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  • 简介:数字档案馆建设目前多通过项目管理的方法开展,其中编制可行性研究报告是项目建设中不可缺少的环节。但当前国内数字档案馆建设领域对可研报告编制研究尚处于空白状态,实践中也多流于形式。而图书行业这方面起步较早,经验较多,可借鉴国内部分数字图书可研报告编制流程、内容等,为数字档案馆可研报告编制提供帮助。

  • 标签: 数字档案馆 数字图书馆 可行性 研究报告 编制
  • 简介:“数字档案馆”这一新概念、新模式随着计算机技术、通讯技术、网络技术和大规模的信息利用系统的迅速发展应运而生,并与“数字图书”一起被视为21世纪信息产业主要的发展方向之一。基于相关工作和学科特点,图书界较早地认识到网络技术的应用对其工作的意义,并进行了较多的论述与尝试,因此“数字图书”的发展比较成熟。

  • 标签: 网络环境 数字档案馆 信息产业 安全性 保密性 检索功能
  • 简介:近期,浙江省地方标准《政务办事"最多跑一次"工作规范第3部分:政务服务网电子文件归档数据规范》(DB33/T2036.3-2017,以下简称《数据规范》)正式发布并实施。该标准由浙江省档案局和福建南威软件有限公司起草,是实现政务数据共享的基础性规范,是我省"最多跑一次"政务服务地方标准体系的重要组成部分。《数据规范》对政务服务网(自建系统)电子文件归档过程中存档信息包的数据结构、命名规则等作了规范,明确了政务事项在线办理和归档时对文件材料的规范要求。

  • 标签: 电子文件归档 《数据规范》 服务网 政务 电子化 浙江省档案局
  • 简介:高速发展的网络技术正在给人们造就一种全新的信息服务环境,为信息资源提供了一个数字空间。作为文化知识、信息资源与历史宝库的档案馆(室),其社会功能与专业功能发生了新的变革,构成了当今社会记忆的重要组成部分。本文拟对目前电子档案信息管理存在的诸多问题,阐述个人的一些看法。

  • 标签: 电子档案 档案信息化 档案管理 企业档案 中国
  • 简介:1按照电子文件的特性规范管理1.1因为电子文件是数字的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行.一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终"版本";积累和积累整理;编制目录;整理归档的电子文件;鉴定归档的电子文件;检测归档的电子文件;编制电子文件归档说明;存入存储载体;复制备份,确定保存方法;确定载体标识.

  • 标签: 电子文件 文件管理 规范化 法制建设 文件安全
  • 简介:现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字电子、网络的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息管理发展的必然趋势。

  • 标签: 电子文档管理 高校档案 科学化管理 电子文件管理 现代信息技术 档案管理系统
  • 简介:档案、图书、情报同出一体,本是有机整体,即档案、图书、情报共同具有信息性、知识性和社会性三种属性。档案、图书、情报可以互相转化.三者之间相互渗透、相互交叉,有着非常密切的亲缘关系。但是由于历史的原因,将档案、图书、情报进行了分流,各自纵向独立发展,形成各自的特点,三者之间的差异越来越明显。随着网络信息社会的到来.这种各自为政的纵向发展.就失去了横向相互联系.在管理上不利于统筹安排、全面规划.建立统一的现代网络。

  • 标签: 一体化管理 图书 情报 档案 网络信息社会 医院
  • 简介:在改革开放和社会主义市场经济不断发展的时代,尤其在步入信息社会以后,图书、情报、档案作为信息科学息息相关的三门姊妹学科面临着严峻的挑战。信息和传媒的迅猛发展,迫使这些学科向融合方向发展,作为一种信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界线已逐渐被打破。早在20世纪70年代,国外档案学家就曾提出档案、图书、情报信息资源共享,建立从机构到信息管理的一体。20世纪90年代,国际上成立了一个由档案学家、图书学家和情报学家组成的研究“在交接点——信息生产者和利用者之间的共同范围”的团体,旨在推行一体管理。

  • 标签: 图书馆学家 一体化管理 档案学家 情报学家 信息时代 社会主义市场经济
  • 简介:摘要:在不考虑内容的前提下,电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别,原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用,且能够以极其高效的形式复制并存储,这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案的剖析为出发点,从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析,以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

  • 标签: 文件管理 档案化 电子文件
  • 简介:<正>档案、图书同属文献信息资源范畴,在许多方面具有共同之处,不仅具有很强的互补性,在一定条件下可以互相转化,二者之间相互联系紧密。伴随信息、网络的发展,图书、档案部门各自为政的管理方式已经不能满足人们对信息利用方面日益增长的需求,实现一体管理是档案、图书事业发展的大势所趋。笔者认为,图书、档案一体整合模式的实现具有丰富的理论与实践基础,也是我国文化事业发展的大势所趋。档案馆和图书的快速发展建设,网络、计算机及信息技术

  • 标签: 档案数字化 管理模式分析 文化事业发展 资源范畴 信息利用 理论与实践
  • 简介:目前,中国经济正处于一个产业结构大调整的时期,随着国有企业战略性改组的推进和深化,其企业今后的生产资料、技术信息,资金、劳动力、产品等都要直接面对市场,这就使企业不能只以生产为中心,还要全力以赴地抓经营管理和开拓市场,以求生存和发展.在这种情况下,企业的情报、信息、档案工作将出现缤纷多彩的多元局面,其比重和地位也将日益突出,在一些企业中,甚至还起主导作用.因此,企业要想适应深化改革和经营机制转变的需要,就必须从本企业的实际工作情况出发,建立一套适合本企业的档案资料信息管理网络系统,降低信息交换成本,造就一支适应当代企业档案资料信息网络管理的"复合型"干部队伍,实行档案、图书、情报管理一体,并通过这一现代管理手段为企业的生产和经营服务.这是目前我国企业信息管理较理想的工作模式.

  • 标签: 现代企业 战略性改组 开拓市场 中国经济 生产资料 劳动力
  • 简介:企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料,它是记录和反映企业经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料,是通过会计核算所取得的会计资料,是企业会计工作从凭证到账簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体范围包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他专业资料等四类。会计档案工作是会计工作的组成部分,

  • 标签: 会计档案工作 企业经济业务 会计电算化 归档工作 企业会计工作 电子
  • 简介:电子文件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的,随着计算机的发展及普及应用,办公自动程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物也急剧增加,它们在现行文件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大,当所占比例大到一定程度时,经纸为现行文件主导介质就会让位于以电子文件形式为现行文件的主导介质,这是一种历史发展的必然趋势,但是,电子文件作为一种新的文件载体形式,其作为现行文件归档存在许多问题需要探讨。

  • 标签: 办公自动化 电子文件 文件归档 文件真实性 信息安全
  • 简介:作为专科类型学校的情报信息中心,近年来,档案、图书、资料工作在教学与科研中发挥着越来越重要的作用。传统的分散管理,各自为政的服务方式不能形成情报信息的优势,给师生利用带来了诸多不便。因而,实行档案、图书、资料工作管理一体是迅捷而集中地为教学科研与学校发展服务的关键。一、档案、图书、资料工作的现状专科学校一般规模较小、校舍集中、图书经费非常短缺,档

  • 标签: 图书资料工作 学校档案 管理一体化 档案部门 图书馆 “一体化”