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  • 简介:摘要:电子档案的建设可以提高经济效益,促进办公效率,增强档案原件的保护。电子档案作为互联网时代的产物,其便捷性和安全性远高于纸质档案,取代纸质档案电子档案建设发展的必然势。在此过程中需要强化档案管理人员的专业性,建设良好的互联网环境,转变传统的管理理念,促使电子档案管理向现代化方向发展。

  • 标签: 电子档案 建设电子档案 电子档案发展趋势
  • 简介:摘要:档案管理直接关系到档案的使用,但传统的档案管理在电子档案的变化下并不能满足其发展需要。电子档案使得档案数据的收集渠道增加了,档案媒介的数量增加了,档案存储设施得到了丰富,档案的使用也有所增加。以目前的形势,需要不断完善电子档案的信息化管理,树立电子档案管理理念,提高档案管理的整体信息功能。

  • 标签: 事业单位 档案管理 电子档案 智能化
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  • 简介:摘要:信息化时代到来,事业单位和国家各个职能部门已基本实现自动化和无纸化办公。因此,大量的电子文件替代了传统的纸质文件,电子档案也顺应而生。从此,档案管理逐步进入电子化管理模式。基于此,本篇文章对电子档案在事业单位档案管理中的价值进行研究,以供参考。

  • 标签: 电子档案 事业单位 档案管理
  • 简介:摘要:近年来,随着我国信息技术的发展进步,推动各行各业朝着智能化、信息化与现代化发展。目前信息技术被广泛应用于各个行业发展中,不仅有利于提高工作效率与质量,而且有利于降低企业运行成本,促进企业经济效益的稳定增长,因此受到各个领域的一致好评。尤其是在对于医疗行业档案管理工作而言,信息技术的应用与普及,创新了电子档案管理模式,为今后的查询、翻阅提供极大的便利,促进我国医疗事业的高质量发展。

  • 标签: 电子档案 信息技术 医院档案管理
  • 简介:摘 要:医院信息化的发展,计算机办公已广泛应用于日常办公和业务管理,由此产生了大量的电子数据。在医院医生为患者诊疗过程中产生的电子数据、记录和图像等材料以数字形式产生和保存,由此产生了大量的电子病历档案。如何做好电子病历档案的收集与归档,事关档案的齐全与完整,影响到以后档案服务医院业务建设发展的质量。本文就如何做好电子病历档案的收集与归档谈几点认识。

  • 标签: 电子病历档案 收集 归档
  • 简介:摘要:随着信息技术的迅猛发展,招投标档案管理的电子化已成为提升管理效率、降低成本的必然趋势。然而,在推进电子化进程中,也暴露出数据安全、技术标准不统一等诸多问题。这些问题不仅影响了电子档案管理的质量和效率,还可能给企业和项目带来重大风险。因此,深入探讨招投标档案管理电子化中的关键问题,并提出有效的优化策略,对于推动招投标档案管理的规范化、标准化和智能化具有重要意义。本文旨在分析当前招投标档案管理电子化面临的主要问题,并提出相应的优化对策,以期为相关企业和机构提供参考和借鉴。

  • 标签: 招投标 档案管理 电子化
  • 简介:摘要:对机关事业单位而言,档案管理工作不容小觑,一方面档案管理工作是机关事业单位工作内容的全记录和跟踪,另一方面是服务群众的重要凭证。在信息化时代下,我国档案管理可以利用信息化的优势,做好登记、分类、筛选以及信息传输和分享等工作,简化档案管理的工作内容并降低工作难度,满足机关事业单位的发展,最终带动其发展质量。

  • 标签: 机关事业单位 档案管理 电子档案管理
  • 简介:摘要:结合实际情况来看,在我国社会经济体系以及电子信息技术体系不断发展的过程中,档案管理工作也迎来了全新的发展机遇,在此过程中,电子信息档案管理工作的开展价值愈发明显。基于此,本文通过针对档案管理工作中电子信息档案管理存在的弊端进行综合分析的方式,着重探讨如何加强电子信息方案管理,望能够对相关工作的开展起到一定的帮助。

  • 标签: 档案管理 弊端 电子信息档案管理
  • 简介:摘要结合实际,对建设工程档案无纸全电子化趋势进行研究,首先阐述我国建设工程档案增加无纸化的内容与意义,其次在论述建设工程档案归档文件范围及其质量要求内容的同时,对无纸化全电子档案管理的趋势进行讨论,希望研究后,可以给该领域的研究者提供一些帮助。

  • 标签: 建设工程 档案无纸 全电子化 趋势
  • 简介:摘 要:随着我国医疗事业的不断发展,医院电子档案管理工作也逐渐受到社会群体的重视。医院电子档案管理工作人员,应当使用科学的方法开展档案管理工作,不仅要迎合新时代发展对其所提出的要求,同时也要充分利用大数据的优势,使医院电子档案管理工作的质量以及效率不断提升,保证医院的长久发展。医院在正常运营的过程中,会产生大量的数据以及相关资源,需要档案管理工作人员对其进行保存、整理,促使日后对档案数据进行查阅以及信息传递,完成相应的工作决策。基于此,本文主要阐述大数据背景下医院电子档案管理所存在的问题,并研究面向大数据的医院电子档案管理有效措施,希望能够为相关工作人员提供参考。

  • 标签: 大数据 医院 电子档案管理
  • 简介:【摘要】当前,随着经济社会的发展,计算机技术、网络传媒发展日新月异,电子文件、电子媒介已经成为我们日常工作、生活中息息相关、不可或缺的事物,档案管理工作也越来越多地接触到电子文件。如何更好地加强电子文件的档案管理,提高档案管理工作效率,成为我们档案管理工作中面临的重要课题。本文结合工作实际,阐述了电子文件的档案管理现状以及对策,为不断提升档案管理工作水平提供有益的参考。

  • 标签: 电子文件 档案管理 现状 对策
  • 简介:摘要电子档案的出现,以其高效、安全、可靠的管理方式得到了广泛应用,可以有效提升工作效率,同时借助电子数据存储方式,可以实现海量数据的存储,不需要占用过大的实体空间,但是由于管理理念较为陈旧,还存在一系列问题有待完善。本文主要探究了电子档案管理的优势,电子档案与传统档案的差异,如何加强电子档案管理与控制,以供参考。

  • 标签: 电子档案 传统档案 管理控制
  • 简介:【摘要】在当前大数据背景之下,人们传统的工作和生活方式逐渐发生了变化,进而给各个领域带来了比较大的挑战,同时档案事业迎来新的发展空间。当前,档案资源主要利用了数字化形式来保存,进而让其在维护以及保管方面都比较方便。但是,电子信息档案管理还存在一些不足之处。因此,本文总结了目前大数据背景下电子信息档案管理存在的一些问题,并且针对性地提出了管理策略。   【关键词】大数据 ; 电子信息档案 ; 管理   随着互联网以及云计算越来越普及,大数据迎来了一次巨大变革,并且在比较短的时间内进入各行各业当中。大数据是一个规模比较大的数据集合,其有着数据规模大、数据速度快以及类型多等特点。其中,人事档案是对各类人才的有关信息进行记录,利用大数据来对人事档案进行管理,更加有效地缩短档案信息查找时间,进而带来比较便利的服务。   一、大数据背景下电子信息档案管理的重要性   (一)有助于提高工作人员的效率。利用电子信息形式档案更有利于提高有关工作人员的效率。通过计算机管理系统能够降低从事档案管理工作人员的工作负担,更好地提高工作效率。它是当前档案管理工作实现持续健康发展的必然发展方向。   (二)有助于对存档资料进行保密。利用电子信息形式的档案更加有利于进行保密存档。当要查阅档案文件时,不必提供整卷档案,仅仅通过智能检索工具就可以找到自己需要查阅的文件。这样会提高查阅的速度。除此之外,电子信息档案还能够在查阅的时候防止资料泄露,进而提高档案管理的保密性。   (三)有助于进行查漏补缺。利用电子信息档案将更好地对档案文件补漏增缺。在查漏补缺档案文件的时候,传统形式档案管理需要通过手工形式来装卷和拆卷,电子信息形式档案管理仅仅在有关的系统当中直接修改系统,非常便利,大大提高了工作的效率。   二、目前企业电子档案管理过程中存在的问题分析   (一)档案管理技术以及设施比较落后。对企业来说,在认识档案管理的过程中,不仅缺少专业档案管理技术,还缺少计算机有关技术人才。企业在管理档案信息化过程的时候要依靠计算机完成相关技术支持。当前,虽然多数企业都有了档案管理信息系统,然而由于对档案管理技术设施投入不足,进而造成了技术手段比较落后,同时一些企业甚至还利用传统管理模式,档案优势不能充分发挥出来,进而给企业持续健康发展带来不利影响。   (二)缺乏档案管理制度。当前,大多数企业在认识档案的有关管理上还不健全。档案管理和收集缺少规范性,往往会发生信息缺失以及档案丢失的问题。除此之外,企业在档案使用以及评估当中缺少合理性,不能充分将档案的利用价值体现出来。   (三)档案管理工作人员综合素质偏低。目前,我国多数企业档案管理人员为兼职,档案没有专业人员进行管理,进而造成档案管理工作的效率比较低。另外,从事档案管理的工作人员学历往往比较低,并且年龄比较大。所以,对新事物的接受能力比较欠缺。多数档案管理人员缺少专业的培训,其专业知识和技能都不足。同时,多数企业还是传统档案管理模式,其信息化管理水平比较低。   三、健全大数据背景下电子档案管理对策   (一)强化档案技术以及设备的投入力度。在大数据背景下,企业要想更好地对当前存在的困难进行解决,不仅要增加档案管理硬件方面的投入力度,还需要提高软件建设资金投入。在档案管理队伍建设过程中,不但要配备档案管理专业人才,还要对计算机有关人才进行配备。只有这样才可以更好地提升档案管理的工作效率以及工作质量。   (二)健全档案管理有关的制度。企业在对档案有关信息进行收集和整理有关工作的时候,要利用一体化手段来进行控制,并且还需要在档案管理有关工作当中进行对应的考核,特别在当今大数据背景下,档案有关的工作人员需要对自身专业知识进行不断丰富,并且对专业技能进行不断提高,进而能够与时俱进。除此之外,还可以对档案有关工作人员进行有效的督促,对工作人员工作的积极性进行更好的激励。   (三)提高档案管理人员的综合素质。随着大数据应用越来越广,其对档案管理来说,传统管理模式不能和当前社会发展相吻合,其需要对档案管理模式进行不断创新,提高有关工作人员的素质水平。为了提高档案管理人员的素质水平,能够从下面两个方面进行改进:第一,管理档案的工作人员需要有着比较大的时代意识,进而保证自身知识和技术水平能够与时俱进,适应当前社会背景发展的基本需求。第二,管理档案的工作人员需要对大数据有关技术进行更好的掌握,通过这些技术来开发和利用档案数据,提高档案的使用范围。   (四)提高档案管理数据的安全性。在大数据背景下对档案进行信息化管理,要充分发挥网络平台的优势。构建更加方便档案管理工作人员操作的软件系统。为了提升档案管理数据更大的安全性,要从下面两个方面进行:首先,完善档案管理的信息化水平,构建大数据的互联网平台。其次,充分发挥大数据优势,对有关业务进行整合,并且改进档案管理的工作流程。   四、结语   综上所述,在当今大数据环境下,档案管理工作面临着较大的挑战,同时也面对着众多的机遇。因此,有关工作人员需要不断增加自身专业技术水平,提高自己业务能力,紧紧抓住当前所面临的机遇。只有这样,档案管理工作才能够持续健康发展,将自身价值发挥到最大化。   【参考文献】    [1] 鲍春宇 . 信息背景下企业档案管理模式的创新 [J]. 化工管理, 2015 ( 35 ): 66.    [2] 寧慧敏 . 大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨 [J]. 人才资源开发, 2016 ( 02 ): 180-181.

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  • 简介:摘要:随着“互联网+”大数据时代下,社会生产管理、文化教育、资源管理等方面的管理模式流程都发生了极大的变化。大数据时代背景下,产生了大量的数据信息,电子档案数量规模与日俱增,在这种情况下,加强电子档案大数据的管理及编研利用工作,是促进我国档案事业向高质量方向发展的重要手段和途径。特别是对于各级党组织、企事业单位,如何根据大数据信息化下电子档案的特征,将档案管理与大数据、云计算等互联网技术进行有机融合,不断完善优化档案管理,为实现档案事业智能化、大数据化提供扎实的管理基础和条件。

  • 标签: 电子档案 大数据 管理与编研利用
  • 简介:摘要:现代化建筑工程的发展在朝着智能化和电子化的方向不断的努力,为了提高整个建设工程的整体建设水平,就需要注重对现代化科学技术的应用,保证整个工程的全面施工建设水平得到提升。在建设工程中档案资料的管理工作是非常重要的一个组成部分,工程档案资料是记录工程施工建设的真实写照,同时也是保证工程后期维护建设的重要依据,因此要加强对档案资料管理的力度和水平。同时,也需要加强对工程档案电子化管理,提高整个档案管理的能力,确保工程的全面施工建设。

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  • 简介:摘要:随着人们生活水平提高,带动了科学技术的发展与社会文明进步,这其中就包括了文书档案管理工作,必须重视在这项工作中进行先进科技的应用,才能够让这项工作具备更强的活力。本文首先对于文书档案管理中对于电子信息化技术进行应用的重要作用进行分析,同时对于文书档案在进行电子信息化管理时需要遵循的基本原则进行探讨,从而对于文书档案管理工作中存在的问题进行分析,最后对于文书档案电子信息化管理策略进行研究。希望通过本文,能够为文书档案电子信息化管理工作的顺利开展提供一些参考和帮助。

  • 标签: 文书档案 电子信息化 管理策略
  • 简介:摘要:为了全面深化建设工程档案资料管理工作改革,就需要在关键数据资源处理的基础上,强化政务数据运用的可靠性与数据处理能力。在本文的分析中,主要阐述了建设工程档案资料电子化管理的工作方法,希望能够为相关工作人员提供工作开展的参考,提升数据信息处理效率。

  • 标签: 建设工程 档案资料 电子化管理
  • 简介:摘要:本文通过建立事业单位纸质及电子档案规范化统一管理制度,以期为改善事业单位档案管理化建设投入不足的窘境,为加快事业单位档案管理的发展进程提供一定帮助。但单位档案管理监督机制仍然比较单一,需要社会各界融入参与并提出更好的建议,以此促进单位档案管理全面化发展,因此还需进一步研究。

  • 标签: 事业单位 纸质档案 电子档案 规范化 统一管理 策略分析