浅析医院后勤物资经济管理

浅析医院后勤物资经济管理

刘建民张东伟

刘建民张东伟（鄂尔多斯市中心医院内蒙古鄂尔多斯017000）

医院后勤物资经济管理，是指医院后勤物资供应服务管理部门根据医院的医疗、教学、科研等各项工作的物资需要，运用经济管理手段，对医院后勤物资供应服务工作进行决策、计划、组织、实施、调节和监督等过程的管理，它是医院信息化管理的一个重要课题，是医院医疗活动的基础，是现代医院经济管理的重要组成部分。

本文就医院后勤物资经济管理的科学性、管理措施及施行的意义作浅显探讨和表述如下。

一、医院后勤经济管理要坚持“四要”原则

一要在保证和提高工作质量的前提下，使物资消耗最低;二要有科学依据，还应切实可行;三要物资使用部门和物资管理部门密切合作、制定标准;四要根据实际工作情况变化，适时作相应调整。

二、医院后勤经济管理的措施

（一）提高管理意识，探索物资管理的最优方式

随着医疗机构改革的不断深化，国有医院从全部依靠政府拨款，转向在相当程度上依靠医疗服务收入，资源配置在很多方面实现市场化，医院资产多元化趋势日益明显，面对激烈竞争的医疗市场，医院必须通过提高财务管理水平，以最低的消耗取得最大的收益，才能在激烈的竞争中立于不败之地，因此，医院要以优质、高效、低耗的服务赢得医疗市场份额，建立一个标准化和全面的医院财务管理系统具有十分重要的意义。

1.建立健全组织机构

成立物资管理科（我院为总务科），对全院物资采购、物资管理、物资分配进行全面统管，改变医院物资管理粗放分散型的运作模式，并遵循合理分工与相互制约原则，不相容职务分离原则、协调原则和责任到人等原则，使医院物资管理突出集中统一，责权明确，网络监督，充分体现物资管理的透明性。

2.分库管理、统一核算

医院的物资材料按大类分库存放管理、采购发放，而这些库房全部属于同一个部门―物资管理科管理，账务全部由物资会计统一核算。物资科根据医院实际情况和管理需要下设三个库房：医用材料库、医用耗材库、总务物资库。凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计。物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。

（二）利用网络优势、实现一体化管理

1.实现“零库存”

在物资管理科库房对每一种物品，应设置库存上下限和标准存量，并以此为依据进行积压和临缺报示，再结合科室申领申购单，生成采购计划，经调整确认后上报采购招标部门。这样基本可以实现“零库存”，避免库房物资积压和浪费。

2.实现计算机出入库、库存管理

库存物资实行微机化管理后，入库、出库单据不再由手工填写，而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末由计算机操作人员打印出月末库存物资的账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；打印出采购的各供货单位物品的汇总表，便于与各供货单位清算结账；医院成本核算部门通过网络月末可准确及时取得各科室领取物品的金额，提高成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性。

3.对贵重物资全过程监控管理

对贵重物资，如导管和介入材料等，采用从采购入库到请领、病人的使用、收费环节全程监控，避免物资在环节过程中的流失对医院造成的损失。

通过查询系统，将医院的采购信息公布在网上，增加物资管理的透明度，让全员参与物流管理，真正做到阳光操作；同时便于医院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向，实现明明白白的管理。

三、医院后勤物资经济管理的意义

提高了管理效率，确保了物资管理渠道的畅通

1.规范了财物流通秩序

从物资采购到物资流通的各个环节，都受到经济管理的制约，把经费与物资有机地结合起来，实行计算机网络全方位监督，较好地发挥了有限经费的整体保障作用。从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行领导集体理财、经费归口管理、物资统一保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性，从根源上消除弄虚作假、损公肥私隐患。使财物管理科学有序，提高了经济效益。加之，网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、请领制度，都有助财物行为的自我调控和约束。

2.有效降低了物资消耗成本

材料费用的下降是医疗费下降的关键环节。物资的统管统供，大大地增加了资金动用的灵活性。通过计划采购、定额供应，变成本事后控制为事前控制，以达到医院总体成本的降低，实现管理出效益的最终目的。

3.提高了物资管理效率，保障了科室核算实施

实行物资统购统管后，物资的采购、入库出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单，既保证了临床一线的使用、又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。

实施科室核算制度后，各科室在物资部门领用的物品全部计入科室成本，由此提高各科室的积极性、杜绝物资浪费、增收节支。同时，网络可以随时查询科室领用物品数据，便于相互监督，从而极大地提高了各科室的成本意识、节约意识。

医院后勤物资经济管理，是一项综合性较强的经济活动，需要医院内部各个部门共同配合与协调才能完成。除医院领导高度重视外，医院的财会、审计部门也应积极的参与进来，对后勤物资管理中的关键环节进行监控。在现代医院后勤物资的经济管理中，必须引进现代企业内部控制理论和方法，采用多元内部监控措施，把内部控制渗透到医院各个部门经济活动中的各个环节，提高医院内部的管理水平，降低医院的成本消耗，缓解就医者看病贵的突出矛盾，构建和谐的医患关系，提高医院的经济效益和社会效益。

参考文献

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[3]黄曼丽，王宏，医院财务内部控制体系研究[J]。中华医院管理杂志，2005,21（6），384-386.