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  • 简介:档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有—个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手,研究电子文件利用的策略。

  • 标签: 电子文件 文件利用 策略研究 档案利用 理论与方法 档案工作
  • 简介:电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码,而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作。随着信息化建设的发展,已有的电子文件格式很多,新的格式也不断产生。因此,为了确保电子文件的长期存取,档案部门作为永久保存电子文件的基地,应采取各种措施积极应对这种挑战。

  • 标签: 电子文件格式 长期保存 信息化建设 长期存取 永久保存 档案部门
  • 简介:随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过。由此,档案工作人员将不得不介入电子文件的管理。

  • 标签: 电子文件 管理 档案工作人员 办公自动化 工作环境 生产活动
  • 简介:正当档案工作对文档一体化、计算机辅助办公、电子文件等诸多新生事物应接不暇的时候,随着我国政府上网的逐步实施,各级政府政务信息网的陆续开通,政府职能由单纯管理向管理服务型过渡,一个全新的“电子政府”时代也将悄然而至。“电子政府”是一个不得不令档案界认真思考和认真面对的问题。所以,尽快弄清电子政府的概念及对档案工作的影响就显得尤为必要。

  • 标签: 档案工作 档案界 文档一体化 电子文件 中国 电子政府
  • 简介:电子文件越来越成为现代文件的重要形式。由于电子档案管理与传统的纸质档案管理在理论、方法、标准等方面的不同,所以研究电子文件的特点和电子文件对档案管理的影响,制定归档管理的对策,就显得越来越重要。

  • 标签: 归档管理 文件归档 电子文件
  • 简介:传统的档案管理工作,是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改.形成后,存贮到办公信息数据中,由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面,就电子文件在档案管理工作中所起的作用,作一简要论述。

  • 标签: 电子文件管理 档案管理工作 文件材料 文字材料 信息数据 档案人员
  • 简介:随着信息技术的飞速发展,出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹,使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式,电子文件能否具有原始凭证作用,能否作为法律凭证?在些笔者提出自己的观点,与大家共同探讨。

  • 标签: 电子文件 法律证据 信息技术 档案管理
  • 简介:随着现代信息技术和网络技术的迅猛发展与应用,电子文件以其无可抗拒的生命力,成为人类社会信息记录、传递和存贮的重要载体,并将成为未来社会文件的主导形态。然而,正是由于电子文件作为数字化信息技术的产物,本身具有对设备的依赖性、信息载体的非直读性、物理结构与逻辑结构的复杂性、元数据的依赖性、信息与载体的可分离性、易更改性等,使得如何确保电子文件的质量,维护历史面貌,成为当前迫切需要研究和解决的重要课题。

  • 标签: 电子文件 质量管理 信息技术 网络技术