我院虽是新建院校,但它前后有着40多年的历史,学院从恢复重建到升格成为高等成人院校,档案资料都发挥了积极的作用。一、积极宣传档案工作的重要性,增强档案意识档案是历史的真实写照,是后人对历史描述、反思的客观根据。因此,档案特别注重原本、原稿的保存,以维护档案的完整,为日后提供档案利用打下必要的物质基础。做好档案管理,根据工作实践我认为要抓好以下几方面的工作:首先,档案管理人员要认真学习《档案法》,具备档案管理的理论与技能,并把宣传贯彻《档案法》贯穿在乎时工作中,提高人们对档案和档案工作重要性的认识,使每一个人对档案的价值有深人的了解,以便工作中每人都注意收集材料。其次,提高各级领导对档案工作的重视程度,这是强化档案意识的关键。因为领导的影响力量强,领导越重视档案工作,广大教职员工的档案意识也就越强;反过来,也就越能促使领导加强对档案工作的领导。第三,建立档案网络,注重收集材料。除了院设专职的档案人员外,各处室都要有兼职档案人员。每年定期定时集中学习,指导他们如何收集材料、分类、组卷,力保原始档案资料的齐全、完整。
