简介：图书、情报、档案一体化（以下简称“一体化”）是指一个单位或一个企业的图书情报工作、档案工作实行“一体化”。它有两层含义：一是对图书、情报、档案工作实行统一管理，三者隶属同一行政单位领导；二是对图书、情报、档案工作，包括各项业务工作环节、人员、库房、设备、制度等各方面进行统筹规划和整体建设。“一体化”不是形式上的“三合一”，具有深刻的实质性的内涵。“一体化”的必要性“一体化”是档案工作和档案学研究的一个重要内容，也是当前档案工作适应改革开放、创效益、求生存的新课题。实现“一体化”，就是要用系统论的观点，将图书、情报、档案视为一个系统工程，全面地、系统地考虑三者之间的相互关系及其分工协作，便于实施

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简介：我国许多高校的学术档案工作还比较薄弱，一些有价值的学术论著、手稿及重要学术工作实物等没有收集，收藏体制也不能适应时代发展的要求。本文拟就此作些探讨。

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简介：由于历史的原因，教职工中普遍存在档案意识淡漠，对档案工作的重要意义和作用认识不足，不知道人事档案的归档范围和归档要求，不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高，教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多，在此过程中，有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档，

简介：本文通过对我省高校信息化与电子数据管理现状的调查,分析了建立湖南高校数据中心的可行性,并对湖南高校数据中心的运行模式进行了顶层设计,通过建立用户中心、业务处理中心、数据存储中心、服务中心、安全维护中心来实现对数据的集中管理与综合利用,同时指出了数据中心在现实运行中应注意的问题。

简介：搞好档案工作，关键在人。前不久，笔者所在的档案馆曾接待院组织人事部门查询一职工在财务处预支经费情况，当时财务部门因故未予协助，人事部门直接要求查阅，具体怎么查？查什么科目？人事部门的同志不清楚，适逢档案馆刚刚新进的同志也不清楚怎么查，尽管反复试查多项内容，整整花了一个小时，仍未查到所需要的信息，最后还是请求财务部门协助，才弄清楚这笔款项是列入“暂付款”科目支付的，通过输入“暂付款”三个关键字和支付日期，

简介：高校教师是高等学校事业发展的主体,一份完整的教师业务档案,能动态地反映某一教师的教学、科研等业务水平,是教师劳动成果和智慧的结晶,能够为高校管理者决策的科学性和前瞻性提供参考信息。高校管理者应重视高校教师业务档案建设,尤其重视高校教师业务档案建设的内容探究,

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简介：高校科研档案是指高校在科学研究管理和实践活动过程中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校科研档案是高校档案的组成部分，它不仅记录了高校科研活动的全过程。也记录了高校科研人员在科研活动中的科研创意、科研思想、科研方法、科研经验、科研成果，而且是进行科研再活动的依据和参考。

简介：随着高等教育改革的不断深化，学校管理工作进一步加强，为了保证上级党委的方针、政策的贯彻和学校党委、行政的重大决策、重要工作的落实，各高等院校都相继成立校务督查办公室，督查工作也朝着制度化、规范化、科学化的方向发展。作为反映高校督查工作的督查档案也在不断增多。如何对高校督查档案的科学管理．本文结合工作实际对此作个初步探讨。

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简介：21世纪,以计算机和网络技术为平台的现代技术的发展和应用,改变着人们的工作、生活和思维方式,信息经济成为世界经济发展的新动力和新的增长点,信息资源的开发和利用已成为一个国家强盛的重要标志之一.高校档案信息数字化建设关键是实现档案管理数字化,建立各种数据库,重视人才的培养和档案信息数字化的质量和安全问题.

简介：实现档案信息资源的共享已成为档案信息领域重点关注的问题,尤其是在＂互联网＋＂时代背景下,档案信息资源共享已成为社会各界的共识,也是档案信息学术发展的必然选择。本文从信息资源共享的概念分析入手,分析了高校档案信息资源共享的现状及存在的主要问题,提出了＂互联网＋＂背景下高校档案信息共享的策略。

简介：教育部第27号令《高等学校档案管理办法》（下称“《办法》”）第15条所列文件材料归档范围中，增列了学生类档案。实践中，高校陆续开始调整档案分类，将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入“学生类”。关于学生类档案组卷，学者大多主张采用“一人一卷”的方式。这是否科学？学生类档案应如何分类、组卷与管理？本文试图对此作一番探讨。

简介：<正>课题研究是档案工作者提高理论和管理水平,将理论研究与实际工作有机结合的最优化的实践过程,有利于提高档案工作者的专业技术、组织协作、信息处理、开拓创新等综合能力。高校档案馆具有档案数量大、门类多、馆藏丰富,专兼职档案人员多、归档部门多,馆室设施完备,以及拥有良好的校园管理环境等特点。这些得天独厚的优势,为高

简介：当代社会，科学技术已成为生产力构成中最重要的因素，各个领域在科技活动中形成积累的大量档案已成为丰富的科技信息资源，是取之不尽用之不竭的知识宝库。科技档案资源开发利用对促进科学技术成果的推广应用，促进社会主义现代化建设，提高经济效益和社会效益，都具有十分重要的现实意义。高校是人才培养、科技创新、高新技术产业开发的基地。据有关资料显示，一

简介：为了了解当前高校档案信息化工作开展的情况,笔者通过对和一些相关网站的搜集和查询,并通过参加中国高等教育学会档案工作分会2003年9月13日在内蒙古师范大学召开的"全国高校档案信息化建设高层论坛"会议,以及2004年5月14日在湖北宜昌三峡大学召开的"全国高校档案人才建设战略研讨会",对到会的二百二十余所高校进行了咨询和了解,从而对全国高校档案工作网站现状有了初步掌握.其基本情况如下: