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  • 简介:全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端.即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程.整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题.为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性.保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容.这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。

  • 标签: 电子文件 全程管理 归档 档案化管理 生命过程 社会实践活动
  • 简介:与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

  • 标签: 元数据 电子文件管理 管理理念 全程管理 管理手段 电子文件管理系统
  • 简介:日前,怀化市档案馆库房温湿度自动控制及安保报警系统正式投入使用,工作人员通过中心监控室及办公电脑即可实时在线监控档案馆各个部位的具体情况。怀化市档案馆拥有核心库房面积3000平方米,现有馆藏重点档案20余万卷.为提升档案馆现代化管理水平,经积极争取财政支持,投入60多万元,安装了这套温湿度自动控制及安保报警系统,实时自动控制库房内温湿度、空气质量状态,检测数据通过设备系统自动进行比对并控制设备工作,使库房内部温湿度、空气质量的管理实现自动化、平衡化,最大限度延长档案资料的使用寿命.更好地保证档案资料的安全。

  • 标签: 市档案馆 监控管理 怀化市 电子 智能 自动控制
  • 简介:2012年年底发生在广东的一起档案信息安全事件又一次触动档案工作者的神经,再一次绷紧档案工作者对档案数据安全的弦。档案部门一方面要贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,建立健全档案安全保密的档案安全体系,确保档案信息安全;另一方面,为实现建设档案强省,加大档案数字化力度,确保档案信息既安全保密又方便群众利用,是档案

  • 标签: 档案数字化 档案信息安全 安全保密 数据安全 数字档案 信息安全事件
  • 简介:8月17日,南岸区粮食局组织局机关及全系统7个直属单位召开了区粮食系统专题文档工作会。区粮食局局长崔正勇与分管副局长周智坚一道参加了培训,并从头至尾全程听课。培训由区档案局的同志授课,崔局长还亲自带头提问,咨询人事、基建档案等方面的问题。培训结束,崔局长要求大家注意维护档案真实性,加强档案的保管与开发利用。这是迄今为止,南岸区各部委办局中第一次有主要领导全程参加的系统档案业务培训。

  • 标签: 档案培训 粮食局 南岸区 全程参与 领导 粮食系统
  • 简介:1931年,梁思成、张锐设计的《天津特别市物质建设方案》,由北洋美术印刷所印制公布。这是天津1928年设市后第一个城市总体规划。这个规划尽管囿于当时的历史条件,未及实施,但其规划理念和设计思想有许多闪光的地方,至今仍不乏可取之处。梁思成等对天津城的规划,堪称天津城市规划建设史上的重要一页。

  • 标签: 梁思成 建筑学家 天津 城市规划 张锐
  • 简介:城市的规划设计档案是城市规划和建设过程中的依据,对于城市的建设来说,一切建筑物的维修、扩建都需要工程档案为其提供依据。本文对规划档案收集工作的意义、方式、原则和存在的问题进行了分析,并提出了相应的改进策略,以期为规划档案收集工作提供参考。

  • 标签: 规划档案 收集 工作
  • 简介:国家发改委以“发改办规划[2004]1157号”文件下发了《“十一五”专项规划编制目录及工作分工》。该文件指出。政府编制的规划分为三类:总体规划、专项规划、区域规划。专项规划是以国民经济和社会发展的特定领域为对象编制的规划。以往的行业规划、专题规划、发展建设规划、重大工程建设规划等都属于专项规划。文件要求。为规范专项规划名称,除特殊情况外,取消名称中的“全国”、“国家”、“中国”、“专项”、“纲要”、“总体”等称谓。

  • 标签: 专项规划 “十一五” 行业规划 国家发改委 重大工程建设 编制
  • 简介:传统的文件生命周期理论认为:从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段,不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后,已越来越多地受到国际档案界的重视,成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为

  • 标签: 电子文件 文档一体化 前端控制 馆藏档案 档案界 文件生命周期理论
  • 简介:规划管理档案是规划行政主管部门在城市规划管理工作中形成的档案。它在城市建设管理中具有重要作用。规划管理档案又可分为“注册”档案和“非法册”档案。“注册”的规划管理档案是在办理规划“两证一书”审批过程中形成的,它具有法律的权威性,客观的真实性。一旦由规划部门批准的报建工程项目,在各方面手续齐备的情况下,就会发给其一个《建设工

  • 标签: 城市规划 规划管理档案 城市建设
  • 简介:2015年是各项事业发展的关键之年、承上启下之年,及早对档案工作进行研究谋划和盘点,意义重大。为切实把握档案事业科学发展的主动权和制胜权,现就档案事业"十三五"规划涉及的重要问题,做些初浅的分析研究,期盼大方之家的指导。

  • 标签: 档案事业 档案工作 发展总目标 经济社会状况 基本设想 人民群众
  • 简介:文章从城建档案的依法管理、收集与整理、声像档案的宣传、人才的培训以及信息化建设几个方面来说明规范的城建档案与城乡规划是密布可分的。

  • 标签: 依法管理 声像宣传 信息化建设
  • 简介:根据北京市委、市政府的决定,2003年9月开始筹建北京市规划展览馆,历时一年建成。在规划展览馆建设过程中,特别在布展工作中,档案发挥了决定性作用。北京市规划展览馆作为专业性展览馆,依靠档案资源的开发利用,在探索展示古都的历史积淀、中华民族精神风貌和现代文明的发展趋势方面进行了有益尝试,希望得到各位同仁的指教。

  • 标签: 规划展览 利用档案资源
  • 简介:国家档案馆是档案事业的主体,在现代国家治理体系中具有重要地位,因此制定适应技术新环境、治理新挑战和公众新需求的国家档案馆战略规划至关重要。通过对美国、英国、澳大利亚、加拿大四国的国家档案馆战略规划文本进行对比研究,分析各国战略规划在愿景、面临挑战、战略目标与战略行动等方面的共性与差异,总结它们对我国制定国家档案馆战略规划的启示和建议,包括制定国家档案馆战略的必要性、框架体系和方式方法。

  • 标签: 国家档案馆 发展战略 发展规划
  • 简介:随着我国综合国力的不断增强,社会经济水平的不断提升,各地城市基础建设也热火朝天地开展,城市发展规模不断扩大,相应的城市规划档案管理工作也越来越复杂。要想使城市规划档案管理工作趋于有序化,在城市建设中充分发挥应有的作用,就要不断发展与创新。档案管理工作人员也要用更多的热忱对待城市规划档案管理工作,与时俱进。本文从城市规划档案管理的特点出发,分析当前城市规划档案管理中存在的问题,并探究如何创新发展城市规划档案管理工作。

  • 标签: 城市规划 档案管理 发展 创新
  • 简介:日前,上海市档案局(馆)召开局(馆)长办公会,专题研究档案事业发展“十三五”规划推进落实工作。

  • 标签: 档案事业 上海市 规划