简介:用数据库管理档案总体来说就是三个环节,即输入数据、查询数据和打印数据。在档案管理中经常性的打印数据有:案卷目录、卷内目录、标签以及其它报表格式。单击数据库窗口的“报表”按钮,再双击“在设计视图中创建报表”文字,弹出“报表1”的设计视图,该视图由“水平标尺”、“垂直标尺”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”这几项组成。“水平标尺”、“垂直标尺”是在设计报表页面时作参考尺寸的,“页面页眉”用来设置报表的标题文字,如“案卷目录”这类文字就放在“页面页眉”框内,“主体”是用来设置报表数据的,“页面页眉”用来设置报表页码及“XX单位制表”这类文字。“报表1”设计视图的属性在当前面设置对话框,该对话框有
简介:沈阳市档案局的马凤云、王梓熠在《沈阳市综合档案馆管理办法》(以下称《办法》)出台一文中,对《办法》的内容实质进行了阐述:一、体现了时代性和创造性。《办法》第三条明确了综合档案馆功能定位,将“四位一体”功能列入其中,既是对档案馆新功能的吸纳和诠释,也是对现有档案法律法规的补充和完善。此外,对已公开现行文件移交进馆,重大活动、重大事件档案的监管,综合档案馆开展寄存、代保管服务等,也都有规定。二、体现了社会性和服务性。《办法》突出了综合档案馆的民本思想,明确了其社会性和服务性的要求,还对综合档案馆的服务工作提出要求。充分体现了综合档案馆以人为本、服务公众的立法宗旨。