试论新形势下民政档案的管理及其发展

试论新形势下民政档案的管理及其发展

王岩

栖霞市杨础镇民政服务中心265300

摘要:民政档案可对国家民政工作发展历程真实记录，民政档案管理随着信息化的发展，各领域都产生较大变化，基层民政档案管理也随之变化。民政局作为重要的机关单位，其档案管理水平的高低直接影响着民政局的各项管理工作的开展，同时也对社会的进一步发展造成一定程度的影响。现阶段，民政局的档案管理工作仍存在较多的缺陷，这些问题的存在会导致档案管理水平较低，不利于民政局发挥其自身的作用。鉴于此，文章重点就民政局如何更好地开展档案管理工作进行研究分析，旨在为相关的档案管理人员提供一些建议和帮助。

关键词:民政档案管理；新形势；发展趋势

前言

我国自经济体制改革开放以来，逐步进入市场化经济体制，尤其是国家近年来对经济建设的大力支持。民政工作在新形势下应与时俱进，创新发展，符合时代发展需求，将传统管理观念不断突破。社会发展的新形势和新任务已转变为贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会，对民政档案管理的要求更高。对民政档案管理内容正确把握，民政管理和服务社会的职能才能有效落实，在新时期民政工作中采取科学合理的管理手段实现创新发展。基于科技和社会经济体制发展，采用新型信息化管理技术高效管理民政档案，民政档案管理队伍采用创新思想不断改善，使存在于民政档案管理中的问题应用科学手段和新思想观念得以妥善解决。在实践中探索与现阶段形势发展相适应的民政档案管理方法，不断创新发展，确保民政事业健康发展，使党的政策和方针深入贯彻落实，完成党和国家对民政档案管理赋予的重要使命。

1民政档案管理在新形势下的要求

民政工作在新形势下主要是经济体制的发展完善，作为国家

一项重要的基础工作，与民政利民为民的特点相结合，特别是档案管理工作十分重要。较强的综合性、较广的涉及范围、较复杂的类型等因素在民政档案中得到体现，并与民众日常生活具有十分密切的关系，所以，民政档案管理备受社会的普遍关注。推动国家经济发展离不开民政管理工作，民政档案管理与落实及实施国家政策都具有一定关系。民政档案管理基于科学和经济发展的新形势，在管理基础、管理水平及管理理念上应体现出核心要素。

1.1民政档案管理中基础建设是重要组成部分

在宏观上，民政档案定义由专业、实物、文书、科技档案及

电子声像等组成。在民政部门中，民政档案管理是一项基础性工作。随着我国日益发展和完善的经济体制，民政档案管理表现出多元化特点，在新形势下具有更加多样化的要求，档案资料具有复杂的类型，涉及广泛的范围。因此，民政工作应与时俱进，管理方法采用新型信息化技术进行完善，保证民政档案基础性工作与时代发展相适应。采用科学方法收集的文档资料具有保存意义，确保档案公正性和完整性，创新传统档案管理模式，对于档案收集和管理的信息化具有一定促进作用，对于民政档案管理效率的提高也具有重要意义。

1.2民政档案管理水平在管理中具有重要地位

与其他档案管理相比较，民政档案管理比较复杂和多样化，

应合理分配管理人员和管理资料，才能使工作质量得到有效保证。档案管理制度、规范及员工职责等诸多方面内容可体现出民政档案管理的水平，培养的新型管理型人才在科技和经济体制发展的新形势下具有时代意义，采用专业性更强的人才对现有管理机制进行改善，合理分配工作权责，使其充分发挥出应有的作用，实现对民政档案及有关人员管理的更加合理。

1.3民政档案管理在新形势下不断改变管理理念

一般情况下，传统民政档案管理存在不作为、懒散及不规范

等问题。社会经济体制在新形势下对民政档案管理提出的要求更高，基于传统管理观念，还应具有协调合作的管理理念。民政档案管理部门并非单独行动的一个主体，而应与其他部门通力协作，使国家和政府任务得以完成，主要宗旨是为人民服务，将错误的封建思想和管理概念彻底摒弃，形成的数字化管理概念应符合现代化管理的实际要求。

2民政档案管理在新形势下的发展趋势

随着我国日益发展和完善的经济体制，民政工作由传统模式

逐渐向与经济发展现代化相适应的管理方式转变。针对加强经济建设，及确立全面建设小康社会的宏伟目标，各种福利救助、消防建设、民主政治建设、社会事务管理政策等由国家大力推行。在民政档案管理中，其发展趋势不只是对民生发展具有决定性作用，还将成为时代发展的里程碑。因此，积极探索民政档案管理在新形势下的发展要素十分重要。档案管理在新时代随着现代化信息技术和数字化而逐渐发展，应用于不同领域中发挥的作用日益重要。因此，信息技术、数字化处理技术及创新管理理念在民政档案管理中将逐渐成为民政档案管理的一个趋势。

3总结

总之，民政档案管理在新形势下面临诸多挑战，实施政策的

多样化影响了民政档案的基础性收集和管理。民政档案管理在新形势下应对核心要求不断改善，其发展方向应更加明确。随着日益完善的社会经济体制，在各领域中，信息化高科技技术已成为应用十分普遍的一个管理方法。民政档案管理应采取较强的条理性、协调性及专业性的数字化管理方式。因此，民政档案管理在新形势下应与时代发展相适应，创新管理模式，完善管理方法，采取科学有效的信息化管理技术才能提高民政档案管理的整体水平。

参考文献

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