简介: 摘要:当今社会科学技术发展十分迅速,各个产业都在不断发展创新,通信工程信息技术也是如此,正在突飞猛进的发展中,通信工程在不同的领域中都有不同程度的涉及,所以其重要地位不言而喻,通信工程同时在我国的科学发展及经济建设中也占据着重要的地位。 关键词:通信工程 ;信息技术
简介:【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析,并找到信息时代加强档案管理的途径建议,以推进我国档案管理工作又好又快发展。 【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径 在信息技术的引导下,人们全面进入“互联网 +” 时代,互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息,多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式,在信息技术快速发展的今天,人们对其研究也不断深入,使人们以互联网为媒介实现档案信息共享,信息时代档案管理涉及到的内容较多,探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状,才能强化档案管理体系建设,提高档案管理效率。 一、信息时代档案管理现状分析 (一)档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识,认为进行档案管理信息化建设的意义不大,缺乏实用性,于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足,建设经费投入不多,档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时,这也导致了档案管理人员的工作意识不强,工作态度不积极,最终导致了档案信息化建设的不完善,无法实现档案信息化的服务职能。 (二)档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件,包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备,信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持,但是这些基础设施需要大量的资金投入,目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同,信息共享和信息服务质量不高。 (三)档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代,全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力,不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。首先,档案信息化管理作为一种现代化的管理方式,对专业技术要求较高,但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求,很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况,档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上,对现代化办公的了解和接触太少,数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。其次,数据库建设及管理人员,程序设计人员较少,这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外,档案管理工作是一种信息不断更新,不断发展的工作,在技术层面上,由于我国档案信息化管理的起步较晚,在技术上依赖于外国,这也阻碍了档案管理质量的提升。 (四)信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率,但是也存在很多安全隐患问题。首先,档案信息化建设要对原有的档案进行处理,一些珍贵的档案保存时间较长,如果处理不当,很容易对档案造成损坏。其次,早期的档案存在很多错印、漏印的情况,这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次,档案管理以互联网为基础,一旦出现网络故障,若是没有及时备份,会造成文件缺失。最后,由于档案管理人员的网络安全意识不高,很容易导致重要的信息资源丢失或泄露,造成难以估量的损失。 二、信息时代加强档案管理的主要途径 (一)推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设,档案管理人员必须树立正确的思维意识,加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施,并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施,才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。 (二)加强档案管理人员信息技能培养。信息时代,为全面提高档案管理效率,应对新的档案管理任务,管理人员要树立正确的档案管理思维,可以定期对档案管理人员进行培训,增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少,甚至是通过简单培训就上岗工作,对网络技术了解较少,管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员,但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员,使之具备专业的信息操作技能。 (三)注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注,要保障档案的安全性,首先要提高档案管理人员的安全防范意识,同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员,要有保密意识。在技术层面上,专业人员要为服务器安装更高级的防火墙,对重要数据进行加密,为了防止数据的丢失,可以用光盘进行备份,防止重要信息流失。 (四)建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行,管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式,在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制,以防重要信息丢失或泄露,推动档案管理质量提升。 三、结语 在互联网技术全面进步的社会背景下,将信息技术全面应用到档案管理服务中,全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设,配套基础设施,加强档案管理人员技能水平培训,优化档案资源使用方式,树立创新的档案管理理念,应用信息技术强化档案管理服务,全面提高档案管理工作水平,促进档案管理事业高效发展。 【参考文献】 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报, 2018-09-14 ( B02 ) . [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化, 2018 , 21 ( 18 ): 176-177.
简介:[ 摘要 ] 众所周知,舰艇综合信息系统研究包括两方面的内容,分别为:以提升舰艇机动性、灵活性、反应能力及生存力并确保舰艇稳定安全航行为目标的综合平台管理系统和以增强舰艇战斗效能为目标的综合作战指挥系统。本文笔者在对上述两种系统的发展状况进行研究的基础上,进一步提出综合平台管理系统以及综合作战指挥系统二者的结合才是舰艇综合信息系统未来的演变趋势,同时也是完成作战指挥、平台控制相结合的根本保障。
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简介:摘要:随着社会经济的不断发展,互联网高速发展,建筑工程管理也发生了很大的变化逐步走向信息化。由于建设项目具体工作过程中建设工程管理意识较弱,信息化发展不成熟。虽然很多企业建立了内部局域网,有些还引进或自行开发了信息管理系统,初步实现企业内部信息传递的网络化,但这些软件大部分都局限于建筑企业的职能部门使用,而作为建筑企业发展和生存基础的工程部在项目管理信息化还与发达国家有着很大的差距。因此要建立完善建筑管理信息化,提高建筑工程管理信息的专业知识。
简介:摘要:随着信息化时代的发展,工程管理的发展也越来越离不开信息化的应用。实行工程管理信息化,在提升工程管理效率、降低工程运行成本、保障工程安全问题方面都有着不小的作用,可以说,当今时代背景下,工程管理信息化已经成为了一种即将普遍存在现象。如何将信息化合理地应用到工程管理中去,就成了当今建筑行业保证工程有效管理的一个重要议题了。 关键词:工程管理;信息化;应用模式 时代在进步,经历了几次工业革命,当今社会已经步入到了信息化时代,人们生活的交流工作基本都与网络息息相关。作为精密化的工程管理,也需要增加对信息化技术的依赖,确保行业的长久发展。纵观工程管理的历史长河,其本身运用信息化的过程是一个从无到有再到发展成熟的过程,在这个过程中,可以看到工程管理信息化的应用越来越受到重视,逐步地发展壮大。所以在工程管理信息化应用上做一些研究,对于整个工程建设和管理是很有必要的。 1深化工程管理信息化的意义 工程管理主要是为工程建设服务,为了完成預期目标,需要高效地实行对工程的计划、组织和指挥,本身具有很强的综合性。不论是多么精密的管理工作都不会有着百分之百的安全保障,各个环节总会有一些细不可微的事故悄然发生,如果没人注意,就可能会引起多米诺骨牌效应,引发一场巨大的事故灾难。工程管理就是为了能够在材料的采购、具体施工和管理等环节中,实行严格把控,提前规避一些风险,降低安全事故的发生频率。 工程管理的信息化就是将“信息化”应用到实际的工程管理中去,它采取更为智能便捷的监控方式,依靠数据分析,将资源配置在工作中做到最合理化。智能化的监控,还能弥补人力的不足,及时发现一些常人难以发现的细微问题,做出警报,方便工作人员快速解决问题,将风险把控到允许的范围内。需要注意的是,工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化,也不是一定要采取最先进的管理技术,而是要选择合理的技术,合理的技术就是最适合工程管理的技术。