商业汇票是由收款人、付款人或承兑申请人签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付票款的一种票据。按其承兑人的不同,商业汇票可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。
商业汇票结算方式适用于企业先发货、后收款,或者是双方约定近期付款的商品交易,同城和异地均可使用。
使用商业汇票必须遵守以下原则:
第一,使用商业汇票的单位必须是在银行开立账户的法人;
第二,签发商业汇票必须以合法的商品交易为基础,禁止签发无商品交易的汇票;
第三,商业汇票经承兑后,承兑人负有到期无条件支付票款的责任;
第四,商业汇票承兑期限最长不得超过6个月。如属分期付款,应一次签发若干张不同期限的汇票。
(一)商业承兑汇票
商业承兑汇票是指由收款人签发,经付款人承兑或由付款人签发并承兑的汇票。
商业承兑汇票可分别由双方约定签发。若由收款人签发的商业承兑汇票,应由付款人承兑;若由付款人签发的商业承兑汇票,应由本人承兑。付款人须在商业承兑汇票正面签署“承兑”字样并加盖预留银行印章后,将商业承兑汇票交给收款人。付款人应于商业承兑汇票到期前将票款足额交存其开户银行,银行于到期日凭票将款项从付款人账户划转给收款人或贴现银行。付款人对其所承兑的汇票负有到期无条件支付票款的责任。如果汇票到期时,付款人银行存款账户上不足支付票款,银行将不承担付款责任而只负责将汇票退给收款人,由收付双方自行处理。同时,银行对付款人按照签发空头支票的有关罚款规定,处以罚金。
1.付款单位的账务处理。
(1)购货单位购货时签发商业承兑汇票交销货单位,应作分录如下:
借:商品采购×××
应交税金——应交增值税(进项税额)×××
贷:应付票据——商业承兑汇票×××
(2)汇票到期支付票款时,购货企业收到开户银行的付款通知,应作分录如下:
借:应付票据——商业承兑汇票×××
贷:银行存款×××
2.收款单位的账务处理。
(1)销货企业收到购货企业交来已承兑的商业承兑汇票,应作分录如下:
借:应收票据——商业承兑汇票×××
贷:应交税金——应交增值税(销项税额)×××
商品销售收入×××
(2)销货企业把将要到期的汇票交存开户银行办理收款手续以后,接到银行收款通知时应作分录如下:
借:银行存款×××
贷:应收票据——商业承兑汇票×××
(二)银行承兑汇票
银行承兑汇票是指由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。
使用银行承兑汇票进行结算时,由承兑申请人持银行承兑汇票和购销合同向其开户银行申请承兑。银行按照有关政策规定对申请进行审查,符合承兑条件的,银行即可与承兑申请人签订承兑契约,并在汇票上签章,用压数机压印汇票金额后,将银行承兑汇票和解讫通知交给承兑申请人转交收款人。承兑银行将按票面金额的5‰0的比例向承兑申请人收取手续费。承兑手续费不足10元的,则按10元收取。
收款人或被背书人应在银行承兑汇票到期时,将银行承兑汇票、解讫通知,连同进账单送交开户银行办理转账。
汇票到期前,承兑申请人应将票款足额交存其开户银行。如果汇票到期日承兑申请人未能足额交存票款时,承兑银行应向收款人或贴现银行无条件履行支付责任,同时根据承兑契约对承兑申请人执行扣款,并对未扣回的承兑金额每天按5‰0计收罚息。
1.付款单位的账务处理。
(1)购货企业签发银行承兑汇票,并经开户银行承兑,交纳承兑手续费后作分录如下:
借:财务费用——手续费×××
贷:银行存款×××
(2)购货企业将银行承兑汇票交给销货企业时,作分录如下:
借:商品采购×××
应交税金——应交增值税(进项税额)×××
贷:应付票据——银行承兑汇票×××
(3)汇票到期,购货企业支付票款,收到开户银行付款通知时,作分录如下:
借:应付票据——银行承兑汇票×××
贷:银行存款×××