浅析计算机在现代社会中办公软件的应用

浅析计算机在现代社会中办公软件的应用

王尚升

身份证号码：13010519780828XXXX

摘要：随着科技的发展，计算机的普及，我国办公软件也迅速发展起来，许多信息技术企业、生产流通企业纷纷将计算机应用到生产中来，这样也就产生了许多办公软件的诞生。到目前为止办公软件几乎涵盖了所有企业的方方面面，涉及了各行各业，成为现代办公中不可缺少的一部分，也象征了人们已经进入了一个计算机的时代的标志。本文从计算机在现代办公中的应用进行分析，将办公软件中的优缺点进行介绍，利用办公软件来提高现代办公的效率。

关键词：计算机；现代办公；办公软件的应用

一、计算机的应用

计算机是人类20世纪最伟大的科学技术发明之一。是一种不需要人工直接干预，能够快速对各种数字信息进行分析和计算的电子设备，主要是以微处理器为核心，在加上大量的半导体存储器和强大功能的芯片，配以外处理器，也就是我们常说的键盘、鼠标、显示器、光驱等这样就构成了计算机，在配上系统软件，就是我们现在所应用的计算系统。计算机也被人们称为电脑或者微机，它是一种能够按照程序运行，自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。由硬件和软件所组成，常见的形式主要有台式计算机、笔记本计算机、大型计算机等，较先进的计算机有生物计算机、光子计算机、量子计算机等。最早的计算机是由电动计算器发展演变过来的，在1946年，就已经出现了世界上第一台数字计算机，是由美国宾夕法尼亚大学莫尔电气工程学院制造。由于整体庞大、计算能力慢、成本过高、使用不方便等，就没有被推广起来。后到了1956年，晶体管电子计算机诞生，后逐步发展，也就演变成为我们现在所看见的计算机。其实计算机对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展。它的应用领域从最初的军事科研应用扩展到目前社会的各个领域，已形成规模巨展成为计算机产业，带动了全球范围的技术进步，由此引发了深刻的社会变革。目前计算机已遍及学校、企事业单位，进入寻常百姓家，成为信息社会下必不可少的工具，也是人类社会进入信息时代的标志之一。

二、现代社会中办公软件的应用

随着人类进入信息时代，计算机的应用已普及到各行各业。计算机作为一种新型工具也应运而生，给人们的生活、学习和工作带来了无可比拟的优越性，可以说它渗透了世界的每个角落和人类生活的每个领域，，计算机的网络，缩短了人于人之间的距离，也使全世界的人都能进行更加快捷、方便的交流。同时计算机作为一种新的产业，也推动了整个世界经济的发展，加快人类进入数字化的步伐。目前计算机已经用到了各个领域的理论、方法、技术和系统中，包括了所有的行业和各种工作。如工厂自动化、办公室自动化、机器翻译、信息系统、数字通信等等。计算机在各行各业中的广泛应用，最显著的提高了经济效率和社会效率。现在无论是在企业还是在公司，都需要熟练掌握计算机应用程序，计算机操作已经成为一个现代人的最基本技能之一。

1、文字处理软件是最直接运行在计算机上的一种基本的软件，是所有软件的核心，也是办公软件的基础，主要通过输入和编辑文字来对软件进行操作，这类软件还提供了各种控制输出格式和打印功能，使得编辑和打印的文稿美观又整齐，基本满足了文字工作的需要和要求，同时也是现代办公软件的标志。

2、图像处理软件是集图像扫描、编辑修改、图像制作、广告创意、图像输入与输出于一体的图像或者照片等进行编辑的一种软件，这种软件主要用于平面设计、修复照片、广告摄影、包装设计、影像创意、网页制作、三维动画、制作图标、界面设计等等。对图像或者照片、动画做各种放大、缩小、旋转、修补、美化、加工、特效的使用等制作和处理的一种软件。

3、媒体播放软件是将声音或者音乐转化成数字，在计算机上播放出来的一种软件，主要是用于音乐或者声音的制作和编辑，对从事音乐工作方面的人十分有帮助。

三、计算机现代办公软件应用的问题

随着科技的发展，计算机的普及，现代办公软件应用逐步趋向多元化，也日益凸显其重要作用，同时由于我国计算机现代办公软件的应用起步比较慢。在加上我国信息化总体水平偏低，与发达国家相比还有很大的差距，许多信息产业尚不能完全满足信息化发展与计算机现代办公软件应用产品的需求，在加上科技成果转化慢，缺少高素质人才，人员文化素质低，操作不规范等都使得我国在计算机现代办公软件上的应用没有发挥其重要作用。这时候就需要我们，来提高现代办公软件的应用。一方面需要对软件应用性能有深刻理解，一方面需要对软件内容有较为细致深入研究，这样才能从根本上解决软件应用系统的问题，从而提高我国计算机现代办公软件应用水平。

四、提高我国计算机在现代社会中办公软件的应用

目前现代办公主要是利用计算机来提高质量和效率，随着科技的不断发展，信息化步伐的加快，计算机的现代办公应用将从单一转变成为拥有智能化、多样化、多功能化的一种为人类现代办公不可缺少的辅助工具。如何提高我国计算机在现代社会中办公软件的应用成为当务之急，主要有以下方法：

1、加快现代办公软件开发，目前我们所使用的办公软件大部分都不是我们自主研发的，好多都是国外引进或者和外国企业一同开发，这样就制约了我国的现代办公软件的发展，就需要我们加快对多行业的办公软件的进行研究开发，实现真正的自主研发，这样不仅可以促进我国的现代办公软件的应用，也可以加快我国的经济建设的步伐。

2、加大对人才的培养，办公软件的应用离不开人的操作，只有加大对高素质人才的培养，才能真正满足现代办公的无纸化操作，这就需要我们在学校里增加实践经验，加强对人员素质的培训，在上岗前要做到岗位培训，这样才能真正实现对办公软件的应用，提高办公效率。

3、提高管理水平，在目前许多企业都已经从过去单一的办公模式，转化成为效率高及快捷的现代办公模式，这样就需要我们强化对企业管理水平的提高，从思想上加强对办公软件的认识，提高管理职能，强化管理水平，有效地的提升现代办公软件应用，从而提高我国的经济效率和社会效率。

五、结语

随着科技的发展，计算机的普及，现今的办公软件的应用不仅涉及了社会的方方面面，也对时代发展起到了重大的作用，以成为进入数字时代的一次重大变革，我们只有加强计算机在现代社会中办公软件的应用，提高自身水平，真正实现计算机在现代社会中办公软件的应用，来推动社会的健康发展。