如何提升道路运输行业的档案管理水平

如何提升道路运输行业的档案管理水平

黄丽玲

东莞市交通运输局企石分局

摘要：在经济的飞速发展的今天，道路运输行业的档案管理逐渐地走向科学化、系统化以及信息化。但是在发展的过程中存在着或多或少的问题。为了能够使提升道路运输行业的档案管理水平，就需要提出一些有效的应对策略。随着社会主义经济的蓬勃发展，人们对于道路运输行业的档案管理提出了越来越多的要求，这就需要我们相关的管理人员以及职业工作人员在日常实际工作之中不断地提升自身的综合素养以及职业技能，真正意义上的做好道路运输行业的档案管理等工作。本文主要分析了道路运输行业的档案管理，希望能够提出一定的建设性意见。

关键词：道路运输行业；档案管理质量；问题；措施

引言：

在道路运输行业的蓬勃发展之下，其中一项重要组成部分之一的档案管理工作得到了很大的关注力度。对于整个道路运输来说，道路运输档案管理工作能够充分地、全面地、系统地反应出交通制度的完成情况。在进行实际档案管理工作中，要将相关的交通运输规范以及有效数据进行系统化的划分以及记录。从而保证我国道路运输行业能够得到良性的发展。

一、提高道路运输行业档案管理质量的必要性

随着道路运输行业档案管理工作的飞速发展，虽然相关的工作水平已经得到非常大幅度的增强。但是仍然有一部分人并没有充分地认识到道路交通运输档案工作的重要性。这也就直接导致了运输单位的工作效率没有得到提高。对于道路运输行业档案管理工作来说，它还可以保障历史的真实性以及还原性。从而为交通运输部门提供坚实的理论基础。帮助相关的专业人员对其进行深层次的研究以及探讨。

对于道路运输行业的档案管理来说，国内外对其相关的研究还是有一定的基础的，但是在对其研究的过程之中还是有一定的不足之处，例如管理部门层面并没有对其进行十分高度的重视力度，导致相关的研究资金并没有到位，使得其没有能够得到更好的进行。而且这个方面的研究工作者的数量对于我国现有的科技力量来说并不是十分的充分，就需要相关的管理人员以及职业工作者在平时的管理工作之中认真负责，不断地将自我的创新意识以及管理意识所进行提升，相关的研究工作者以及管理人员应该这两个主要的研究方向及角度所进行，只有这样才能帮助绝大一部分的研究工作者对于分析道路运输行业的档案管理的越来越准确，充分地保证对其的研究能够更好更快的进行下去。

二、道路运输行业档案管理中存在的问题

当今的道路运输行业档案管理存在着许多的问题。例如：各个环节的衔接不够紧密、管理模式不够合理化、信息化不够全面、系统性不够强等。这也导致了相关的交通部门以及职业工作者并没有将其放在重要的地位上。对其没有很高的重视程度。对于货运方面的档案管理来说，所体现的问题以及漏洞就更加的繁多。例如：资源共享性不到位、安全性不够高、工作模式不够科学化。对人们的生命财产安全造成了十分不利的影响。所以相关的部门应当立即对工作人员进行知识的普及以及工作上的讲解，让员工在第一时间内知道如何进行日后的研究工作，同时还要进行人员的扩充，对人才进行储备工作，可以进行岗位培训，选择最适合的人来进行任职，并且在管理制度上进行激励，使员工在工作当中增加动力，应当将优化人员配置提上日程，使工作能够更好更快的进行开展，可像其他的成熟企业进行学习，对于人员的工作要求职位选拔以及岗位合理分配的原则等，成熟的企业一般在人才培养方面进行多次的尝试实施，总结了多种经验，而经验正是我们目前所缺少的，所以我们可以向他人进行借鉴，然后在应用当中慢慢总结出适合自己发展的方法。人们对于事情通常会以小处着手，但是很多时候也需要放眼于高处，在同一个平台和不同的平台能带来的资源和知识是不同的，所以企业也应当对自己有一个全新的定位，不要局限于此，不要将目标全部放在工作人员的身上，对于自身也要进行提高，给自己制定提升计划，这样才会带给工作人员更多的理论支持。在人员上面可以采取多劳多得少劳少得的方式，对于表现突出的员工也要进行相应的奖励，对于相关行业的知识要让员工进行了解，将眼界放长远，学到的知识都是积累的财富，让员工充分了解这一道理，增加学习兴趣，在提升员工自身的情况下，道路运输行业的档案管理水平也就得到了提升。

三、提高道路运输档案管理质量的措施

1、为档案管理提供科学的工作规范

为档案管理提供科学的工作规范，目的是尽可能地发挥档案保管利用价值、保证案卷的完整性、检索利用的便捷性。在立卷归档工作中，应坚持“以本单位为主”的原则，严格以国务院办公厅《不归档文件销毁办法》为指导。只有将档案管理工作模式转向科学化、合理化、系统化。才能够充分地保证道路运输行业的档案管理工作实现科学的工作规范。从而真正意义上的保证道路运输行业的档案管理工作能够顺利的开展。也使人们对于档案管理工作更加的有信心，对于我国交通运输行业的发展也是十分有利的。

2、为档案管理的现代化设计科学的管理方案

在建设档案信息网络管理的过程中，应注意要总体布局、全局考虑。档案信息网络管理工作包括档案信息网络的功能设计、目标要求、思路探究、内容制定等，这些决策将直接关系到档案网络建设的成败和实施效果。因此，设计出科学的档案现代化管理方案是档案信息网络建设中最重要的步骤。管理方案走向科学化已是大势所趋，因为只有施行科学化管理方案，才能够将档案网络建设工作做的越来越好。使相关的工作人员的专业技能水平也得到了大幅度的增强。但是在实际工作之中，并没有我们想象中的那么简单，它仍然存在着许多的问题比如落实不到位、资金比较紧缺、全面性不够强等。所以在实际工作中一定要将科学的管理方案进行系统化的设计。从而充分地保障我国交通运输行业的档案管理工作的顺利进行。所以相关的管理部门要负起责任来，保证设计出科学化的管理方案。

3、强化档案信息网络管理的基础设施建设

随着技术及信息技术的蓬勃发展，它已经渗透到各行各业中去。人们逐渐地离不开计算机。所以在道路运输行业的档案管理工作中，就应该将计算机与传统工作模式进行合理的融合。真正意义上的实现科学化、系统化、多元化的现代化管理模式。这无论是对于道路运输中档案管理工作的开展还是发展都是具备很强的现实意义。因为对于档案管理工作来说，它所涉及的环节比较繁琐。所以，积极地将先进的计算机技术运用到档案管理工作中去是非常有必要的。不光是节约了档案管理工作的时间，也能够很大程度上的提升档案管理工作的质量。保证我国道路运输行业中档案管理工作能够在以后的发展道路上不断地进步。

四、结束语

综上所述，我们更加明白了道路运输档案管理工作对于我国道路运输行业的重大意义。要加快提高道路运输档案管理质量的步伐，更好地服务人民大众，保障其生命财产安全。发展不会止步，更深入的研究就需要我们相关的管理人员以及研究工作者在平时的日常实际工作之中不断地提升自身的综合素养以及职业技能，极大程度上的使人们对于道路运输行业的档案管理进行更加合理化的分析与探讨，并且要对其产生极大的关注力度，极大程度上的使其具备广泛的积极意义，使道路运输行业的档案管理在以后的未来发展道路之上发展的愈来愈好。

参考文献

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