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  • 简介:本文在简要分析目前档案机读数据量准备不足原因的基础上,提出了一种可简化档案前处理工作,有效提高档案标题法自动检索速度的新技术──字倒排技术,介绍了关于此项技术的实验情况,并简要分析了字倒排技术对档案自动检索的总体策略可能产生的影响。

  • 标签: 倒排技术 自动检索 倒排文件 档案 主题标引 检索速度
  • 简介:提出在计算网络系统条件下.建立部门归档管理量化评价指标这一创新思路.旨在提高档案的质量和现代化管理水平。笔者试图借鉴全面质量管理的理念.系统分析归档管理评价标准的基本原则和新的内涵.对如何建立科学合理的量化指标的计算方法进行探讨。

  • 标签: 归档管理 量化指标 计算方法 全面质量管理
  • 简介:为了进一步完善红桥区政府OA办公系统文件归档处理模块规划设计,使档案数字化管理能够在红桥区OA办公系统内协同运行使用,近日,红桥区档案局召开了政府OA系统文件归档处理模块研讨会。会上,红桥区档案局与区政府OA办公系统项目负责人共同对文件归档处理模块进行了推动研讨。

  • 标签: 优化系统 OA系统 文件归档 办公系统 数字化管理 项目负责人
  • 简介:计算的应用极大地改变了档案机构的服务和运营模式。随着云计算在档案领域的逐步应用,云计算的环境、档案数据安全成为突出问题,如何保障云计算环境下的档案信息安全已成为当前急需解决的问题。文章介绍了云计算的相关概念,并对云计算环境下的云存储平台服务中断的风险、法律遵从问题、选择云服务提供商的风险、信息未授权访问和信息泄密的风险等档案信息安全风险因素进行分析,最终提出了针对性地建立档案云数据安全存储框架、构建云计算安全评估和监管体系、制定涉及档案云计算安全的法规政策和标准、合理选择云服务提供商、对用户进行访问控制管理、完善退出机制等防范策略。

  • 标签: 云计算 数据安全 风险 策略
  • 简介:一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》对整卷装订案卷的检索,采用大流水编号方法及《卷内目录》格式是可行的国家质量技术监督局1989年发布的并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(简称《要求》对《卷内目录》中的《页号》填写规定指出:页号应填写每件科技文件材料首尾页上标注的页号。

  • 标签: 科学技术档案 案卷构成 流水编号 档案检索
  • 简介:档案是不是一种系统?是一种怎样的系统?这是我们运用系统论知识来认识档案时,必然要面对的问题.笔者认为,档案系统是由档案的实体、价值和贮藏三大基本结构有机组构而成的一个体系.在该体系中,它们既紧密关联,相辅相成,缺一不可,又有着各自的特点和功能.

  • 标签: 档案系统 系统结构 档案实体体系 档案价值体系
  • 简介:文章从信息资源共享角度出发,指出云计算与数字档案馆在信息资源共享上存在很大契合,进而讨论了云计算环境下数字档案馆信息资源共享的新发展,从数据安全、用户隐私、标准、管理等方面分析了云计算环境下数字档案馆信息资源共享的威胁与挑战,最后从技术、操作、制度、组织等方面提出了应对威胁的策略。

  • 标签: 云计算 数字档案馆 信息资源 云共享
  • 简介:第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家档案局和财政部联合发布的《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》,特制定本规定。第二条科学技术是第一生产力,科技档案是科学技术的重要载体,开发利用科技档案是促进科技成果转化为现实生产力的主要手段。计算开发利用科技档案所创经济效益,目的在于定量分析、科学评价科技档案在经济建设中的地位和作用。第三条开发利用科技档案所创经济效益,是指针对本单位及社会有关方面的需求,通过信息加工、报道交流、技术转让、技术咨询以及日常提供利用等方式,将科技档案中蕴藏的科技信息发掘出来,应用于经济建设之中所创造出来的经济效益。第四条凡

  • 标签: 科技档案 开发利用 经济效益计算 计算方法 作用系数 科学技术
  • 简介:国家档案局于1994年8月17日发布的《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定(试行)》(以下简称《规定》),已成为全国各档案馆(室)进行档案开发利用成果评估的一个标准。

  • 标签: 科技档案 开发利用 效益计算 经济 应用 成果评估
  • 简介:PDM产品数据管理系统是用来管理所有与产品相关信息(即描述产品的各种信息,包括零部件信息、配置、文档、CAD模型、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括产品变更、审批过程和其它的工作流程,包括对这些过程定义和管理)的技术。

  • 标签: PDM系统 档案管理 产品数据管理系统 工作流程 信息 零部件
  • 简介:<正>从70年代以来,随着激光技术的发展,一门新兴的综合性高技术——光盘技术也发展起来。它的出现,使缩微技术作为信息管理手段所具有的优势受到了挑战,我省各级档案部门,巳面临或将要面临的是采用缩微技术还是采用光盘技术,认识不尽一致。有人认为引进光盘是赶潮流,不能与即将进入全盛时期的缩微技术比美。也有人认为光盘技术是信息存贮介质的一大革命,是新兴的一门高技术,前途无量等等。笔者认为,在研究这个问题时,应当本着现实的态度,对两种系统从经济性、实用性、可靠性、技术兼容性和扩展性几个方面进行审慎的评价。同时还应对采用某一种存贮技术后,对本单位所带来的经济效益和社会效益进行全面的估算,做出正确的选择。

  • 标签: 缩微技术 光盘技术 档案部门 高技术 可靠性 激光技术