简介：电子文件标准是“按照规定的工作程序制定，经公认的权威机构批准的有关电子文件管理的规则、方法、技术要求等方面的规定”。

简介：<正>一、现状随着大数据时代的来临,大部分大型的企业级的核心业务运营都依赖于其IT系统,业务数据已经成为企业的价值核心。所有业务系统正面临的一个问题是存放逐渐增长的业务数据及很少访问的历史信息等,这些数据会占用越来越多的系统资源,降低业务系统性能,导致用户需要不断升级服务器。但主存储成本较高,容量也有限,系统性能还是不能满足用户越来越高的需求,而且庞大的数据量使得系统备份、恢复、迁移、

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简介：一、电子档案的保管电子档案的特性不同于纸质档案，决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者亟需解决的问题。

简介：一、提高认识。统筹规划在信息时代，我们要按照有关规定，千方百计地将呆滞在库房中的档案变成现实有用信息，进一步提高认识．切实加强领导，加快实施步伐。要统筹规划，将大量的档案电子化，是一个庞大的系统工程。要做好馆藏调查，包括档案的类型、状态、数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制定科学的实施规划，坚持“突出重点，分步进行”的原则，对馆藏重点档案和利用率高的档案先进行电子化，尽早满足利用者需求。

简介：一、基层单位电子文件管理中存在的问题1、对电子文件重要性认识不足电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.

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简介：现代信息技术的快速发展，加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程，越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应，同步协调发展的高校档案管理系统和制度，是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理，是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。

简介：对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。

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简介：为贯彻落实国家档案局、国家发展和改革委员会联合印发的《关于组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》精神,省档案局于近期组织召开“国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点工作”启动会议。全国企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位之一的浙江省能源集团有限公司以及东软集团（上海）有限公司、

简介：一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门，由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理，工作人员不重视电子文件，从而导致电子文件大量流失。从根本上说，这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。

简介：随着计算机技术、通信技术、互联网技术的飞速发展，以及全球政治经济一体化的日益明显，目前以电子政务为代表的政府管理职能的电子化、自动化、无纸化在许多国家都得到了快速发展。在世界各国积极倡导的“信息高速公路”的五个应用领域中，电子政务被列为首位(其它四个领域分别是电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐)。电子政务是指政府机构运用现代计算机和网络技术，

简介：电子政务已成为信息时代人们进行政务活动的新模式，它产生了大量电子文件，对传统的档案工作带来了强烈的冲击。本文针对电子政务的发展，指出了电子文件对传统档案工作的挑战，提出了做好电子档案管理的几点对策。

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