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  • 简介:一、基层单位电子文件管理中存在的问题1、对电子文件重要性认识不足电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.

  • 标签: 电子文件 档案管理现代化 纸质文件 基层单位 归档 网上
  • 简介:现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。

  • 标签: 电子文档管理 高校档案 科学化管理 电子文件管理 现代信息技术 档案管理系统
  • 简介:对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。

  • 标签: 电子文档 电子环境 流转过程 电子政务 数据交换 保障信息
  • 简介:为贯彻落实国家档案局、国家发展和改革委员会联合印发的《关于组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》精神,省档案局于近期组织召开“国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点工作”启动会议。全国企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位之一的浙江省能源集团有限公司以及东软集团(上海)有限公司、

  • 标签: 电子档案管理 电子文件归档 试点单位 国家级 浙江省 企业
  • 简介:一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。

  • 标签: 电子文件管理 企业 档案管理部门 工作人员 归档意识 保护意识
  • 简介:随着计算技术、通信技术、互联网技术的飞速发展,以及全球政治经济一体化的日益明显,目前以电子政务为代表的政府管理职能的电子化、自动化、无纸化在许多国家都得到了快速发展。在世界各国积极倡导的“信息高速公路”的五个应用领域中,电子政务被列为首位(其它四个领域分别是电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐)。电子政务是指政府机构运用现代计算和网络技术,

  • 标签: 电子政务 安全保障 “信息高速公路” 人文 政府管理职能 计算机技术
  • 简介:电子政务已成为信息时代人们进行政务活动的新模式,它产生了大量电子文件,对传统的档案工作带来了强烈的冲击。本文针对电子政务的发展,指出了电子文件对传统档案工作的挑战,提出了做好电子档案管理的几点对策。

  • 标签: 电子政务 档案工作 对策
  • 简介:档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的,以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体,依靠计算等数字设备阅读,处理,并可在通信网络上传送的文件,称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,

  • 标签: 电子文件 档案工作 纸质文件 社会活动 档案业务 数字设备
  • 简介:医疗机构档案是指各级各类医疗机构在工作活动中形成的文件、图表、簿册、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案,包括文书档案、病历档案、科技档案、基建档案、设备档案、会计档案、重要人物和重大事件档案等.电子文件一般是指通过电子计算处理、以数字化信息的形态产生在电子计算里的电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等.

  • 标签: 档案电子化管理 医疗机构 电子文献资料 电子文件 计算机处理 电子计算机
  • 简介:1建立电子档案统计台账的必要性档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整。

  • 标签: 统计台账 档案统计 统计内容 统计年报 数字档案 国家档案局