简介:大数据时代的人事档案管理模式,从过去的纸质化管理到使用计算机的数字化管理方法,它不仅可以提高人事档案信息管理的整体水平,还可以进一步提高人事工作管理水平。一个严格标准化的人事档案管理目录,一个完整的数字化信息化人事档案管理数据库,建立足够安全人事档案管理电子拷贝,人事档案管理数字数据库系统和搜索引擎,完善人事档案管理数字信息管理新模式。提高数字化人才管理人员的专业素质,有效推进数字化人事数据库管理的基础和前瞻性工作,推进人事档案数字信息化建设,从人事档案工作中,提供服务模式,从被动到主动的变化,提高了人事档案的利用率,体现了人事档案利用价值。发挥其不可取代作用,更便捷高效的地服务于人事人才工作,满足社会各方面的需求。
简介:档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,其主要内容一是馆藏档案的数字化,二是现有电子文件的归档和收集。前者是指通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将现存各种载体档案进行数字化处理,并整合到相应的档案信息数据中。后者指的是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件,要按照有关要求及时归档,而且要做到齐全完整,真实有效。目前,一些地方档案馆(局)正在筹建本区域的电子文件中心,一些地方档案馆(局)已开展了馆藏档案的数字化。笔者有一些问题想请教:一是就馆藏档案的数字化与电子文件中心两项工作相比,哪一个更紧迫?二是电子文件中心建设中,有哪些问题应引起注意?三是面对数量巨大、良莠不齐的馆藏档案,应优先挑选哪部分档案进行数字化?