简介:随着社会经济的发展和进步,高校档案事业日益蓬勃。高等院校在办学过程中积累了内容丰富、形式多样的实物档案.如何管理好实物档案并挖掘其利用价值,充分发挥它在高校人文建设和人才培养中的重要作用,是高校档案工作者面临的一个重要课题。一、高校实物档案内涵及特点1.实物档案的内涵。高校实物档案是指以物质实体为载体,能够反映高校职能活动和历史真实面貌,且具有保存价值的特定有型物品。高校实物档案主要包括由集体或个人获得的具有较高保存价值和社会意义的奖杯、奖状、奖牌、锦旗、荣誉证书;教学科研活动中形成的教案、课件、论著、成果;学生实践活动中制作的模型模具、特色作品等;上级领导、知名人士的题词、字画;学校创立以来使用过的牌匾、旗帜、校徽;停用的各种印章、证件;学校组织重大活动的纪念品和接受捐赠的礼品等。
简介:婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。它是民政部门的一种专业档案,也是国家档案的重要组成部分。凭借婚姻登记档案,可以验证婚姻登记机关是否依法行政;可以确定当事人婚姻关系是否合法存在或依法解除;可以维护婚姻当事人的合法权益;也可以为社会学家研究婚姻家庭问题提供第一手资料等。所以说,做好婚姻登记档案工作,不仅是婚姻登记机关的重要任务,也是档案行政管理部门的一项重要职责。特别是随着近年来婚姻登记利用频率的不断加快,其管理工作中的弊端亦Et渐凸现,所以,如何加强对婚姻登记档案的管理,已成为当前亟待研究的重要课题。
简介:医疗设备档案是医院档案管理的重要组成部分,是设备管理的基础,它包含从设备采购、使用、维修,直至报废处理的全过程。做好医疗设备档案管理,对加强医院设备维修维护、提高医疗设备使用率和经济效益具有重要作用。一、医疗设备建档的必要性医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料称为医疗设备档案。医疗设备是保证医疗业务发展,开展医疗、护理、防疫、药检、教学等工作的重要手段和保证。特别是近些年,随着我国医学事业的飞速发展,医院用大量资金引进了高精度、高效率、高水平的医疗设备,医疗设备占据医院固定资产半壁江山。先进的医疗设备和正确的操作使用直接关系到医疗质量,如何管好用好医疗设备,提高医疗设备的有效使用率。科学管理好医疗设备档案是基础。它对医疗设备预防性维修,缩短停机时问,减少医疗设备对人身伤残,减少事故隐患的发生,为医院领导提供决策依据,都具有十分重要的意义。
简介:南水北调中线工程档案是在工程建设与管理工作中形成的,是工程建设管理和运行管理的主要组成部分,它为今后南水北调工程的管理、运行、维护、改建、扩建提供重要的凭证和依据,是确保工程健康可持续运行的重要保证。南水北调中线工程总干渠从丹江口水库河南省淅川县陶岔渠首引水,至北京团城湖,输水总干渠全长1267公里,总干渠在河南省境内731公里,流经8个省辖市,21个县(市)。南水北调中线工程,河南既是水源地又是受水区,是渠道最长、移民最多、占地最多、投资最大、计划用水量最大的省份,且工程量大,工程复杂,参建单位多,文件材料形成量大,在工程档案的建立、管理过程中存在众多不被重视、管理不到位的状况,都需加以分析和解决。
简介:工程建设项目档案是指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。随着各地新一轮城市建设的大发展,工程项目建设档案的管理问题日益引起社会的广泛关注。完整、准确、齐全、系统的工程项目档案不仅能满足项目本身管理维护的需要,同时也能为城市建设及改造提供准确的依据和凭证,减少不必要的人力、财力和时间的浪费。因此。如何加强工程项目档案管理工作可以说是刻不容缓。本文在分析目前工程建设项目档案管理工作所存在问题的基础上,提出了一些建议及对策。