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  • 简介:在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100%。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。

  • 标签: CAD电子文件 归档管理 运行控制 工程设计单位 纸质文件 电子文件归档
  • 简介:城市的迅速发展,使建设档案利用率不断提高,也给城建档案馆的工作提出了新的要求。传统的纸质档案的弊端逐渐显现,电子文件的优势日益明显。建设档案扫描作为城建档案馆收集电子文件的重要途径,是实现城建档案馆数字化的重要手段之一。本文针对建设档案扫描实践过程中的一些要点进行探讨,并提出一些建议。

  • 标签: 建设档案 扫描 电子文件 档案利用
  • 简介:刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉,关于电子文件管理对象的讨论(包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究)是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题,而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾,在这种形势下,再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。

  • 标签: 电子文件管理系统 再认 文件中心建设 时空错位 管理研究 文件分类
  • 简介:建设工程文件与档案是新建、改建、扩建工程和工程维护管理不可缺少的条件。创造这一条件,以满足各项工程建设对工程建设文件和档案信息的要求,关键在于科学管理,在于依法管理,在于从建立健全或完善工程文件与档案管理制度着手,在于从形成建设工程档案的前期工作即文件管理工作做起,保证建设工程文件规范化的程序转化成建设工程档案,并充分发挥建设工程档案的作用。

  • 标签: 档案管理制度 工程文件 建设工程档案 文件管理工作 工程建设 维护管理
  • 简介:随着现代信息技术的发展,产生了越来越多的电子文件。电子文件数量的急剧增长及自身特性也引起了一系列问题,从而给管理人员带来新的挑战,要求管理人员采取更加科学合理的对策有效地管理这些文件,以充分发挥电子文件的作用。

  • 标签: 电子文件 管理 对策
  • 简介:<正>高校专业技术职称管理工作,是人事管理工作的一个重要组成部分。而高校职称文件材料,集中反映了教师、科研人员、教辅人员及管理人员的专业技术能力、学识和业绩水平,是客观地、全面地考察和正确使用专业人员的重要依据。对这类文件材料的管理,关系到职称评聘工作的质量和效率,关系到高校教学、科研人员等专

  • 标签: 文件材料 人事管理工作 科研人员 教辅人员 业绩水平 专业人员
  • 简介:<正>文件材料的齐全完整是立卷归档的基本要求。如何才能做到文件材料的齐全完整呢?我在工作实践中感到,必须从文件材料的形成抓起做好积累工作。具体说要做到以下几点。一是把好三关。就是要把住收文关、发文关、印制关。这三关是机关文件材料产生运行之路的隘口,把住了就能收到事半功倍的效果。收文关要做到机关所有的信件都由文书统一拆封登记,以掌握收文的数量,控制文件材料的散传。在登记时要认真负责,不能漏登、错登,保证上下级和其它机关的来文全部入册管理。这样即使年终没归档也能找到下落,不然有的机关每年收文上千件,丢失一份就很难查找。

  • 标签: 文件材料 立卷归档 形成积累 齐全完整 文书 机关