简介:近二十年来,在总设计师邓小平同志的领导下,我们国家加大了在各个不同的领域内实施各神不同的重点工程的战略,从而从不同的方位推进了有中国特色的社会主义建设事业向前发展。实施重点工程,各级各部门的领导、业务部门都十分重视,加强了领导。然而,就笔者所知,在重点工程的实施过程中,重点工程所产生的文字的、图表的、声像的各种资料的收集、管理与利用却不同程度地被忽视,没有如重点工程本身那样受到重视,没有得到理应有的重点管理,国家档案法规没有得到很好的贯彻落实。这种重工程实施,轻档案管理的现象,将会影响重点工程的启续管理与效益发挥,应当引起各级工程管理及档案工作部门的高度重视。本文结合笔者所参与的国家水土保持重
简介:目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统一,造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件,常常把电子文件视同于一般的电子信息,主要着眼于技术管理,而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。