摘要:知识和信息经济时代,供应链管理已经成为企业管理的重要模式。本文分析了供应链管理的相关概念和内涵,研究了电子商务技术在信息集成、同步计划、协调工作流程和新的商务模式几个方面推动供应链的集成管理以及产生的竞争优势。
关键词:电子商务;供应链管理;信息集成
20世纪90年代以来信息网络技术的快速发展,对企业经营管理以及整个经济社会都产生了深远的影响。企业利用信息网络技术来改造业务流程、加强企业内部各项业务以及企业与外部供应商及客户之间的信息分享、协调和合作,即企业信息化过程。如果说初级信息化的主要特征是离散的个体对计算机技术的运用,而高级的企业信息化则运用新的信息和通讯技术,以网络技术的运用为核心将各个离散的个体紧密地联系在一起,实现个体之间信息的充分交流、互动和分享,形成企业生产协作及经营交易全过程的信息网络化。
随着经济全球化和知识经济时代的到来以及全球制造的出现,供应链在制造业管理中得到普遍应用。供应链是通过对信息流、物流、资金流的控制,围绕核心企业从原材料采购到中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。它不仅是—条联接供应商到用户的物料链、信息链、资金链,而且是一条增值链,物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加其价值,给相关企业都带来收益。供应链的竞争优势在于通过对整个供应链的管理,使之更加快捷稳定地贯穿企业的价值链。
我们已进入信息经济或知识经济时代,在这样环境下的企业供应链与工业化时代相比发生了很大的变化。互联网为全球企业供应链提高运作效率、扩大商业机会和加强企业间协作提供了有效的手段——电子商务平台。如果企业能在很好地规划运作内部资源的同时,整合其所具有的外部资源如供应商、代理商、承运商等,将提高其生产、采购及交货计划的准确性,从而能在快速应对市场的同时提高对客户销售及服务承诺的准确性及客户忠诚满意度,使企业在激烈的竞争环境中保持市场的竞争优势。
一、供应链管理
约束理论(TOC)的创始人戈德拉特博士最早意识到许多产品资源并非互不相干,而是在同一链上,相互依存的多个环节朝着创造利润的共同目标运转。供应链管理不仅是一项先进的排程计划,而且已被众多企业证实为一种有效的管理方法。如果供应链中组织、部门间缺乏有效的信息沟通与合作,不同环节均以自己的利益为出发点进行决策,最终将使得供应链内各个企业的利益均受到损害。企业的物资需求在缺少同中间环节协调与沟通的条件下,到供应商及后勤那里就会产生较大的波动,造成一定的信息传递失真扭曲;同时如果生产设计部门与消费者之间不能信息共享、充分沟通与交流,就不能很好地理解客户的需求,实现消费者满意。
下图为传统的供应链上部门或组织交流沟通模型。
供应链是一个组织网络,在这个网络上的所有组织通过上下游之间的联结,以不同的相互依赖的流程和活动共同为最终用户创造以产品或服务形式表现出来的价值。虽然供应链中的节点企业是独立的,但是在实际的生产经营过程中却是共生共存、相互依赖、相互合作。供应链管理(Supply Chain Management)是指人们在认识和掌握了供应链各环节内在规律和相互联系的基础上,利用管理的计划、组织、指挥、协凋、控制和激励职能,对产品生产和流通过程中各个环节所涉及的物流、信息流、资金流以及业务流进行的合理调控,以期达到最佳组合和最高效率,通过前馈的信息流(如:订货合同、采购单等)和反馈的信息流(如:提货单、维修报告等)将供应商、核心企业直至消费者联成一个整体的管理模式。
供应链管理试图利用计算机网络来整合从供应商、企业自身到消费者之间的所有交易与合作流程。供应链管理所涉及的并非企业之间一对一的关系,而是涉及整个系统之中所有的次供应商、供应商、企业自身乃至最终顾客之间的关系,主要表现在如下四个方面:(1)将供应链看作整体而非根据责任分为不同的诸如生产、销售之类的功能领域;(2)要求并且最终依赖战略性的决策;(3)赋予库存以与传统管理不同的角色,将之看作是最后的而非首位实现平衡的手段;(4)需要有新的系统方法:一体化。
Michael Porter在其《竞争优势》一书中使用“价值链”和“价值体系”两个概念详细地分析了企业如何通过企业战略的实施来获得或者提高自己的竞争力。价值链中的各项活动是紧密连接在一起的,企业的竞争优势不仅与自身的活动有关,也与其供应商、销售渠道和客户的活动有关。上述价值链结合在一起构成了一个完整的“价值体系”。价值体系中的每一个环节,包括企业的上游价值链和下游价值链,都可以影响到企业提供给客户产品或服务的价值。企业只有有效地协调自己的价值链与供应商、销售渠道和客户的价值链之间的关系才能够实现其竞争战略。在供应链管理方法的实施过程中,需要企业内部各组织部门之间,以及企业与供应商之间能建立起合作互利的双赢关系,因此,协调与合作是供应链管理的核心。
二、电子商务与供应链集成管理
电子商务是通过计算机网络技术的应用,以电子交易为手段完成金融、物品、服务、信息等价值的交换,快速而有效地进行各种商务活动的交易模式,它包括生产、流通、分配、交换和消费等环节中连接生产和消费的所有活动的电子信息化处理,形成与地域、空间无关的基于计算机网络的新型流通交易机制。电子商务是技术创新与市场创新的完美结合,许多企业已经将互联网应用到企业管理中来,并且取得了很大经济效益。电子商务对企业的直接影响可以概括为:降低采购成本、减少存货、缩短生产周期、提高用户服务效率及满意度、降低营销费用、创造市场机会、提高企业知名度等。同时,电子商务对于企业经营的全球化、实时化、网络化、数字化以及改善贸易管理也具有十分重要的作用。
供应链中所有的节点企业基于为用户提供质量最好、价值最高的产品或服务的共同目标而相互紧密地联结在一起,不管链上哪一点的失误,都可能导致整个供应链出现产品或服务的质量问题,而电子商务的出现与应用消除了用户和供应商之间的障碍,有效连接供应商、制造商、分销商和用户之间在供应链中的关系。在企业内部,EC也可以改善部门之间的联系,加强了用户“pull”机制。如果企业能在很好地规划运作内部资源的同时,整合其所具有的外部资源,如:供应商、代理、承运商等,将提高其生产、采购及交货计划的准确性,从而能在快速应对市场的同时提高对客户销售及服务承诺的准确性,使企业在激烈的竞争环境中由于客户满意度高而保持市场优势,这便是供应链集成管理。
供应链集成管理是指具有跨越供应链上多个环节或功能来协调计划的机制,及时传递信息、准确协调决策者与系统的行为,比原来的供应链管理更具有敏捷性和灵活性。集成供应链管理正在改变工业化时代企业客户管理、采购、定价及衡量内部运作的模式,以一种前所未有的方式集成传统商业活动中的物流、资金流和信息流,同时帮助企业将客户、经销商、供应商以及员工结合在一起。在电子商务的推动下,集成供应链管理(Integrated Supply Chain Management)已成为供应链管理发展的新方向,将成为企业适应全球竞争的一种有效途径。
归纳起来,电子商务在以下几个方面推动和影响供应链的集成管理。
1. 信息集成。
供应链上的企业成员之间的信息共享,包括影响供应链上的企业成员运营管理的各类数据信息,比如需求数据、库存状态、生产运输规划、营销计划等。相关部门或团体可以方便容易的在线获得这类时实信息数据,进而采取相应的管理行为。以Internet为基础的电子商务成为供应链集成的主要推动力量,电子商务的最大特点就是信息化,它为企业各部门以及企业相关伙伴搭建了一个充分交流和共享的信息平台,使他们之间对来自各方的需求和资源利用能够作出快速反应,从而实现整个供应链价值的最优化(如图2示)。
2. 同步计划。
指供应链上企业成员针对生产安排、预测补充所采取的联合设计和执行计划,根据共享的信息所进行的具体生产运营措施。对价值链的整体进行管理,实现各项活动之间的相互协调和合作,从而有效地降低成本或者改进质量、提高性能、对市场需求作出快速整体反应。
3. 协调工作流程。
集成供应链管理由于信息充分交流共享,节点企业知道做什么、如何做,便形成了供应链上的企业成员之间的自动工作流程。比如由于生产企业从供应商之间的紧密同步协调,采购行为可以实现及时、准确和高效率。
4. 新的商务模式。
电子商务使供应链管理不仅提高效率,也为企业带来全新的管理方式和更多的商业机遇。供应链网络可联合研制新产品、开发新客户群体,在Internet的推动下形成新的供应链游戏规则。
电子商务在以上几方面对供应集成链管理的影响和益处列表1所示。
三、结束语
经济全球一体化和信息网络化使企业认真检查和创新他们的供应链战略。为保持竞争优势,有远见的企业努力实现与供应链伙伴的协调与合作,强化供应链集成。信息技术尤其是Internet在促进供应链集成方面发挥了重要作用。采用电子商务技术企业可以改善效率、优化资源利用,实现快速市场反应、减少经营的时滞、提高顾客服务和寻求扩大新的市场机遇,并最终获得较大的收益和价值。
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