简介：摘要： 随着互联网科学技术的迅猛发展，深刻影响着社会个体的工作方式以及生活方式，推动了人类社会的变革。相较于国外档案信息化建设标准，我国在档案信息化建设整体水平不高。基于此，本文从档案管理信息化的视角对档案管理进行探讨，阐述档案信息化建设的重要性，提出关于档案信息系化建设的意见，希望能够继续发挥档案资料“社会记忆”的功能，提升单位档案管理效率。

简介：【摘要】档案是最重要的信息资源，是信息的重要载体，也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下，档案管理也在不斷进步，所以创新档案管理理念，实现档案管理信息化是非常有必要的。同时，创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。 　　【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率 　　随着社会的不断进步和科技的快速发展，现代档案管理，尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今，档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起，形成一套完整的服务体系。并且以此为基础，实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。 　　一、档案信息化管理的优点 　　（一）办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中，主要是依靠人工手动操作完成记录，然而信息化则是引入了计算机软件，为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件，从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。 　　（二）实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享，这样不仅会让档案资源的利用率大大降低，还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享，也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术，则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总，使之成为一个体系，这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台，将档案信息网络化、数字化、智能化，从而实现档案资源的共享与利用。 　　（三）提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中，总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象，这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化，则能够使文件在传输的过程中更加安全，并且传递速度更加快速。 　　二、实施档案信息化的措施 　　（一）完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位，把握时间制定合适的标准，建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中，构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则：兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时，对各项开放性标准有所控制，避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下，加强各个标准之间的联系和补充，使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是，在完成档案信息化标准体系的同时，也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时，要不断去拓展电子档案的功能，优化资源库和软件系统。对于一个企业来说，档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的，而一个企业如果管理机制不健全，也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制，建立起条理清晰的管理体系，使档案得到有效的利用和科学的管理，从而让企业档案可以充分发挥作用，能够更好地为企业发展贡献出力量。 　　（二）提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件，使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时，自行开发或引进设计通用的信息管理软件，把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来，同时还要增加信息的储存量和档案的储存量，提高综合的开发能力，实现一体化，形成信息管理网络，以此来保证信息的完整性。 　　（三）落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中，随着电子技术的参与，越来越多的工作可以在网络中进行，因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施，档案管理人员也应该提高警惕，采取防范措施包括数据备份、身份认证等，避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击，提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全，要定期检查档案信息化中用到的硬件设备，检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份，避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全，在网络平台上可以设置在线报警系统，并且及时处理网络安全问题，强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限，避免用户越权限的操作行为，落实身份认证工作。 　　三、结束语 　　档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义，传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代，在以迅雷不及掩耳的速度快速发展，企业档案管理要想与时俱进，必须要与先进的信息化技术相结合，使之得到快速、有效、合理、科学的管理，从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性，确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。 　　【参考文献】 　　 [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务， 2017 （ 20 ）： 90. 　　 [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播， 2017 ， 9 （ 16 ）： 55-56+92.

简介：【摘要】当前大数据及互联网技术的广泛应用使得信息管理工作的信息量不断增加，同时信息的类型也逐渐多样化，尤其是在档案管理工作中，基于传统档案管理理念和服务方式的档案管理已无法满足目前社会对企业、高校等各个领域中档案管理的要求，并且所处信息环境正在发生本质上的改变，因此更多的研究学者开始将研究目标转向对档案管理的信息化发展。

简介：摘要：随着高校现代化建设的不断深入，档案资料日益丰富、数量众多，已成为高校现代化发展的“障碍”，而传统的人工管理模式也严重影响了高校现代化进程。高校档案资料数字化管理是高校现代化发展的重要组成部分，可以提升高校档案资料利用率，增加高校档案服务价值，促使其可以更好地服务于高校教育教学活动。因此，在数字化条件下，探究高校档案资料管理数字化发展具有重要意义，是高校现代化发展的重要环节。

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简介：摘要：在事业单位发展中，档案管理起到关键作用，可以使事业单位有更多的档案资源保障，所以事业单位和相关人员需要重视档案管理。在当前社会发展中，电子档案管理方式不断呈现出来，并在很大程度上取代了传统的管理方式，实现了管理质量的提升。为有效促进事业单位电子档案管理工作良好开展，需要围绕电子档案管理在事业单位档案管理中的价值展开分析。并从创新管理技术、推进人才建设、提升安全保障等策略出发，以此实现电子档案管理工作的有序开展。

简介：摘要：在当前的档案管理中，由于社会和科学技术的发展，加快了档案管理的信息化进程。要实现档案管理的信息化，不仅要创新档案管理理念，而且要充分利用部门技术，在实践中应用新的档案管理方法。然而，在当前现代档案管理模式下，现代网络安全也给档案管理的信息化带来了巨大的冲击，对电子档案管理提出了更高的要求。虽然近年来我国档案信息化建设较快，但要实现档案管理信息化还有很长的路要走。

简介：信贷档案在银行信贷工作中发挥着重要作用.由于忽视对信贷档案的管理,造成贷款法律文书遗失而无法实施诉讼或贷款法律文书失效而丧失诉讼时效的例子不胜枚举,致使信贷资产大量流失,其教训十分深刻.信贷档案是反映信贷活动过程的重要信息资料.完善信贷档案管理是信贷基础管理的一项基本内容,是对信贷资产进行规范管理,有效防范风险和实施资产保全的重要依据.

简介：摘要会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。

简介：学校档案管理是学校行政管理工作中的一项基础性工作，它的目的是保证档案工作及时、准确、方便地向学校各部门源源不断地提供档案资料，充分发挥档案工作在学校教育教学中的作用，现就学校档案管理谈一些自己的看法。

简介：设备档案管理探讨赵静澄设备档案有两层内容：一是指“单机设备档案”，即单机成套的设备从规划、设计、制造安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的文字、图表等文件材料。二是指企事业单位，围绕着设备固定资产所进行的各项管理、经营活动所产生的...

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简介：<正>档案是作为历史记录保存起来以备查考的文献,它是人类社会活动的精神财富,通过档案工作的开展能将它物化为人类的物质财富。作为档案工作的一部分——干部档案,是以干部个人为单位收集起来的文件材料,它是干部个人自然情况、概要经历、思想品德、业务能力、领

简介：市场经济条件下,高校财务档案管理工作在思想观念、管理体制、人员素质等方面存在一些问题和不适应性,高校财务档案管理工作需向制度化、规范化、标准化的管理方向发展,并采取措施提高管理人员素质。随着学校对档案工作认识程度的加强,档案干部队伍建设逐步得到重视,队伍结构不断优化,人员年龄呈现年轻化趋势,知识层次及专业素质均有较大幅度提高。多数学校

简介：档案工作的基本原则是按照统一领导分级原则保管档案,维护档案的完整与安全,便于我们企业的设计生产和经营建设等各方面工作的利用。档案工作者应该清醒我们耕耘的辛苦是为了换来收获的喜悦,我们今天保存它是为了企业的发展建设。

简介：档案是人类历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富。学校对推动教育改革管理学校，开展教学研究，维护学校权益等具有极其重要的作用。本文对学校档案管理作一浅述，不当之处请大家批评指正。

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简介：一个企业要生存发展，管理是关键。在情报、信息业发达的今天，企业档案作为情报、信息业中的一种，已越来越引起许多人的重视。企业档案是企业宝贵的精神和物质财富，是不可再生的资源，多数企业家已达成共识，象“剑南春”酒厂那样建立专门企业档案馆，董事长亲自为厂史立著，也不只一家。

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