简介：　　 【摘要】 在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。  　　 【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议  　　在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。  　　一、电子档案管理的意义和发展现状  　　档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。  　　随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。  　　二、电子档案管理中存在的问题  　　虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面：  　　（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。  　　（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。  　　（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。  　　（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。  　　三、电子档案管理工作的优化建议  　　针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。  　　（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。  　　（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。  　　（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。  　　（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。  　　四、结束语  　　在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。  　　【参考文献】  　　 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发， 2017 ， 23 （ 16 ）： 10-11.  　　 [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 24 ）： 125.  　　 [3] 张新，王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案， 2018 （ 5 ）： 72-73. 

简介：　摘要：近年来，我国的科学技术得到了飞速的发展，互联网也在各个领域得到了广泛的应用。以往的 事业单位 档案管理模式已经无法满足时代发展的需要，数字化、信息化的普及为 事业单位 档案管理工作提供了很大的便捷，应用信息技术对 事业单位 档案进行科学的管理，能够促进 事业单位 档案管理质量的有效提升。基于此，本文对互联网时代的 事业单位 档案管理工作进行了分析，希望通过本文的研究，对 事业单位 的档案管理工作能够提供一些有用的参考。 　　关键词： 事业单位 档案管理

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：摘要：档案接收工作是国家档案馆工作的一个重要标志，它对国家的经济发展起着举足轻重的作用，但是，随着时代的发展，传统的档案接收工作已无法适应时代的发展，档案接收工作要与时俱进，不断拓宽档案接收范围，对新时期档案接收工作进行深入的研究是十分必要的。在目前的档案接收工作中，由于传统的接收方法、管理观念等原因，存在着大量的接收问题，不能对接收程序进行有效的规范，也不能对档案的管理进行有效地规范，从而造成档案的遗失、遗漏，因此，必须运用现代管理思想、信息化手段，不断提升档案接收的质量与效率，构建健全的档案管理平台，推动我国档案接收工作的发展。

简介：摘要：一种便捷、高效的电子技术和电子设备管理方式，不仅可以保证档案的永久保存，而且成为我国档案管理的重要组成部分。目前，电子档案管理的不断完善，不仅提高了文件管理的效率，也避免了文件管理中最容易发生的安全隐患，极大地改变了文件管理原有的弊端。

简介：摘要：华能蒙东伊穆直流外送岭东100万千万风光项目莫旗30万千瓦风电工程是莫力达瓦达斡而族自治旗今年重点能源建设项目，系华能蒙东伊穆直流外送岭东100万千万风光项目重要组成部分，计划2023年底全部建设完成，项目总投资15.76亿。采用单机容量6.25ＭＷ的风电机组48台，装机容量30万千瓦，新建一座220KV升压站并配置装机容量15％2小时的储能电站，区域面积约870平方公里。风机基础大体积混凝土与9月开始施工，目前已施工完成9台风机基础并测温结束，实际结果证明无线电子测温仪的精准性，提高了效率从经济上减少了人工费用。该项创新成果在华能蒙东伊穆直流外送岭东100万千瓦风光项目莫旗30万千瓦风电工程项目、扎兰屯30万千瓦风电工程、阿荣旗20万千瓦风电工程中得到实际施工应用，工艺技术流程已相当成熟。

简介：清一色热血男儿的消防中队还有“婆婆妈”？

简介：摘要：信息技术在档案管理工作中的应用，让档案管理工作发生了翻天覆地的变化。以往的纸质档案管理模式已无法满足当前社会建设发展需求，特别是规范化程度较低，导致很多档案无法及时利用。对于档案馆的档案规范化管理所存在的问题及解决措施进行分析，以期提升档案管理水平。

简介：摘 要：在信息技术应用于档案发展的新形势下，档案工作水平得到了较大提升，很多传统档案管理方式已经不再适应现代化管档要求，这对于系管理传统档案管理的的工作人员提出了新的挑战。这就需要档案人员综合提升自身素质，将更多的传统管档技能与现代化技能转化结合，用信息技术和现代化手段开展档案工作。本文从提升档案人员素质和档案管理新要求等方面进行思考和阐述，以期得到更多的应用和参考。

简介：摘要：本文旨在探讨土地整备档案中基建档案的价值时效问题。通过分析土地整备档案的背景和重要性，以及基建档案的保存和利用情况，本文将研究基建档案的时效性对土地整备工作的影响，并提出相应的建议和措施。

简介：摘要:随着可再生能源发电技术的快速发展,微电网作为分布式能源的重要承载平台,其应用也越来越广泛。然而,可再生能源的间歇性和不确定性给微电网的运行稳定性带来了挑战。新型能源存储技术的出现为解决这一问题提供了新的契机。本文首先分析了微电网中新型能源存储技术的应用需求和技术特点,重点介绍了锂离子电池、钠硫电池、液流电池等主要技术的工作原理、性能指标及在微电网中的应用前景。然后以某个典型微电网项目为例,探讨了新型能源存储技术在提高微电网运行可靠性、提升可再生能源利用率等方面的作用。最后对未来微电网能源存储技术的发展趋势进行了展望。

简介：摘要：信息化时代下，档案管理工作更加注重信息的分享与服务，同时，也为档案信息的深层次开发利用提供了物质基础和现实可能。如何在档案信息的共享、服务与安全性之间寻找到平衡点，是考验我们档案管理人员的管理水平的试金石。为了更好地提升客家小吃业档案的正常管理水平，充分发挥客家小吃业档案的信息服务、开发、利用等功能，本文简要分析了当前客家小吃业档案信息管理的现状以及存在的问题，进而提出了一些解决方案和优化措施。

简介：摘 要：在当前的信息化时代之中，各行业在开展相关工作时都引入了信息技术，这在较大程度上推动了各行业的发展。在开展档案管理工作时，相关单位需要做到与时俱进，将信息技术引入到档案管理工作之中，借此加强档案的信息化建设，改善传统档案管理模式中的不足之处，提升档案管理工作的质量与效率。而相关单位若想实现档案管理的有效建设，则需要对传统的档案管理模式进行全面的了解，同时还要掌握信息化建设的关键点，并结合实际情况，采用科学合理的方式，提升档案管理工作的信息化水平。

简介：摘要改革后，我国的科学信息技术不断进步，近年来，信息技术在档案中广泛的应用，档案已进入变革的关键时期，信息技术在整个档案变革中发挥着至关重要的作用，在新时期下为了让档案管理工作适应时代的发展需要，充分发挥档案在社会中的作用，对信息资源进行科学有效的管理是档案信息发展过程不可或缺的重要环节。受多种因素的影响，当前我国档案信息化管理中还存在诸多问题，为让档案朝着信息化、现代化方向发展，完善我国档案信息化建设，我们需分析当前档案信息化建设与档案管理中存在的问题，采取针对性措施，促使我国档案管理朝着规范化、电子化方向发展。

简介：摘要：声像档案是现代档案的重要组成部分，随着科技的进步发展，提高了档案的现代化管理水平，并且使得档案很多是以声像档案的形式存在。因此为了充分发挥声像档案的功能价值，本文概述了声像档案，阐述了声像档案的主要特征，对档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

简介：　　【摘要】当前，档案进入信息化管理模式，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。  　　【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念  　　随着信息化时代的到来，档案管理的发展也应实现信息化。在实际中，档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下，企业或者单位在今后的发展过程中，需要提高对档案管理工作的认识，遵循社会和经济的基本发展规律，创新理念，实现档案管理的信息化发展。  　　一、档案信息化管理的优势  　　（一）提高办公效率。我们所认知的档案管理，大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存，操作的整个流程比较繁琐，并且特别耗费时间，对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理，使得档案管理工作变得简单可靠，节省人力、时间，易于查找。档案管理的信息化，一方面能多方向地实现资源共享，并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询，并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。  　　（二）保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制，存在一定的脆弱性，在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏，存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据，上传到电子数据库，保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性，档案管理具有很强的稳定性。  　　二、现阶段电子档案管理存在的问题  　　（一）不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的，尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲，档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术，档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度，但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制，就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性，就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势，再加上管理制度的不健全性，企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调，使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行，就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。  　　（二）缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理，仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中，很多人员不是专业档案管理人员，而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案，但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题，严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历，以及对档案管理的专业性，使得档案管理在整体水平上就会出现误差，使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。  　　（三）缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新，完全忽视了对档案管理的重视，使得电子档案管理的软件设备水平十分落后，与硬件设备不相匹配，无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。  　　（四）电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制，使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展，大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式，黑客或者病毒入侵医院系统，也会导致电子档案信息的损坏或丢失，管理人员安全意识的缺乏，使得档案管理工作面临巨大的挑战。  　　三、电子档案管理优化建设的思路  　　（一）健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析，制定相应的策略，设立档案保管期限制度，对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制，充分调动管理人员的积极性，保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组，合理划分工作职责，针对档案管理中出现的问题及时探讨，及时对借阅档案进行监督管制，制定切实可行的管理制度，规范管理模式，真正做到规范化管理。  　　（二）提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平，积极组织档案管理人员的业务培训，纳入人才培养计划，重视培养复合型人才，多方位对档案管理人员进行考核，充分调动工作人员的积极性，激发管理人员工作激情，发挥管理人员的主观能动性，同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节，通过积累和传承各种档案信息资料。  　　（三）科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理，减少档案的储存空间，操作简便，易于保存，也能很大程度上节约人力、物力、财力，提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息对档案进行精细化管理，将档案管理工作划分为若干项目，针对每个项目进行管理，扩大档案的存储内容和范围，节省档案管理时间，提高管理效率。  　　（四）提高安全意识，开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度，做好档案信息资源把关工作，确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作，让管理人员加强对档案管理的重视程度，了解档案管理工作的重要性，敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项，做好日常管理工作，在监督管理下推动电子档案的管理工作，从观念上重视档案管理工作的现代化进程。  　　【参考文献】  　　 [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息， 2013 （ 1 ）： 15.  　　 [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务， 2017 ， 8 （ 21 ）： 93.  　　 [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新， 2016 （ 5 ）： 157. 

简介：摘要：档案收集是开展档案管理的基础环节，也是保证后续档案管理工作得以顺利进行的关键环节。基于此，本文简述了档案管理中档案收集的重要性，对档案管理中的档案收集问题及其策略进行了探讨分析，旨在提升档案管理水平。

简介：摘要：信息化档案管理建设采用智能服务模式，是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此，档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件，实行信息化档案管理建设服务模式，能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作，让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量，使档案监督管理得以全面落实。

简介：摘要：当今，随着我国经济的飞速发展，互联网信息技术发展的也十分迅速，以数字形式为主要特征的档案发展新时期已经开始且不断深化，逐步促进了互联网与传统档案的有机结合，促进了档案信息化建设进程。本文在分析了档案信息内涵及特点的基础上，重点讨论了档案信息化管理的现实必要性，并从制度、标准、系统、软件及队伍等五个方面，就做好新时期档案信息化管理提出了对策、建议，为做好新时期档案信息化管理提供参考，对提升档案信息化管理能力和水平具有积极的现实意义。

简介：摘要:档案信息化建设是信息时代档案管理工作的重要手段，随着现代信息化技术在日常工作中的应用，不仅能加强内部档案资料保存的稳定性和长期性，还能让资源共享水平得到提高。由此可见，档案信息化建设对档案管理水平与质量有着很大的影响，决定着档案管理工作能否更好开展下去。由于传统观念等因素的影响，档案信息化建设与档案管理工作还存在一些常见的问题，导致档案信息化建设进度比较缓慢，与时代发展存在较大差距。因此，相关单位及人员应多加重视，对档案信息化建设与档案管理问题多加思考，从中找出一些对策加快档案信息化建设与档案管理水平的提升。