节约了管理成本，增强企业的综合竞争力。这种信息化改革与协同管理的整合思想良好的解决了如今施工企业管理内容负责但手段老化的问题，符合时代发展的要求，填补了许多理论研究的空白。它运用现代通信技术由一个平台处理各种杂乱的不规范数据，并将这些数据串联起来，使每个访问者能够方便地找到对自己有用的数据，然后对数据进行分析。

1.2有利于实现业务联动方面

业务联动思想对协同管理在资金管理中的地位，并不低于信息整合思想。建设工程项目管理中任何组成部分出现故障都会对整个的项目管理增加难度，对施工质量造成很大的影响。所以业务联动思想以协调管理系统为运行平台，将各种无法关联的管理软件联系到一起，完成了业务环节的标准化管理，确保着各个管理部门和实施部门的协调运行。

1.3有利于提高及时响应效率

协同管理中的及时响应思想，主要针对的是所管理元素的时间性和有效性。其管理标准就是企业的各种资源都能伴随企业管理者的变化按时地回应困难并解决困难。实现共同的协同动作主要是对于当今规模较大的建筑企业而论，通常是很多工程项目同时管理的建筑施工企业，这就要求组建起虚拟的管理队伍，配合完成同某一个具体的目标，而完成这个目标所需要的人力、物力、财力就要考虑使用协同管理来提高管理效率和应急处置效率。

2建筑管理中的协同管理措施

2.1部门之间的协同管理

（1）内部关系协同管理。对于建筑工程来说，不同的项目由多个部门组成。为了保证各个部门之间能够相互协作，相互支持，我们应该对不同部门之间进行合理的协调。其中，重点工作时解决内部分工和协作。管理人员应该对机构和岗位进行科学设置，避免重复建设和缺少人员的现象发生。同时要进一步明确各机构和岗位的职责及权利，构建起一个相对完善的责权利体系，并制定相应的考核及奖惩制度，确保机构和岗位工作的有序进行。其次，为了保证不同部门之间信息沟通的顺畅性，应建立健全信息沟通机制，重视各种正式信息和非正式信息的沟通，保证项目信息的获得。构建出相关的部门沟通体系，使各个部门间能够团结协作，并实行合理的项目交接。避免相关的工程项目由于交接出现相关的问题。

（2）外部关系协同管理。应注意建筑管理者与外部各方面的合作，其中包括建筑项目的承办方以及建筑方和业主等。通过协同管理，加强建筑企业的项目管理者和各个方面的交流，加强与各方沟通与协作，并对所出现的问题进行及时合理的解决。使建筑管理得到顺利的运行。同时，项目负责人和业主之间应以分工合作的方式，进行合理有效的沟通，达成目标上的一致，使二者互相监督互相理解，使其在出现问题和分歧时能够找到快速有效的解决办法。

2.2项目整体协同管理

协同管理的主要目的是科学地解决管理体系漏洞、体现施工队伍技术水平高低、增强管理人员专业素质、提高管理人员管理水平等。因为牵扯范围很广、交流渠道长，信息如果得不到合理的协调和处理，出现严重差异性，就很难保证施工过程的顺利推进。协同管理能更快捷的引进专业技术水平较高的施工队伍，加强了项目对施工队伍的招标效率及项目建设过程中安全、进度、质量、经济的管控。信息协同管理可以通过建立一个开放的信息化平台，整合每一个环节中不协同或者相互矛盾的情况，使信息公开分享最大程度的发挥。让每个项目管理者、管理机构对每个环节之间可能会出现的问题做出提前预判并制定相应的应对措施，促使整个项目实施过程顺利进行。例如，在一个建筑项目正式开始施工之前，建筑工程项目的管理人员与承包商进行沟通和交流，与承办商共同确认本工程项目的管理体系、进度目标、质量要求和经济指标，并将此总目标进行规范化公开，并且依据此目标建立起一个开放的信息化平台，将工程每一阶段和每一环节的完成情况进行信息输入，使得承包商对工程项目每个阶段的各项目标加深了解，并且开拓自下而上的沟通渠道，使得项目建设过程中的每个阶段，各部门的管理人员能够针对工程具体需求对承包商提出具体的意见和建议。这一开放的信息化平台能够引导参与建设的所有工作人员更好适应工作内容，并且这种高效率的交流渠道也能够为项目的实施开展奠定良好的基础。

2.3工程质量协同管理

从管理质量的角度来看，协同管理的应用对项目施工过程中流动信息管理更为方便。一般来说，协同管理信息化平台并不仅仅在建筑工程项目管理中得到应用，其也促进了施工队伍之间的互相配合，解决了管理和施工之间准备过程中出现的问题。随着经济的快速发展，各种建筑施工队伍及人员之间的和谐相处、互相配合越来越重要，因此建筑施工企业的可持续发展问题在越来越多的项目纠纷中日益突出，因此高效协同有关部门妥善处理建设工程项目管理中出现的各类纠纷尤其重要。比如对于绩效考核及奖惩制度的实施，因为绩效考核主要是为了促进项目建设的健康发展，避免“不作为、假作为、乱作为”的员工和“有作为、想作为、有能力、有技术”的员工领同等薪水的问题。当建立起协同管理信息化平台之后，对于最基层员工的工作情况都能够直接通过信息共享传达到主要管理者手中，对于绩效好的员工进行实时的事件记录和归类奖赏，对于工作较差的员工进行实时的原因归责和警告入档，最终再根据情况进行惩罚。这样既消除了那些“不作为、假作为、乱作为”员工的侥幸心理，提高了那些“有作为、想作为、有能力、有技术”员工工作的积极性，真正的做到管理制度中的赏罚分明、优胜略汰，消除了层层传达的信息曲解，从而平衡大家的内心，使之更加精准、高效的完成各自的本职工作。

结束语

建筑行业只有采取科学合理的管理模式，才有机会在这样的经济环境中生存下来。协同管理是建筑行业一个全新、全面的管理模式，提高了建筑行业在管理方面的质量，提高了建筑项目完成的质量，优化了建筑企业的资源。

参考文献

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