简介：　　【摘要】在社会发展中，无论是企事业单位还是政府部门，都会产生很多重要的信息，必须对其进行合理的档案管理。对此，本文将简单阐述档案管理的重要地位，同时从不同的角度入手，提出几点加强档案管理的方法，包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等，以期为相关人员提供参考。  　　【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统  　　档案，实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的，不同形式的且具有保存价值的记录，其具有原始性的特征，简单来说就是第一手资料。通过档案管理，能够对不同形式的资料进行分类、管理，并在恰当的时候对其中的信息进行利用，发挥档案的作用。由此能够发现，档案管理具有非常重要的地位，必须采用合理的、恰当的方法进行管理。  　　一、档案管理的重要地位  　　（一）反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现，信息是档案管理的重点，档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说，其要想得到稳定的发展，并不断提高自身的综合能力，就需要重视档案管理工作，充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中，档案可以将其自身的发展实际彰显出来，如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系，无论是什么样的工作内容，都可以在档案中获得依据或者答案。因此，企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。  　　（二）帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现，档案管理确实能够反映单位的发展实际，其信息具有重要的作用，可以为决策人提供有价值的参考。例如：在单位的经营发展中，决策人为了适应市场的变化趋势，想要对当前的经营战略进行合理的调整，在这一环节中，不能盲目作出决定，而是应该对档案的相关内容进行详细的分析，掌握以往战略调整的内容、意义，并总结当前单位的现状，从而作出更加合理的决策。实际上，合理的档案管理可以保证信息的完整性，便于决策人随时利用档案信息，以此来保证决策的科学性、完善性，推动企业更加稳定地发展。  　　二、加强档案管理的方法  　　（一）推进信息化建设。在档案管理工作中，传统的管理方式基本上以纸质档案为主，需要专门的档案室，不仅会影响信息查阅的效率，还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象，相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设，即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说，以互联网、计算机为基础，构建档案数据库，并在单位或者部门内部建立内网，便于实现档案的录入、利用。在这一基础上，技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录，并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式，能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式，并节省档案管理成本，为档案信息的利用提供便利。所以，为了加强档案管理，必须积极推进档案管理信息化的进程，发挥先进技术的价值。  　　（二）健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后，以往的管理系统并不能保障档案的安全性，因此必须及时对档案管理系统进行完善，使其可以适应企业的发展需求。究其原因，以信息化的方式进行档案管理，常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题，对档案管理产生不良的影响。对此，在档案管理的过程中，应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式，对档案信息进行备份处理，同时将更多网络安全技术应用在管理工作中，如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式，可以在一定程度上提高档案管理的安全性，避免发生黑客入侵、信息丢失等问题，有利于充分发挥档案管理的价值。  　　（三）提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的，必须全面提高工作人员的综合能力，以便于适应档案管理工作的需求。例如：对档案管理人员进行定期教育、培训，使其在掌握传统管理方式、经验的基础上，能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提，可以有效提高管理人员的综合能力，并推进档案管理的信息化建设，践行档案管理系统的相关要求，促进企业更加稳定的发展。所以，企业应该结合自身的实际、档案管理的需求，重视人员培养的工作，保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言，要想对档案管理方式进行强化，就必須提高人员的综合能力，为保证信息化档案管理奠定基础，从而充分发挥档案管理的价值。  　　三、结语  　　综上所述，档案管理对于企事业单位、国家的发展，具有重要的作用，可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上，管理人员必须重视档案管理工作，并对管理方法进行改进、优化，充分发挥先进技术的作用、价值，保证档案管理的效果能够达到预期目标，充分发挥档案管理的效用。  　　【参考文献】  　　 [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外， 2018 （ 03 ）： 70-71.  　　 [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案， 2018 （ 01 ）： 61-64. 

简介：【摘要】在社会发展中，无论是企事业单位还是政府部门，都会产生很多重要的信息，必须对其进行合理的档案管理。对此，本文将简单阐述档案管理的重要地位，同时从不同的角度入手，提出几点加强档案管理的方法，包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等，以期为相关人员提供参考。

简介：摘要：电子档案管理创新应用能够有效提高高校档案管理效率，从而更好地满足当前高校档案管理的发展需要。基于此，本文就高校档案管理现状展开讨论，详细分析了电子档案管理创新应用的优势及难点，并提出在高校中创新应用电子档案管理的建议策略，以期能够引起高校档案管理人员的重视，为高校档案管理的创新发展提供基础性的指导。

简介：摘要：电子档案管理创新应用能够有效提高高校档案管理效率，从而更好地满足当前高校档案管理的发展需要。基于此，本文就高校档案管理现状展开讨论，详细分析了电子档案管理创新应用的优势及难点，并提出在高校中创新应用电子档案管理的建议策略，以期能够引起高校档案管理人员的重视，为高校档案管理的创新发展提供基础性的指导。

简介：摘要随着社会信息化发展进程的逐步推进，档案管理的信息化发展已经成为了必然的趋势之一。但通过对现实状况的分析来看，即便针对档案管理进行的信息化建设已经取得了较为可观的成果，但其中的一些问题也日益凸显了出来，基于此，针对如何推进档案管理的信息化发展加以深入分析十分具有必要性。

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简介：摘要：企业档案是对发展历史的真实记录，对新时期企业的发展有着指导和借鉴的作用，但是许多企业并未加强对档案管理的重视，采取的依旧是传统的档案管理模式，因而很难形成良好的管理成效。在新时期的发展中，企业应当正确审视档案管理工作对企业发展的促进作用，合理分析现阶段档案管理状况，明确档案管理存在的不足之处，采取有效措施加以优化，逐步提高档案管理效率，促使档案资源能够得到充分地利用。

简介：摘要：从企业内部来看，档案信息化建设是实现企业档案管理现代化、提高档案管理综合水平的必由之路，其意义主要体现为“两性”。一是实现档案管理的便捷高效性。档案信息化是通过利用信息技术、网络技术和计算机技术对档案信息进行系统的开发、管理和处理，不再单纯依靠人工收集、整理、编辑，不需要在大量的纸质档案中“埋头苦干”，而只需要录入一次数据便可以实现重复查询使用和资源共享，大大减少重复性工作，快速提高了工作效率。二是实现档案管理的安全稳定性。将传统的纸质档案通过扫描等方式转化为电子档案，再通过加密存储、备份处理、安全网络传输，实现文件的永久保存，既减少空间占用，又避免文件丢失毁损，从而最大程度延长档案文件的寿命，保障档案文件的价值。

简介：摘要：国内企业档案管理工作是在第一个五年计划完成之后才开始起步。随着改革开放深入推进，我企业业档案管理工作得到了迅猛发展。无论是管理意识还是实践手段，新时期企业档案管理工作正在创新改革思想指导下产生质的飞跃。基于此，本篇文章对信息环境下企业档案管理与服务模式创新进行研究，以供参考。

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