简介:全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端.即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程.整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题.为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性.保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容.这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。
简介:2012年6月1日,河北省科技厅系统档案工作暨培训会议在石家庄亚太大酒店举行。省科技厅各处室、各直属单位共计50余人参加了会议,厅办公室主任徐成主持会议,省科技档案馆馆长赵洪芳就2010—2011年度档案工作做了总结报告,对评选出的2010—2011年度优秀档案工作者进行了表彰.颁发了奖励证书和奖品。科技厅副巡视员李从民做了重要讲话,他指出了近两年来.科技厅系统档案工作的成绩有目共睹,特别是省科技档案馆的工作始终走在省直单位前列。科技厅直属单位的达标升级工作进度很快,对大家的工作给予了充分肯定,并对获奖的同志表示祝贺。为进一步做好档案工作,他谈了四点意见:1.继续加强对档案工作的领导,真正做到档案有人管、文件有处放、工作有手段:
简介:对温湿度的控制与调节是档案库房日常管理中的一项主要内容,它对档案能否得到永久保存影响甚大,因此库房的温湿度标准就是一个极为重要的问题。由于受篇幅所限,本文仅就库房湿度对档案纸张机械强度的影响,来谈谈对我国库房湿度标准的看法。一、空气的相对湿度与纸张的耐久性空气的相对湿度对纸张性能的影响主要表现在其平衡水份的变化。当空气湿度较大时,由于纤维的润胀无定形区内部分氢键断裂,使得有更多游离状的羟基与水分子相结合,并直至纸张的含水量与空气的相对湿度达到平衡状态。具有极性的羟基,易于吸附极性的水分子,这是纤维素具有吸着性的内在原因,这种相互作用的过程称为纤维的