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  • 简介:摘要:针对水利工程档案管理不断进行加强,既可以规范工程项目施工管理,又可以对工程项目施工期间所出现的问题及时界定,有利于管理工作人员发现工程建设期间所出现的问题。由此来作为依据,制定出更加合理的补救对策来规范水利工程项目的建设,因此针对水利工程档案管理工作开展探究和解析有着非常重要的现实意义。

  • 标签: 水利工程 档案管理 问题 解决对策
  • 简介:摘 要:随着疾病预防和控制工作的不断开展,与其相关的档案管理工作的落实和推进已成为确保疾病预防和控制工作顺利推行的基础。尤其是随着我国科技化、信息化建设的不断发展,带动着档案管理工作从传统人工管理逐渐向信息化和科学化的方向转变,改变了档案管理工作的内容和方式,也提升了档案管理工作的重要作用。因此本文将针对档案管理相关建设工作进行分析和讨论,取长补短以备同行借鉴。

  • 标签:   疾控中心 信息化管理 科学化建设 档案管理
  • 简介:摘要科学技术档案管理是指自然学科研究、生产经营技术、工程规划建设等活动中形成的归档资料,一般以图纸、方案、文字材料、照片、视频、信息数据等形式的科技文件为主,意在保存和管理技术性档案文件,以便为科学技术发展和创新提供指引和帮助。完善和强化科技档案管理措施是新时期下企事业单位急需解决的核心问题。我从科技档案管理的特点出发,着重阐述了科技档案管理的现实性问题,并详细的分析了新时期下科技档案管理的强化措施。

  • 标签: 科技档案 管理 特点 措施 问题
  • 简介:摘要在人力资源管理中,人事档案所发挥的作用极为重要,其真实记录了个人开展本职工作期间的各项事情,所以在人才考核和选拔的时候可以提供更多有效依据,同时借助人事档案还可以促进人事管理水平的提高。所以新时期需要对人事档案信息化管理工作引起高度重视,充分借助现代化信息技术,使人事档案的网络化顺利实现,并提高档案信息化水平,以便于更好地查询、变更和储存档案,及时、快速传递档案信息,在确保信息安全的基础上,实现档案信息的共享,这对促进人事档案利用效率的全面提高极为有利。本文就新时期人事档案管理信息化建设进行了分析。

  • 标签: 新时期 人事档案管理 信息化建设
  • 简介:【摘要】为了提高新形势下的档案管理工作效率,必须积极推动档案管理现代化。文章首先对新形势下的档案管理现代化发展趋势进行介绍,分析其中存在的问题。在此基础上,研究加快档案管理现代化发展的有效途径,以期提高档案资源利用价值,确保档案管理工作高效开展。   【关键词】新形势 ; 档案管理 ; 现代化   档案资源属于社会知识资源的一部分,在新的社会经济发展形势下,公众对档案资源的利用需求显著提升,只有坚持档案管理现代化发展,才能满足实际利用需求。但是从现代化技术在档案管理过程中的应用情况来看,还存在许多不足,需要尽快加以改进。   一、新形势下档案管理现代化发展趋势   在新形势下,档案管理的内涵不断丰富,除了要做好档案归档、整理、分类和调用等方面的基本工作外,还要实现资源化管理和规范化管理,在保证档案信息安全的前提下,提高档案利用效率。传统纸质档案以及人工管理方式已经无法满足新形势下的档案管理需求,在此情况下,各档案管理部门积极开展现代化建设工作,利用先进的网络信息技术手段,对档案管理模式进行创新。从现阶段的工作成果来看,已经基本实现了纸质档案向电子档案的转化,可以依靠各类档案信息管理系统,代替大部分人工操作,完成档案管理的基本工作。从目前档案管理现代化发展趋势来看,研究方向主要集中于如何深入挖掘档案资源利用价值,为相关领域的创新发展提供推动力。但是从实际情况来看,由于各单位档案管理现代化发展水平不同,缺乏现代化档案管理人才,在档案管理现代化的创新发展过程中,进程较为缓慢。需要深入分析其中的问题,把握好档案管理现代化发展趋势,真正发挥现代化技术的应用价值。   二、新形势下档案管理现代化存在的问题   新形势下的档案管理现代化发展主要面临以下几方面的问题: 1. 档案管理技术条件落后。虽然大多数档案管理部门已经建立了档案管理信息系统,但功能不够完善。在多个系统的利用过程中,由于接口标准不统一,信息交换效率较低。此外也有一些部门因资金不足,使用的硬件设备较为落后,容易因硬件故障导致档案资料丢失。 2. 未建立现代化档案管理体系。在日常工作的开展过程中,仍以传统人工管理方式为主,对信息管理系统的应用有限。或因信息管理系统与实际管理工作不配套,影响了实际工作开展效率。 3. 目前对档案信息数据的利用率较低。缺乏档案利用意识。由于信息管理系统的连通性较差。存在信息孤岛,难以发挥档案资源对于辅助决策等方面的作用。 4. 缺乏档案管理服务化理念。在面向社会提供档案管理服务的过程中,设置了过多的流程,没有主动为档案使用者提供服务,难以发挥档案资源的利用价值。 5. 缺乏现代化档案管理人才。各档案管理部门的档案管理人员年龄偏高,对现代化技术的接受能力较差。而且许多人员非档案管理专业人员,难以将现代化技术与档案管理工作有效结合起来,也在一定程度上阻碍了档案管理的现代化发展进程。   三、加快档案管理现代化发展的有效途径   (一)改善档案管理软硬件条件。为了适应新形势下的档案管理工作开展要求,在档案管理创新过程中,应积极改善软硬件基础条件,为现代化档案管理工作的开展奠定基础。在此方面,档案管理部门应根据工作创新发展需求,合理制定财务规划,加强软硬件设施的投入。同时也需要利用先进的技术手段,节省基础设施建设成本。比如在档案管理信息平台的搭建过程中,可以将服务器部署在云端,包括数据库服务器和应用服务器。这样可以显著降低硬件方面的资源投入成本,同时利用云计算的技术优势,提高档案管理存储安全性以及相关统计计算工作效率。在应用软件的开发过程中,应利用好现有资源,在已有信息管理系统的基础上进行二次开发,通过统一设计接口标准,满足系统间的交互性需求,减少不必要的重复性建设工作。另外,需要对档案信息管理系统功能作出进一步完善,除了传统档案归档、分类等基本功能外,还要应用大数据和数据挖掘技术,对档案信息资源进行深入挖掘,获取更多有利用价值的信息,然后以可视化的形式进行展示,最大化满足档案利用需求。   (二)构建现代化档案管理体系。在档案信息管理的技术创新过程中,需要对档案管理体系作出相应的调整和改进,构建基于档案信息管理云平台的高效工作流程,确保各项档案管理工作有序开展。以档案归档工作为例,在传统技术条件的限制下,由于部门之间的信息管理系统无法顺利对接,仍需要采取人工方式完成档案收集和归档工作。在统一的云管理系统支持下,档案归档工作可以直接在网络环境下完成,应减少不必要的人工操作步骤。同时利用信息管理系统,对档案归档工作流程进行记录,包括操作人员信息以及归档的时间节点等,确保档案管理工作流程的可塑性。在此基础上,落实档案管理工作责任,通过开展相关监督检查工作,确保档案归档的及时性和准确性。此外,如果涉及多部门间的档案管理工作,为避免出现职责交叉和冲突的情况,可以直接通过网络渠道开展沟通,提高各部门之间的工作协调性。   (三)提高档案信息数据利用率。在传统的档案管理工作模式下,档案信息数据的利用率较低。根据我国《档案法》及相关政策的规定,只有科学、经济、文化、技术类型的档案可以随时向社会进行公开,其他档案无论是否涉及到保密问题,都需要在归档后进行申请复核,增加了公众利用档案的难度。针对这种情况,首先应基于现代化档案管理的特点,在保障档案信息安全性的基础上,对相关制度和政策进行改进,除了涉及国家机密、商业机密和个人隐私等档案资料外,应站在提高档案信息利用率的角度,简化中间过程,依靠先进的信息化管理技术手段,为档案安全性提供保障。同时应深入挖掘档案信息利用价值,实现档案管理信息系统与部门管理系统、风险管理系统等的对接,发挥档案资料的辅助决策功能,促进各单位管理水平和内部运转效率的提升。   (四)树立档案管理服务化理念。在现阶段的档案管理工作创新过程中,应树立档案管理服务化理念,将依托于云平台的档案管理部门看作档案服务平台,主动开展相关服务性工作。首先,应通过做好档案利用宣传工作,提高公众的档案利用意识,帮助更多的人认识到档案资源价值。其次,应利用大数据分析手段,开展档案信息推送工作,主动为档案使用者提供服务,帮助其更加高效地获取所需的档案资源。最后,档案部门需要对档案管理服务工作的开展情况进行考核评价,定期统计档案资源利用率的变化趋势,总结档案服务工作经验,从而不断改进工作成效,让档案资源为社会经济发展服务。   (五)培养现代化档案管理人才。在档案管理现代化发展过程中,各档案管理部门应积极培养现代化的档案管理人才,对现有队伍结构进行调整,从而真正提高档案管理工作效率,实现对现代化技术的有效利用。在此方面,档案管理部门应对内部人员组成情况以及工作素质水平进行摸底调查。了解档案管理队伍的年龄结构组成、学历结构组成等情况。根据现阶段的档案管理改革要求,明确队伍建设目标。然后通过开展人才招聘与内部培训工作,提升队伍整体素质水平,确保能够适应现代化模式的档案管理工作环境。在人才引进方面,应明确招聘标准,对应聘者各项能力进行综合考核,补充同时具备档案专业管理能力以及信息化操作能力的复合型人才。在此基础上,通过建立长效化人员培训机制,定期开展相关培训工作,促进档案管理队伍整体素质水平逐步提升。对于长期无法完成培训任务的人员,则应采取末位淘汰制,确保队伍结构的合理性,为实际工作的开展提供支持。   四、结束语   综上所述,为了加快档案管理现代化的发展,档案管理部门应积极改善档案管理的软硬件技术水平,通过引入先进的技术手段,提高日常工作效率,满足档案分析挖掘和輔助决策等方面的利用需求。在此情况下,可以充分发挥档案的自身价值,推动我国社会经济发展,提高各行各业的创新能力。   【参考文献】    [1] 王莉 . 新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径 [J]. 智库时代, 2019 ( 40 ): 275+278.    [2] 王碧娇 . 新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径 [J]. 纳税, 2019 , 13 ( 16 ): 284.    [3] 刘宁 . 关于新形势下档案管理现代化的思考 [J]. 办公室业务, 2018 ( 10 ): 117.

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  • 简介:摘要:房产档案真实记录着城市房屋的权属信息,可以帮助城市房地产行政主管部门开展房屋权属登记、交易、整理、转移、变更等工作。如今,可借助房产档案数字化管理积极应对房地产行业不断激增的房产交易信息,这样可以保管好有价值的文字、图片、图标、音像等形式的房产信息资料,能够为推动城市建设和房地产行业的健康发展发挥积极作用。

  • 标签: 房地产 档案管理 数字化技术 应用分析
  • 简介:摘要档案资源管理是各个单位管理工作中的重点内容,档案保密属于保密工作中的组成部分,在实际工作中,需要确保档案管理保密工作的科学开展。在新时期下,企业间的竞争日益加剧,信息安全问题逐渐暴露了出来,为此,更加应当注重档案保密工作。基于此,文章阐述了档案保密工作中现有的问题,并提出了档案管理保密工作建议,以供参考。

  • 标签: 档案保密 档案利用 档案工作
  • 简介:摘要: 据相关统计,不难发现,我国水利工程建设项目在逐年增多,由此凸显出水利工程档案管理工作的重要作用。由于档案管理与水利工程 工作进度及质量有着直接的关系,与工程建设后期管理工作也有着紧密的联系, 因此在实施水利工程项目管理工作期间,不能忽视档案管理工作。为此,文章详细分析了 水利工程档案管理工作 的重要性,简要阐明了该项管理工作中出现的瓶颈,并针对瓶颈提出了一些合理化建议。

  • 标签: 水利工程 档案管理 问题 对策
  • 简介:摘要:随着科技的迅速发展,当今社会已经全面进入信息化、数字化、网络化的时代。档案信息的跨地区、跨部门利用日趋频繁,而传统档案管理面临着严峻的考验,因其使用效率较低,已适应不了新形势下社会发展的需要,在信息化条件下采用预归档方法进行档案管理可以有效提高工作效率。

  • 标签: 信息化 档案管理 预归档
  • 简介:摘要:水利工程是当代社会建设中的一个重要项目,水利工程建设涉及的工序较多,有工程建设的准备,建设的实施,以及竣工验收等阶段。各个阶段都会涉及资料的整理和记录,详细记载了水利工程建设期间的各项数据,是水利工程建设情况的直观凭证。因此,水利工程建设中的档案管理工作便显得尤为重要,可以通过查询建设期间的档案了解工程建设中使用的材料是否符合相关的规范和要求,以此作为水利工程质量评估的一项重要依据。水利工程建设的档案是水利工程建设中较为重要的一项工作没内容,需要对档案内容进行妥善维护和管理,但是水利工程建设过程中的档案管理还存在一些问题,需要相关人员进行有效解决。

  • 标签: 水利工程建设 档案管理 重要性
  • 简介:摘要:水利工程档案在水利工程的技术专利、质量评估、工程验收和安全保护等方面有真十分重要的作用,涉及到整个项目的日常运营、维护和项目后期管理,水利工程档案不仅可以规范项目建设管理,及时发现项目中存在的问题和责任,而且可以为后期的维护提供依据。本文针对开展水利工程档案管理工作的措施进行探讨,促进水利工程档案管理质量的提升。

  • 标签: 水利工程 档案管理 现状 措施
  • 简介:摘要在人力资源管理中,人事档案所发挥的作用极为重要,其真实记录了个人开展本职工作期间的各项事情,所以在人才考核和选拔的时候可以提供更多有效依据,同时借助人事档案还可以促进人事管理水平的提高。所以新时期需要对人事档案信息化管理工作引起高度重视,充分借助现代化信息技术,使人事档案的网络化顺利实现,并提高档案信息化水平,以便于更好地查询、变更和储存档案,及时、快速传递档案信息,在确保信息安全的基础上,实现档案信息的共享,这对促进人事档案利用效率的全面提高极为有利。本文就新时期人事档案管理信息化建设进行了分析。

  • 标签: 新时期 人事档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:一直以来,街道办事处积极指导辖区内居委会工作、调节居民间矛盾、做好普法宣传教育工作……在城市建设中发挥了一定作用。实践经验告诉我们,街道办事处为城市经济飞速发展作出了一定贡献,积累起来的宝贵经验需要我们保存、应用。档案管理是街道办事处的重要内容之一,事关城市发展、居民生活保障等。因此,找到提升街道档案管理工作效率的方法尤为重要。本文坚持问题导向,在分析当前街道办事处档案管理中存在问题基础上,对症下药,提出街道办事处档案管理应对之策。

  • 标签: 街道办事处 管理档案 问题不足 对策研究
  • 简介:摘要我国经济实力的不断增强极大的改善了人们的物质水平,随着城市建设日新月异的变化,房地产迎来了发展的黄金时期,房产转让、抵押、买卖等行为越来越多,大量的交易记录产生,由此而带来的档案管理工作也面临新的挑战,大大增加了房地产档案管理人员的工作量。随着数字化理念在诸多领域的运用,房地产的档案管理工作同样在数字化基础上进行了大幅度的改进以适应市场需求。房产档案是交易的重要凭证,也是对房地产行业有效管理的重要依据,因此档案管理工作必须高效、清晰、明了。本文通过介绍数字化管理的特点及必要性,分析了目前房地产档案管理中面临的问题及处理措施,为大家更加深入的了解数字化理念在房地产档案管理中的运用提供参考。

  • 标签: 数字化理念 房地产 档案管理
  • 简介:摘要:工程项目档案是整个工程建设过程的见证和反映,具有真实性、准确性、完整性、可追塑性,起到了真实记录工程建设周期内全过程的原始完整信息,与工程建设具有同步性,具大极大的存储价值和参考价值。工程档案的完整性和准确性贯穿于工程项目建设管理的全过程,是对工程管理、验收、审计、监督,以及运行维护、改扩建的重要原始依据,本文主要介绍了如何做好工程项目档案管理工作,以提高工程档案管理水平。

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  • 简介:摘 要: 近年来,科技发展脚步匆匆,信息化时代已经降临。计算机信息技术已经遍布于人们的工作与生活之中,并在社会的各个领域中不断渗透,既带来智能化发展的激励,也成为社会进程中不可或缺的一部分。就档案管理来说,已经逐渐朝向智能化、信息化的方向发展,将人工服务、卡片管理等取而代之的便是计算机管理系统、网上查阅等较为便利且先进的管理服务体系。在档案管理中有效运用计算机信息技术,既带给人们极大的便利,又推动了时代的加速发展,具有重要意义。

  • 标签: 计算机信息技术 机关档案管理
  • 简介:摘要:在水利工程的建设中,往往要投入很多人力、物力,其施工周期也相对较长,影响因素也比较多元化。通过水利工程的建设,在很大程度上,促进了我国的经济发展,其中,在档案管理方面,需要做好相关的整理工作。我们应该结合水利工程档案特点和多年水利工程建设管理经验,就档案收集与管理工作的问题及对策进行探讨,旨在提高档案管理水平,完善管理体制,使水利工程档案更加科学、合理、标准。

  • 标签: 水利工程 资料收集整编 档案管理