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  • 简介:随着社会经济的发展和进步,高校档案事业日益蓬勃。高等院校在办学过程中积累了内容丰富、形式多样的实物档案.如何管理好实物档案并挖掘其利用价值,充分发挥它在高校人文建设和人才培养中的重要作用,是高校档案工作者面临的一个重要课题。一、高校实物档案内涵及特点1.实物档案的内涵。高校实物档案是指以物质实体为载体,能够反映高校职能活动和历史真实面貌,且具有保存价值的特定有型物品。高校实物档案主要包括由集体或个人获得的具有较高保存价值和社会意义的奖杯、奖状、奖牌、锦旗、荣誉证书;教学科研活动中形成的教案、课件、论著、成果;学生实践活动中制作的模型模具、特色作品等;上级领导、知名人士的题词、字画;学校创立以来使用过的牌匾、旗帜、校徽;停用的各种印章、证件;学校组织重大活动的纪念品和接受捐赠的礼品等。

  • 标签: 高校职能 档案管理 利用价值 实物档案 教学科研活动 保存价值
  • 简介:婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。它是民政部门的一种专业档案,也是国家档案的重要组成部分。凭借婚姻登记档案,可以验证婚姻登记机关是否依法行政;可以确定当事人婚姻关系是否合法存在或依法解除;可以维护婚姻当事人的合法权益;也可以为社会学家研究婚姻家庭问题提供第一手资料等。所以说,做好婚姻登记档案工作,不仅是婚姻登记机关的重要任务,也是档案行政管理部门的一项重要职责。特别是随着近年来婚姻登记利用频率的不断加快,其管理工作中的弊端亦Et渐凸现,所以,如何加强对婚姻登记档案的管理,已成为当前亟待研究的重要课题。

  • 标签: 婚姻登记 档案 特点 管理
  • 简介:人事档案是反映每个社会成员的学习、工作、奖惩以及道德表现的记录,这不仅职位、头衔、政治观点、服务年限、账户等密切相关,而且对雇员来说还与各种国家福利以及安全密切相关,如保险、养老金以及医疗保健。因此,人事档案管理具有重要意义。本文论述了当前人事档案管理中存在的问题及相关对策。

  • 标签: 人事档案管理 管理问题 社会成员 道德表现 政治观点 服务年限
  • 简介:医疗设备档案是医院档案管理的重要组成部分,是设备管理的基础,它包含从设备采购、使用、维修,直至报废处理的全过程。做好医疗设备档案管理,对加强医院设备维修维护、提高医疗设备使用率和经济效益具有重要作用。一、医疗设备建档的必要性医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料称为医疗设备档案。医疗设备是保证医疗业务发展,开展医疗、护理、防疫、药检、教学等工作的重要手段和保证。特别是近些年,随着我国医学事业的飞速发展,医院用大量资金引进了高精度、高效率、高水平的医疗设备,医疗设备占据医院固定资产半壁江山。先进的医疗设备和正确的操作使用直接关系到医疗质量,如何管好用好医疗设备,提高医疗设备的有效使用率。科学管理好医疗设备档案是基础。它对医疗设备预防性维修,缩短停机时问,减少医疗设备对人身伤残,减少事故隐患的发生,为医院领导提供决策依据,都具有十分重要的意义。

  • 标签: 设备档案管理 医疗设备 设备使用率 利用 设备维修 预防性维修
  • 简介:深圳档案信息网:近日,由国家档案局主办的“全国档案管理服务创新优秀案例”评选结果在京揭晓,深圳市档案局报送的“市直机关文件集中管理利用”从各省市报送的230个案例中脱颖而出,入选十大最佳案例。

  • 标签: 深圳市档案局 服务创新 档案管理 集中管理 机关文件 案例
  • 简介:工程档案是指建设项目的审批、勘察、设计、招投标、施工、竣工投产至运行、检修全过程所形成的能真实反映工程建设的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的记录。它不仅对鉴定工程内在质量有着凭证的作用,而且对日后的改造、扩建、维修、运行等方面有着重要依据的作用。工程档案不同于文书档案,档案的来源、收集的部门无法集中,可能产生放置于不同的阶段、不同的部门和不同的人员中。比如就一个工程建设的立项就有:规划、初设、审批、立项批复、征地、招投标等等工作,在工程建设过程中涉及的部门多且涉及面广,

  • 标签: 工程档案 档案收集工作 档案控制 档案人员
  • 简介:水电站建设是一经验性很强的系统工程.每个工程之间既有共同和相似的特点,又有它自己独有的特性。一个好的设计既要充分利用各种自然条件(包括地形、地质条件、水文、气象条件等等),又要达到工程设计的最合理、最优化和最适用,让工程不仅在完工后运行良好,还要达到周围环境的和谐统一。基于这样的工程要求,档案管理要紧密结合工程建设。合理的做好工程各个阶段的档案收集、整理保管、利用工作。

  • 标签: 水电站建设 工程档案 档案管理 工程设计 系统工程 地质条件
  • 简介:工程建筑企业的产品是厂房商铺、居民住宅、楼宇场馆等公共设施,其工程建筑档案管理的如何,直接关系到企业自身、受建方及社会公共利益.随着工程建筑市场的开放,工程建筑企业在注册地以外的建设项目工程日益增多,了解掌握这些企业档案形成管理的现状,对于调整、改进档案行政管理的方式,建立健全社会主义市场经济体制下企业档案监管体制,帮助企业建立并完善自身档案管理体系,有着非常重要的作用.

  • 标签: 企业档案管理 注册地 市场 产品 建设项目 开放
  • 简介:杭州大剧院工程因其建筑、结构、建声及设备设施设计、施工等方面新技术、新材料、新工艺的大量采用,于2006年2月顺利入选建设部“2005年全国十大建设科技成就”,5月入选“十五”期间杭州市城市建设十大科技成果。与此同时,在工程档案管理中,我们也进行了积极的创新实践。

  • 标签: 工程档案管理 创新实践 “十五”期间 设施设计 科技成就 科技成果
  • 简介:南水北调中线工程档案是在工程建设管理工作中形成的,是工程建设管理和运行管理的主要组成部分,它为今后南水北调工程管理、运行、维护、改建、扩建提供重要的凭证和依据,是确保工程健康可持续运行的重要保证。南水北调中线工程总干渠从丹江口水库河南省淅川县陶岔渠首引水,至北京团城湖,输水总干渠全长1267公里,总干渠在河南省境内731公里,流经8个省辖市,21个县(市)。南水北调中线工程,河南既是水源地又是受水区,是渠道最长、移民最多、占地最多、投资最大、计划用水量最大的省份,且工程量大,工程复杂,参建单位多,文件材料形成量大,在工程档案的建立、管理过程中存在众多不被重视、管理不到位的状况,都需加以分析和解决。

  • 标签: 工程档案管理 南水北调工程 河南省 南水北调中线工程 工程建设管理 丹江口水库
  • 简介:工程建设项目档案是指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。随着各地新一轮城市建设的大发展,工程项目建设档案的管理问题日益引起社会的广泛关注。完整、准确、齐全、系统的工程项目档案不仅能满足项目本身管理维护的需要,同时也能为城市建设及改造提供准确的依据和凭证,减少不必要的人力、财力和时间的浪费。因此。如何加强工程项目档案管理工作可以说是刻不容缓。本文在分析目前工程建设项目档案管理工作所存在问题的基础上,提出了一些建议及对策。

  • 标签: 档案管理工作 工程建设项目 工程项目建设 竣工文件 竣工验收 城市建设
  • 简介:随着城市化进程的不断加快,近年来公路工程建设在各地大量涌现,项目工程资料收集整理的受重视程度也因此不断提升。基于此,本文分析了基于工程进度的项目工程资料同步收集整理思路,并详细论述了提升项目工程资料同步收集整理质量的策略建议,以期能够为相关业内人士带来一定启发。

  • 标签: 项目工程资料 工程精度 “双同步”