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  • 简介:电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。

  • 标签: 电子文件 纸质文件 博弈 发展趋势
  • 简介:随着时代的发展进程,计算机应用已广泛进入企业的各项管理领域。在企业管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度正逐步取代纸质文件。因此,怎样做好电子文件的管理工作,这是摆在广大档案工作者面前的紧迫课题。

  • 标签: 电子文件 进入企业 管理领域 计算机应用 档案工作者 发展进程
  • 简介:笔者结合当前电子档案的新技术,在分析我国电子档案管理存在问题的基础上,提出改善电子档案管理的对策。

  • 标签: 电子档案 管理 方法
  • 简介:随着社会、经济和科技的高速发展,网络通信已成为快捷、方便、有效的通讯、交流工具.高校学报编辑部的来稿中有80%是电子邮件形式提交的.这一方面大大节省了稿件投递的时间和程序,给稿件的修改、送审、排版也带来了方便;另一方面由于电子文本没有固定的载体,没有实实在在的物理形态,可靠性欠佳;而学报是纸质的,在这两者之间就产生了存档文本与现行档案管理办法不相协调的矛盾.解决这一矛盾成为学报工作者的一项重要任务.

  • 标签: 稿件 电子文本 高校学报编辑 交流工具 物理形态 来稿
  • 简介:一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘.

  • 标签: 电子档案 整理 保护 电子文件归档
  • 简介:随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保存 办公自动化管理系统 电子文件归档 档案工作者
  • 简介:随着电脑的普及和办公现代化的逐步发展,在我们的日常的办公活动中,产生了越来越多的电子档案,而电子档案的安全保存,已日益引起人们的重视和研究。在现阶段作为电子档案的一个重要载体的光盘,已被广泛使用。光盘作为一种电脑外存储设备,从1988年世界第一张可记录光盘的出现,至今才十来年的时间,但却以几何级数递增,每天都有大量记载着电子档案的光盘产生。使用光盘就要面临着盘片如何保养的问题,

  • 标签: 电子档案 光盘盘片 保养 载体 办公现代化 外存储设备
  • 简介:众所周知,电子档案的优势是读取速度快,利用方便,这是纸质档案或缩微品档案无法比拟的。它可以与纸质档案或缩微品档案优势互补,取长补短,但绝不能取代纸质或缩微品档案。本文浅析电子档案的生成管理与利用的优势和劣势。

  • 标签: 电子档案 缩微品 纸质档案 优势互补 管理与利用 比拟
  • 简介:档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件。

  • 标签: 电子文件管理 纸质文件 电子计算机 文件归档 收集归档 办公自动化