简介:一、档案信息资源管理瓶颈1、档案资源的质量难以控制.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库,以充分满足各种用户对档案资源质和量上的需求的问题.然而,这并非易事.一方面,就目前的情况来看,我国大部分公共档案馆馆藏结构十分单一,政府部门的文书档案占了很大的比例,而其他类型的档案少之又少,特别是某些特色档案更是缺乏.另一方面,档案资源与其他社会信息资源相比,有着机密性的特点,有一大部分档案因为涉及到国家集体的秘密而不能轻易地在网上公布,必须履行一定的手续,超过一定的期限才可以公之于众,而事实上,等到这些档案过了保密期之后,其所载信息往往已经过时滞后,无法满足公众的现时需要.因此,如何处理这一问题,尽量消除档案信息的供求矛盾,也是当前档案资源整合与共享中的一个难题.
简介:2011年被称为“中国政务微博元年”,政府机构逐渐开始借助微博推动政府部门的信息服务由“国家模式”向“社会模式”转变,将“被动式”信息服务转向“主动式”信息服务。档案行政部门必须抓住这个战略机遇期,调整思路、调整步伐。本文通过系统地对省、市、县乡等级的微博开设阼彩隧行分析,全面了解我国目前档案行政部门在新媒体环境下的适应力。本文研究以国内影响和规模最大的新浪微博为例。所有统计数据截至2012年11月20日23点。档案行政部门微博开设时间集中于2011年~2012年,与其他政府部门政务微博相比时间较晚。本文所指档案行政部门为各级档案局(馆)。
简介:馆室一体化平台起承上启下的作用,它对外通过档案网络连接基层数字档案室,对内连接馆藏系统,将数字档案馆与数字档案室作为一个有机整体进行整合。本文结合平湖市档案局推进的数字档案馆室一体化平台建设实践,对平台建设的意义、架构、功能等进行探索,并分析馆室一体化平台所产生的社会效益。