信息技术在事业单位人事档案管理中的应用

信息技术在事业单位人事档案管理中的应用

邓凤

简阳市妇幼保健计划生育服务中心（简阳市妇幼保健院），641400

摘要：随着我国经济不断发展，我国已经全面进入信息时代，信息技术在很多领域都有广泛应用。人事档案管理是事业单位发展过程中的重要内容之一，本文对信息技术在事业单位人事档案管理过程中的应用进行分析和探讨，旨在提高事业单位人事档案管理水平。

关键词：信息技术；事业单位；档案管理；人事档案管理

引言

档案信息化是现代档案管理的主要发展方向之一，随着科学技术的迅速发展，计算机信息技术在各个行业和领域中都有广泛应用，事业单位发展过程中，人事档案管理至关重要，对于人才调动以及单位的发展有很大影响。事业单位人事档案信息内容繁多，而且有时候人事变动比较频繁，所以，为了进一步提高人事档案管理水平，必须要加强对计算机信息技术的应用，在人事档案部门逐渐普及信息化管理方法，提高人事档案管理水平。

一、人事档案管理存在的问题

1、人事档案管理理念还需要改进

事业单位是比较特殊的单位，受到计划经济时代的影响较大，在市场经济环境下，人事档案管理理念必须要创新，才能跟上时代的发展步伐。当前人事档案管理过程中存在的问题主要有：信息化意识不强，在档案管理的时候依旧采用传统的管理方式；对信息资源的利用不多，没有真正发挥出档案的作用。

2、人事档案管理制度不健全

人事档案管理是一项复杂的工作，因为事业单位的人事档案很多，而且人事档案管理过程中还有很多问题，在管理过程中没有形成一套科学规范的管理制度，对人事档案管理过程进行支撑。所以人事档案信息化管理过程中还是存在一些问题得不到解决。

3、人事档案管理人员有待提高

信息化技术在人事档案管理过程中的应用，对人事档案管理人员有很大的考验。人事档案信息化建设离不开一支高素质、全能型人才队伍，尤其是在信息化技术不断发展和应用的背景下，人事档案管理人员必须要加强对信息技术的学习和应用。从当前实际情况来看，事业单位的人事档案管理队伍整体水平不高，尤其是在人事档案信息化建设过程中，必须要组建一支能够熟练掌握计算机信息技术的人事档案管理人才，但是有的管理人员对计算机技术的认识不够，操作水平参差不齐，影响人事档案管理水平。

二、信息技术在事业单位人事档案管理过程中的应用

信息时代的快速发展，计算机信息技术的应用越来越广泛，这为档案管理的发展提供了必要的支持。当前，国家对人事档案管理的重视程度不断提高，加上信息技术的应用，我国各个地区对人事档案信息化建设的重视程度也不断提高，而且相关部门还积极加强了人事档案信息化建设的规划，逐渐普及人事档案信息化管理的技术、方法。从人事档案信息化建设的环境来看，人事档案管理的条件比较成熟，档案管理的信息化程度有所提高，但还有很大的进步空间。具体来讲，事业单位人事档案管理信息化发展可以从以下几个方面着手：

1、加强对档案管理信息化的认识

信息化时代的发展，让人事档案信息建设成为一个必然结果，只有不断实现信息化发展，才能提高人事档案管理水平。当前事业单位的档案管理过程中，最明显的一个问题就是信息化意识不强，有的档案管理人员依旧采用比较传统的方法进行档案管理，对档案事业的发展很不利，而且人事档案也关乎人力资源管理和人事调动方面的事务，所以，加强人事档案信息化管理，是一个十分必要的过程。在事业单位发展过程中必须要强化其对人事档案管理信息化发展的认识，在单位内部加强人事档案管理信息化发展的必要性和重要性的宣传，并且对计算机信息技术进行宣传，让档案管理人员的思想意识可以逐渐被改变，潜移默化地提高对人事档案管理信息化发展的认识。

2、加强人事档案管理制度建设

信息化时代背景下，人事档案管理变得更加便捷、高效，在这种背景下，积极加强人事档案管理制度建设，可以为档案管理提供强有力的支持，促进档案管理工作不断发展。首先，要加强责任制度的建设与完善，每一个档案管理人员都应该要担负一定的责任，在日常工作中，要做好档案管理工作的评估，根据相应的奖惩制度，对档案管理人员的工作进行评估，对于档案管理工作中出现问题的现象，要及时找到责任人，对档案问题进行处理。其次，要完善档案安全管理制度。信息化时代背景下，档案信息很容易出现泄露问题，而人事档案属于比较重要的档案资源，网络安全漏洞给人事档案信息化管理带来了安全隐患，对此，要积极加强安全管理制度的建立，对于数字化档案进行严格的安全管理，并且要不断完善人事档案信息管理的安全标准，建立有效的保障体系，在日常的档案管理过程中，必须要设置权限，权限不够的人不能参与档案管理，不能随意进入人事档案管理系统，对于人事档案信息的借用，也必须要形成规范化的管理制度，提高档案管理人员的安全意识和保密意识，为档案安全管理提供重要的保障。

3、提高档案管理人员的综合能力水平

人事档案信息化发展，是信息化时代背景下的一个必然产物，必须要加强档案管理队伍的建设，组建一支高素质、全能型管理队伍。可以从两方面着手提高档案管理人员的综合能力水平：一方面，招聘更多专业化人事档案管理人员，从事单位人事档案管理队伍，另一方面，要积极加强对人事档案管理人员的培训教育，从业务技能水平以及职业道德素养两个方面着手进行培训，让人事档案管理人员学习更多的计算机信息技术、通信技术，并且将其应用到人事档案管理过程中，同时要不断提高人事档案管理人员的责任意识、职业道德素养，确保信息技术可以在档案管理过程中不断应用。

结语

综上所述，人事档案管理是事业单位发展过程中的重要内容，对人力资源管理有很大影响。在档案管理过程中，应该要加强对传统的档案管理理念的创新与改革，对信息技术进行应用，组建一支高素质人事档案管理队伍，并且加强档案管理制度的创新，提高人事档案管理水平。

参考文献

[1]刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案天地，2014（S1）

[2]刘倞源，姚育章，刘礼勇.事业单位人事档案管理信息化对策研究[J].数字技术与应用，2013（08）

[3]田爽.信息技术在事业单位档案管理中的应用研究[J].科学中国人，2016（06）