简介:【摘要】随着我国经济社会的快速发展,对各个领域加强了管理,档案管理在各个领域的发展中,具有重要的作用与价值。为了能够加强对档案工作的管理,一定要遵守保密工作原则,体现出档案管理工作具有的重要性,还需要制定完善的管理制度,要求在各项工作中都能够按照相关标准要求规范性地操作,既要确保档案内容的保密性与完整性,又要加强对档案资源信息的管理,避免档案信息内容出现外泄、流失等情况,为其稳定发展提供安全保障。 【关键词】档案管理 ;保密工作 ;重要性 ;策略 随着我国经济体制改革的深入发展,我国对档案管理保密性工作具有高度的重视,尤其是针对档案馆的档案管理工作,无论是制定的相关政策,还是投资建设的资金,都给予了极大的帮助,避免档案信息内容的泄露,提升整体的管理质量与效率。但是,在发展的过程中,依然存在着一些问题,由于受到了多种因素的影响,未能为档案保密性工作的管理提供安全保障,导致档案信息的内容不完整、对档案信息内容分类不合理,使档案信息自身的重要价值无法有效发挥,同时还存在着巨大的安全隐患问题。对此,需要相关部门加大监管力度,由专业的档案管理人员加强对档案保密工作的管理,确保档案内容的真实性,为各领域的稳定发展起到促进作用。 一、档案管理保密工作主要内容 (一)档案库房的管理。为了能够加强对档案保密工作的管理,需要构建档案库房,主要是能够按照不同的档案类别,对其进行分类管理,避免档案信息混乱。与此同时,构建档案库房,能够防止档案被盗取的问题,加强档案库房的管理,需要制定档案库房管理制度,能够在管理的过程中严格遵守制度要求规范性地管理与使用。尤其是针对阅档室、办公室、档案库等,需要把三者分开管理,都明确各自的管理内容与要求,能够遵循各自的管理原则,由专人对各自的档案内容进行管理,在实施的过程中,能够把管理制定内容不断地完善,为档案库房的管理工作提供了安全保障。加强档案库房的管理与控制,能够确保档案内容的保密性,也需要投入建设资金,并且在硬件设施与软件设施上都满足保密管理的基本要求。 (二)涉密档案的管理。档案管理的内容、管理范围都比较广泛,所涉及到的机密信息比较多,应突出加强对档案保密工作管理的重要性。如果在对档案保密工作管理的过程中,发生了档案内容泄漏的情况,就会对经济、发展等造成严重的损害。因此,需要对涉密档案加强管理,能够针对性地制定相关的管理制度与要求,确保档案管理工作质量与效率。 (三)加强档案的分类管理。档案的分类管理,主要是能够为档案查阅、借用等工作奠定良好的基础,也有效地避免档案内容出现混乱的情况,能够根据实际情况,对相关的信息内容合理地分析,整理到相关的档案类别中,以此为基础,明确档案保密工作的具体内容,能够使档案信息内容发挥出自身的作用与价值,对相关的信息内容详细地分析,确保档案信息内容的真实性。与此同时,还要对档案私密信息内容的管理期限有严格的要求,要确保在档案保密工作管理期间,档案信息内容的完整性,避免对具有保密性信息的内容造成影響。在管理的过程中,能够把一些保密性的档案做好密级的标注,在条件允许的情况下,可以对其进行独立的装订与保存,提高整体的安全性。 二 、档案管理保密工作存在的问题 (一)忽视对档案保密工作的管理。在档案馆的发展,由于涉及到的工作内容比较广泛,忽视了对档案的管理,没有指定明确的管理制度,导致人员在实施的过程中,没有科学的管理依据,使整体的工作效率逐渐地下降,久而久之,对档案保密工作的管理越来越忽视,影响了档案信息作用的发挥,使档案管理缺乏安全保护,存在着巨大的安全隐患。加强对档案的管理,不仅能够为档案馆的稳定发展起到促进的作用,而且还能够提供有价值的信息依据,确保整体的经济效益。但是,在实际的管理过程中,不只是单一化的缺乏对档案的管理,而且还存在随意借阅、使用、丢失等情况,造成了档案信息内容的泄密,产生了极其严重的后果,主要的原因就是忽视对档案保密工作的管理。 (二)档案管理制度不完善。当前,我国虽然加大了对档案保密工作的管理,但是,在实施的过程中依然会受到多种因素的影响,而使档案管理工作出现了局限性,无法提升档案管理的工作效率。甚至档案信息内容不完善、保密性比较低等情况。由于制定的档案管理制度不完善,在各个工作环节中都存在着安全问题,尤其是档案借阅问题,随意的借阅、不按时归还、归还的档案内容损坏、缺失等情况,经常性的发展,在执行的过程中,没有可依据的操作要求,使整体工作都不能规范性地操作与管理,完全不利于对档案工作保密的管理。 (三)软硬件设施不齐全。档案管理工作是档案馆的重要组成部分,具有重要的地位。但是由于缺乏对档案的管理,未配置专业的管理人员、专门的档案管理室、储存室等,任何一项工作都无法满足档案管理保密性的基本要求,针对档案外泄的问题始终都无法有效地解决。当然,随着档案室的不断发展,也设置了独立的档案管理室,但是整体的空间范围比较小,在空间上受到了一定的限制,再加上设置的管理库房条件差,会对纸质的文件造成损坏,就无法确保档案内容的完整性,对档案保密工作的管理自然产生了严重的影响。