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  • 简介:摘要档案信息化是现代档案管理的主要形式之一,代表了未来档案管理的发展趋势,也是档案管理工作适应现代社会发展的必然结果。为了实现这一目标,我国不断推进档案管理信息化建设的步伐,使档案管理体现出它的价值。自改革开放以来,我国引入先进的档案管理技术,不断更新档案管理理念,因此我国档案管理人员的档案管理能力、技术以及工作效率都在不断进步,使我国档案管理适应了社会的发展。

  • 标签: 档案管理 基本原则 信息化建设
  • 简介:3月1日,麒麟区档案局戴勇一行5人赴罗平县档案局开展数字档案异地备份工作。在交接仪式上,双方签署了协议书,交换了档案异地备份数据,并就档案信息化、档案征集管理、宣传编研等工作进行了交流。

  • 标签: 县档案局 备份工作 档案数据 麒麟区 档案信息化 数字档案
  • 简介:摘要近些年电子信息网络技术迅猛发展,而城建管理档案更是因为其无与伦比的重要性得到了越来越多人的关注。在电子信息网络技术的不断推动下,如何把电子和纸质档案开展合理的档案并行管理举措已经变成了目前人们亟待处理的一个问题。

  • 标签: 城建 纸质档案 电子档案 并行管理
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  • 简介:摘要档案管理工作意义重大,它不仅是工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存,也是人事提升或者专业建设的参考资料,因此,本文针对档案管理工作中的安全保密及信息化管理的主要问题,提出应对策略,帮助档案管理行业的安全保密工作和信息化管理工作的良好运行。关键词档案管理;安全保密;信息化;档案管理

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  • 简介:摘 要:信息化社会背景下,事业单位档案管理工作也需要进一步改革和创新。电子档案管理是事业单位档案管理工作的发展趋向,也是传统档案管理工作寻求发展的必经之路。单位内部管理者要重视电子档案管理工作,要结合档案管理工作的特点,科学选择管理方法,积极引入网络信息技术,全面提高事业单位档案管理电子档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 电子档案 电子档案管理 安全性
  • 简介:一、俄罗斯国家社会政治历史档案馆的发展历程俄罗斯国家社会政治历史档案馆的历史最早追溯到上世纪二十年代,1920年12月8日,俄共(布)中央全会做出决定,在社会主义科学院成立世界上第一个马克思主义博物馆。1921年1月,该博物馆更名为马克思恩格斯研究院,达维德·鲍里索维奇·梁赞诺夫被任命为研究院院长,研究院的任务是将马克思和恩格斯的所有文献遗产都汇集到莫斯科,在此基础上筹备出版马克思恩格斯文集。

  • 标签: 历史档案馆 社会政治 俄罗斯 国家 马克思恩格斯 马克思主义
  • 简介:摘要档案管理是企业生产管理工作的有机组成部分,其工作范围涉及到企业各部门的文件资料,基于档案资源可以在企业中发挥重要的证明、依据和参考作用,如何有效地实现档案的真实、完整、可用、安全是档案工作者需要思考的方向。提出了档案管理工作和相应管理工作的新要求,以适应企业发展阶段的时间和需求,实施参与式档案管理,有助于实现真实、完整、可用的档案、安全,本文对参与式档案管理进行了分析,其相关内容可为相关人员提供参考。

  • 标签: 参与式档案管理 管理理念 新媒体技术
  • 简介:摘要当前,随着社会经济的快速发展,基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究,逐渐成为人们关注的主要问题之一。加之档案界对“记忆”这一概念的重视和探讨的深入,“档案记忆观”作为档案学新中重要的观点和内容,成为重要的研究课题。基于档案记忆视角的企业档案管理工作研究,在很大程度上提高了企业档案管理工作的效率,是企业管理从非常关注的发展事项之一。本文将简要分析,基于档案记忆视角的企业档案管理工作方面的相关内容,旨在进一步促进企业档案管理工作有效开展下去。

  • 标签: 档案记忆视角 企业档案 管理
  • 简介: 摘 要:我国的互联网信息技术在近些年来发展的非常迅速。目前,我国已经全面迈入了信息社会。在各方面的生产生活当中各种信息化技术设备不断被应用。但是我国很多部门在进行档案管理工作时,往往还是使用手工记录与查询的方法,这与信息化的发展趋势是格格不入的。因此,我们要不断地推动创新档案管理的管理信息化。

  • 标签:   资源 档案管理信息化 档案信息化建设
  • 简介:  摘 要:新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。随着科技的发展,现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷,适应不了时代发展的要求。档案工作者必须认清形势的变化,转变观念,开拓创新,勇于实践,更好地为国家的利益服务,为全社会服务。目前,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及,综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理,促使档案管理科学化。    关键词:创新理念;信息化;档案管理    随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合,实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念,紧跟科技发展步伐,改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式,以不断适应档案管理信息化的需求。对此本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策,希望能不断提高我国档案的管理水平。     1 档案信息化管理的重要意义     1.1 有效提高了传递速度和传递的安全性    公文办理过程中,常会发生办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况,传统的文件传递是靠邮政系统,由于传送时间受到距离长短的限制,加之文件还可能因为其他原因造成丢失或延误,这就给档案人员归档和其他人员检索造成了很多不便。在应用计算机网络技术进行管理后,可直接通过网络进行传递,有效的提高了文件传递的安全性和及时性。     1.2 提高了办公效率    传统的档案管理工作中工作人员过多地依赖于手工操作,要求资料收集完整齐全,避免漏写或漏抄。在用笔规范及字迹方面要求严格,在分类和统计方面要做到准确无误。而在应用计算机软件进行档案管理之后,在文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等方面就变得十分方便快捷,无论是起草文件还是办理传递都变得简单易行,有效的提高了办公效率。     1.3 方便资源的共享    传统的手工操作管理由于不能做到信息共享,致使大量信息闲置,不仅造成资金和资源的浪费,还造成了文件和信息难以快速查找。在运用了计算机技术对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征管理发展到内外部特征合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展,把档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联,这极大地提高了档案利用工作的质量和效率。同时,通过网络服务这个宽广的平台还可以了解其他档案工作部门的概况、工作的重点和档案管理信息动态,真正做到了资源共享。     1.4 保存具有稳定性    与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的最大优点就是保存时间久。纸张的耐久性取决于纤维素的性质,而纤维素在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下容易受到破坏,在档案工作过程中稍不注意就可能造成无法挽回的损失。采用信息化的电子文件后就可有效避免这类情况的发生。电子档案载体的普遍特点是存取和读取方便快捷且易于传递,储存时间长,受外部环境影响小不易损坏,具有很强的稳定性。随着电子技术的发展及读取电子文件的设备日趋成熟,工作中可以根据不同的需要选择不同的电子载体。     1.5 档案管理信息化的落实要以创新档案管理理念作为前提条件    档案管理信息化的落实,就要打破传统的档案管理理念,从档案管理工作实际出发予以创新,将档案管理信息化所具备的优势充分发挥出来。档案管理理念的创新,需要从意识形态上就要对档案管理重新界定,注重信息技术的合理运用,使得信息技术在管理中的效能得以充分发挥。     2 如何进一步加强事业单位档案管理信息化建设     2.1 提供技术支撑    技术条件是档案信息化建设的生命线,如果没有过硬的技术支撑档案的信息化管理就形同空话。信息化管理要配备质量可靠及性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备,防止电磁干扰和辐射,从源头上减少自然毁损概率。信息化管理还要设计开发出通用性的档案信息管理软件,使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。还要采取有效的措施保证软硬件的安全运行,建立集成系统来丰富档案的储藏,增加信息的储存量。另外,增强综合开发功能,实行全方位多角度及多层次地收集档案信息,实现档案管理的一体化逐步形成档案信息管理网络以保证档案的完整。     2.2 健全档案管理制度    要不断建立健全档案工作的管理制度,规章制度要体现合理性、科学性,建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际以适应单位档案管理的需要。另外,还要做到制度的简明实用。制度只有具有可操作性,所以其建立就应方便实用和简便易行,以可操作性强为目标更好地发挥制度的指导和规范作用。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是制度的主要约束对象和执行者,所以要坚持制度约束的双向性,既要有效约束领导又要有效约束职工。坚持制度执行的严肃性,由于档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门,所以在规章制度的执行过程中,要做到嚴格执行,从而充分体现制度的权威性。     2.3 完善档案管理安全措施    档案的信息化建设最终都是需要依靠人来执行,所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。由于电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式使得文件保密性变弱。为此,要提高档案人员的警惕性从根本上铲除黑客对信息系统的威胁可以采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。     2.4 建立健全档案规范体系    档案实现信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因,档案业务存在基础差和案卷质量不高的问题,特别是各类档案的著录细则相容性不强,导致的系统软件移植性差的问题也很突出。由于档案信息化工作尚无统一标准,目前仅着眼于某一个专业,无法达到全面实施和统一推广的标准。另外现行的档案整理及分类和著录的有关规定已不能完全适应时代发展。综上可见,只有制定一部统一的标准规范体系,才能切实推动档案管理的标准化和规范化。     2.5 档案信息化建设中要实施标准化管理    档案信息化建设使得传统的文本管理转向信息化管理,就必然对档案管理有新的要求,这就需要在档案管理中创新理念,基于信息技术实施标准化管理是非常必要的,其中档案管理制度的构建非常必要。制定档案信息化管理规范,档案管理工作按照规范执行,同时根据档案管理工作实际将行业技术标准明确。将档案管理工作落实到信息技术,以网络为载体延伸到各个职能部门,形成沟通网络,实现档案管理的网络化运行,使档案管理部门获得高效准确的信息。     3 结束语    综上所述,现代的档案管理工作中融入了现代信息技术,使得档案管理质量和管理效率都有所提高,同时,档案资料以及管理工作也呈现出复杂化。为了保证档案信息化切实地发挥作用,就要在档案管理理念上不断地创新,改进并完善档案信息管理技术,促进档案管理向服务化方向发展,以使得档案管理工作实现社会价值。    参考文献     [1] 赵群 . 解析档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务, 2014 ( 12 ): 150-151.     [2] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息, 2013 ( 01 ): 115.     [3] 李山菊 . 浅议档案信息化管理工作的问题与对策 [J]. 机电兵船档案, 2014 ( 01 ): 83-84. 

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  • 简介:摘要档案工作的根本目的和主要任务便是档案利用工作。它是一项体现档案价值的服务性工作。要搞好档案利用工作,必须对档案用户的利用需求和行为进行研究,由于使用者的工作性质不同,职业不同,所以分析档案用户心理,以便有针对性地采取措施,更好的提供服务。这对完善档案利用,提高服务水平有极其重要的意义。本文根据我个人在档案馆的工作经验,对档案用户的心理、以及如何更好的开发利用档案进行了简要分析。

  • 标签: 档案工作 档案用户 心理需求
  • 简介:摘要经济的发展,城市化进程的加快,促进市政工程建设项目的增多。市政工程建设中需要收集和整理相关的资料,建立市政工程档案,平时做好档案的管理工作,为市政工程建设提供参考文献,同时还能实现资源共享,发挥档案的价值,让档案更好地服务于市政工程。市政工程包含的工作内容多,档案管理是最为关键的工作,信息化对档案管理产生深远影响,加快市政工程档案数学化建设脚步,提高档案管理水平和成效,是当前市政工程档案管理亟待完成的任务。本文就市政工程档案数字化建设与档案管理展开探讨。

  • 标签: 市政工程 档案数字化建设 档案管理
  • 简介:摘 要:数字化技术和远程通信技术已被广泛地应用于各领域中,传统的档案管理方式逐渐显现出一些问题。为了紧跟时代的发展步伐,档案管理应改变传统的管理理念,运用先进的信息技术,使档案管理更加方便、快速,因此,要创新档案管理的理念,使档案管理实现信息化管理。

  • 标签:   档案管理 创新 信息化
  • 简介:摘要随着社会的发展、时代在进步的大环境下,企业的档案管理工作也迎来了新的曙光,即传统档案管理的纸质档案逐渐被电子信息档案所替代。

  • 标签: 档案管理 信息化档案 基础工作
  • 简介:摘要:在对档案进行管理的过程中,要保证档案的信息化水平,这样才能够有效提升档案管理的服务水平。这项内容是促进档案工作顺利进行的必经之路。这篇文章需要对档案信息化建设各项内容的基本情况进行描述,提出了几点帮助档案信息化建设更加完整的措施,目的主要是为了推动档案管理工作向信息化方向 的转变,更好地提升档案工作为我国 当前社会发展 的服务能力。

  • 标签: 档案工作 档案信息化建设 档案管理
  • 简介:摘要当代社会科学技术的不断发展和进步,使计算机和信息技术普遍应用到各个行业中,同时也保障了质量。我国社会逐步进入了数字化发展时代,使原有的办公方式转变为自动化办公,直到现阶段无纸化办公,并催生了大量电子文件。在此背景下,使档案工作发生了重大变革,将各项技术应用在档案工作中,加快了档案数字化建设步伐,档案信息利用效率逐步提升。社会各个行业生产活动范围不断扩大,使得档案信息需求量以及档案载体发生了相应变化,档案工作中所面临的挑战更大。档案信息数字化是信息时代强化档案管理工作质量的重要途径,也是管理人员需要研究的重点问题。

  • 标签: 档案数字化建设 数字化档案信息 利用
  • 简介:摘要当代社会科学技术的不断发展和进步,使计算机和信息技术普遍应用到各个行业中,同时也保障了质量。我国社会逐步进入了数字化发展时代,使原有的办公方式转变为自动化办公,直到现阶段无纸化办公,并催生了大量电子文件。在此背景下,使档案工作发生了重大变革,将各项技术应用在档案工作中,加快了档案数字化建设步伐,档案信息利用效率逐步提升。社会各个行业生产活动范围不断扩大,使得档案信息需求量以及档案载体发生了相应变化,档案工作中所面临的挑战更大。档案信息数字化是信息时代强化档案管理工作质量的重要途径,也是管理人员需要研究的重点问题。

  • 标签: 档案数字化建设 数字化档案信息 利用
  • 简介:明确分管档案工作的领导和专门负责档案工作的管理人员,(三)创新档案服务工作市档案局(馆)要围绕市委、市政府的中心工作,五是有的单位档案工作分管领导不明确

  • 标签: 临海档案 事业初探 发展临海