简介:当今社会已经步入大数据时代,大数据的迅速发展,已经渗透国家的大部分领域,深刻地影响着人们的科研、生产、工作及生活。档案作为大数据中的重要组成部分,它的安全与社会的稳定发展,人民的切身利益紧密相关,严重者甚至威胁到国家安全。越多的信息资源被共享,就存在越多的安全隐患。档案安全分为实体安全和信息安全。只要档案管理员尽职尽责,档案库房基础设施配套到位,档案实体更易受控制,不会出现档案数据丢失的现象。相比之下,信息安全风险较高,由于档案信息是存在软硬件系统中,一旦软硬件出现故障或者操作错误,就会使信息丢失或者信息发生更改。档案信息安全需要到档案工作环节中去探究。
简介:在档案管理自动化过程中,实行文书、档案一体化管理、简化档案的前处理工作越来越引起人们的普遍重视。一份档案只有完成了由一次文献转化为二次文献的前处理工作即教据准备工作,可便于输入到微机中,从而实现检索、编目、库房管理、借阅、统计等手统的自动化管理。可见,档案的数据准备工作直接制约着档案管理自动化的进程。一、目前状况在我国应用微机管理档案是从80末代中期开始的,随着现代科技的迅猛发展,大量实用的档案自动化管理系统已经被开发出来,可以说对于一般普通高等院校来说在微机设备、技术力量等方面已经不成问题,但是在数据库的建设方面却遇到很大的困难,数据准备不足已成为档案自动化管理系统建设难以突破的“瓶颈”。不