简介: 摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。 关键词:加强档案管理;信息化管理;提高 在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。 1 档案管理信息化的重要意义 1.1 信息保存的持久稳定性 传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。 1.2 提高档案管理的效率 传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。 1.3 资源共享更加方便和快捷 档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。 2 创新档案管理信息化存在的几个问题 2.1 档案信息化管理的安全意识较差 档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。 2.2 档案信息资源开发及利用水平低 档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。 2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高 档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。 3 创新档案管理信息化实现的有效途径 3.1 建立健全档案信息管理制度 在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。 3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式 档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。 3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式 在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。 3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式 在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。 3.5 提高档案管理人员的素质 加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。 4 结束语 档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。 参考文献 [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) . [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) .
简介: 摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。 关键词:加强档案管理;信息化管理;提高 在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。 1 档案管理信息化的重要意义 1.1 信息保存的持久稳定性 传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。 1.2 提高档案管理的效率 传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。 1.3 资源共享更加方便和快捷 档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。 2 创新档案管理信息化存在的几个问题 2.1 档案信息化管理的安全意识较差 档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。 2.2 档案信息资源开发及利用水平低 档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。 2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高 档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。 3 创新档案管理信息化实现的有效途径 3.1 建立健全档案信息管理制度 在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。 3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式 档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。 3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式 在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。 3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式 在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。 3.5 提高档案管理人员的素质 加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。 4 结束语 档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。 参考文献 [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) . [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) . [3] 屈希阳 . 浅析信息时代下档案管理工作的创新 [J]. 劳动保障世界, 2012 ( 20 ) .
简介:摘要:科技的日新月异为城市的发展与建设提供了前所未有的机会与挑战,随着“互联网+”的不断普及与传输技术的更新换代,打造智慧城市逐渐成为城市未来发展与建设的新目标,也是衡量一个城市管理水平的重要标准。从理念上来看,智慧城市实际上是将城市自身作为一个重要的系统,在这个系统之下又包含了市民、交通、能源、商业、通信、水资源等诸多的子系统,这些子系统之间相互联系,构成了彼此融合和促进的一个整体。如何进行智慧城市建设,才能够最大程度实现城市治理功能的创新,实现各个子系统之间的协同,一直是智慧城市建设过程中所值得关注的重要课题,也是智慧城市建设期间急待解决的问题。鉴于此,将针对智慧城市与城市治理创新策略展开深入剖析,仅供相关人士参考。
简介:摘要: 中国目前有五千多年的发展历史,积累了深厚的文化底蕴。可以说,中国传统文化具有重要的历史影响和现实价值。将我国优秀的传统文化融入当下的城市环境设计,一方面可以有效丰富当代城市环境设计的内涵与精神,确保城市自身的文化特征与规划的城市环境氛围相匹配,让城市环境更加与众不同,散发出更为独特的魅力;另一方面也有助于我国传统文化的弘扬与传播,确保我国传统文化得到更好的发展。此外,融入了我国传统文化的现代城市环境设计能够更好地契合当代人的审美,获得更多游客的喜爱,为游客带来特别的视觉体验与情感体验。为了进一步地促进现代城市设计中传统文化的应用,本文重点阐述文化传承与城市更新设计的关系,并指出了城市文化在城市设计中的创新实践,为营造出良好的城市环境氛围提供帮助。
简介:摘要:低影响开发理念进入中国后,为了寻找一条适合中国国情的雨洪管理理念,提高城市应对洪涝灾害的能力,中国于2013年12月正式提出“海绵城市”的概念。其旨在通过现代雨水管理体系的建设达到控制城市雨水径流、缓解城市内涝、恢复水环境的自我净化能力以及保障水安全等目的。随后,住建部联合水利部等部门于2014年发行了《海绵城市建设技术指南》;2015—2016年先后发布了共30个海绵城市建设试点;2016年的“十三五”规划中也明确指出要加强城市防洪防涝设施的建设,支持海绵城市的发展。“十三五”也是国务院办公厅印发《关于推进海绵城市建设的指导意见》后,具体落实指导意见的第一个五年。因此,受国家政策的引导,在“十三五”期间,中国关于海绵城市的研究呈快速增长的趋势,且研究已取得一定成果。在2021年提出的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中,也再次强调了要建设海绵城市,并对海绵城市的建设指出了一些具体的要求。
简介:摘要: 为了构建一套高效、准确处理各类城市企业管理事件、流程处理的数字化城市企业管理系统。城市中企业的统一管理和需求吻合是本文两个重要出发点,结合信息化和移动通讯技术,吸取统一管理和建设的重要思想指标,应用DT(Data technology数据技术)代替IT(Information technology信息技术)架构设计系统思路,就是应用按需部署、按需设计、自动化运维的设计思路,现存的数字城管系统将被进行接口改造,仅用一级平台就可以统一管理;把权域分离的设计方法运用到新建数字化城管系统当中,从而运用到企业的管理中,将能资源池的按需分布能力发挥到极致,构建创新型城市企业管理系统,高效、快捷、精确、全程监管、全方位覆盖的数字管理系统由此诞生。
简介:摘要随着国民经济的发展和生活水平的提高,社会群众对城市住宅建筑设计的要求发生变化,舒适性、安全性以及生态环保性成为当前我国社会群众对城市住宅设计提出的更高层次的要求。如何满足现代化建设以及社会群众不断提高的居住要求,怎样在既有的经验下,完成建筑设计的改进创新,成为当前我国城市住宅建筑设计人员急需解决的问题。鉴于此,本文首先对城市居住建筑设计进行了合理的分解与分析,包括居住行为模式与生活方式对居住空间的界定、城市居住模式与设计、人体工程学在设计中的应用的住宅单位;其次就如何提高居民的居住环境舒适度,如何改善住宅的绿色节能和城市居住建筑设计的创新提出了建议,以供参考研究。
简介:摘要:城市自主更新是将城市中已经不能满足当代城市居民生活期望和不能适应现代城市发展要求的地区进行有目的、有计划拆迁改造或投资重建的活动。通常情况下,城市自主更新管理需要在地方政府的政策引导和国家批准下进行,依据不同类型城市的总体规划发展理念,予以城市综合规划整治、拆除或重建、合理地规划调配新的城市规划资源。初期人们对于我国城市自主更新问题错误认识,即认为城市自主更新是单纯将旧建筑推倒再重建。破坏了我国城市社会原有的经济结构和管理特点,也产生了新的城市社会管理问题。城市自主更新不是简单拆除重建,而是结合实际,通过改建设衰落地区,缓解城市中影响、阻碍城市发展的问题。