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  • 简介:长期以来,科技档案收集不齐全、材料质量不能保证等问题一直困扰着科技档案工作者。原因:一方面是由于科技项目从立项直至结项过程中.运转环节和涉及到的主体很多,项目文件分散在不同的主体:另一方面是因为档案工作没有真正嵌入到科技项目管理之中。

  • 标签: 前端控制 设计思想 管理系统 科技项目管理 档案工作者 档案收集
  • 简介:随着无纸化办公的推行,传统档案数字化进程的加快,电子档案等多媒体档案在馆藏中所占的比例越来越大,电子档案的利用已成为档案信息服务的重点和发展方向。研制电子档案管理系统,对实现电子档案的精细化管理,提高电子档案管理的质量与效率具有十分重要的意义。本文论述了建立该系统的必要性和可行性,并对主要研究内容,系统构成,主要功能及关键技术进行了详细的论述。

  • 标签: 电子档案 管理系统
  • 简介:档案元数据核心集是依据魂系历史主义思想,从档案历史联系的三个维度(来源、事由、时间)提出的,它既是对档案元数据标准的一种精简,又承载着记录社会实践活动的历史使命.为了更好地记录和管理档案元数据核心集,构建档案元数据核心集系统势在必行.本文以档案元数据核心集系统的设计要求为基础,提出系统的整体设计框架,依据档案元数据核心集系统的设计原则,归纳档案元数据标准,最后介绍元数据的著录流程,并强调对著录后元数据进行动态维护的重要意义.

  • 标签: 档案元数据核心集 档案资源整合 档案管理系统
  • 简介:一、建立国家档案全宗控制系统--档案馆档案安全保管的一个课题2003年11月27日,中央电视台"焦点访谈"栏目曝光了景德镇陶瓷历史博物馆7800件文物流失到仅存千余件的情况.对此,欧平同志在2003年12月29日第三版上载文,批评档案行政管理部门对一些单位诸如博物馆、国有企业的档案管理工作监管不利,认为这是造成其文物流失、国有资产和企业知识产权流失的重要原因.

  • 标签: 国家档案 全宗控制系统 档案馆 档案保管
  • 简介:档案是人类活动的真实记录,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案工作是一件服务社会,造福人类的事业,因而对破损档案的实施修裱保护工作尤为重要。过去速度缓慢的手工修裱,已经远远不能满足档案保护和抢救的需要.2006年8月15日,海南省档案局(馆)从安徽引进一台DAXBJ—Ⅱ型自动裱糊机,对破损的历史档案进行抢救和保护。

  • 标签: 档案自动化 修裱 海南省档案局 人类活动 保护工作 破损档案
  • 简介:我国办公自动化技术在档案部门的应用是在七十年代末、八十年代初才逐步开展。随着复印机、电子式中文打字机、缩微存档设备、光盘存档设备、微型机的推广应用,以提高档案部门各项工作效率为目的的单项办公设备的应用有了较大发展。“七五”期间,国家档案局、中央档案馆以及各省市、地县档案馆都不同程度的筹划和开展了办公自动系统技术的应用,重点项目和普及应用项目相结合,并且有计划分步骤的逐步推广。档案部门要适应不同规模、不同等级的单位开展办公自动系统建设的要求,可将档案自动系统的基本模式划为四个等级:

  • 标签: 办公自动化技术 办公自动化系统 县档案馆 文档管理系统 文字处理机 办公设备
  • 简介:<正>国家档案局自2001年1月1日正式颁布实行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项重要标准。传统的立卷方法,在组卷过程中人为的因素过多,主观意识、手工操作量大,工作效率低,查找速度慢,不方便提供利用。《规则》经过多年的调研、实践、试点,它紧跟电子时代的步伐,适应新形势的需要,顺应机

  • 标签: 《当档文件整理规则》 机关 办公自动化 文书工作 档案工作