简介:随着科学技术的迅猛发展,以磁性(磁带、磁盘、录音、录像带)材料为载体记录文字、声音、图像、数据的文件材料越来越多的进入档案库房。如何有效地保管这些磁性材料,已成为档案工作者的新课题。据美国一些公司和研究机构进行的研究表明,磁性材料并不能永久保存,其寿命大约只有15年,而保存不善可能会进一步缩短使用时间。据研究,对磁性材料损害最大的是高温和潮湿环境。大多数磁性材科都使用一种聚酯型聚氨酯胶合剂,把记录声音、图像信息的氧化物磁性粒子固定到磁性材料的带基上,在高温和高湿度环境中,聚氨酷会与水发生反应,从而分解、脱落到磁带表面。此外,尘埃和烟雾也对磁带的使用有影响。如果一粒尘埃落到录像带上面没有在录像或
简介:在从事档案工作三十余年里,笔者曾到过不少单位学习取经,学到了许多宝贵的工作经验和工作方法,对改进本单位档案工作起到了良好的作用。但学习过程中也发现各单位工作中普遍存在的一些问题,其中最重要的就是档案材料的不完整,如这些单位档案材料的完整率都是百分之九十几,无一家是百分之百。而且这个相对数据还都是估出来的,并非准确计算所得。完整率的准确计算公式应该是:完整率=实归档数量/应归档数量×100%。然而,现实情况是:“应归档数量”这个数据一般是说不清楚的。笔者认为,归档率不是百分之百,就说明档案材料是不完整的。严格讲,不完整的档案材料,其保存价值是要打折扣的。所以,不论是档案室还是档案馆,接收的档案是否完整,应该是首先要弄清楚并加以解决的问题。